Главная - НДС - Заявление о временном переводе на период отсутствия основного работника

Заявление о временном переводе на период отсутствия основного работника


Временный перевод работника для замещения отсутствующего сотрудника


Дата окончания временного перевода работника Н – дата выхода замещаемого сотрудника А. На место работника Н временно переведен работник В. Дата окончания временного перевода работника В — дата окончания перевода работника Н.

Относится ли временный перевод работника В к переводу для замещения временно отсутствующего работника либо такой перевод должен заключаться не более чем на год?

Спасибо. Ответ Ответ на вопрос: Рассмотрев ваш вопрос можно сказать следующее, на практике нередки ситуации, при которых работодатель вынужден производить замену временно отсутствующего работника. Временный перевод сотрудника ТК РФ совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

Временные переводы: виды, особенности и порядок оформления

Перевод перемещение внутри предприятия.

В зависимости от причин и оснований для перевода действующее законодательство предусматривает несколько возможных вариантов. Что ж, перечислим их? Какие документы оформлять в каждом из перечисленных случаев?

. . . ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Это не требует согласия работника – Елена А. Пономарева

Замещение временно отсутствующего работника: временный перевод

Вы здесь Опубликовано 2009-07-05 09:52 пользователем Кадровик и HR По состоянию на: 09.10.2006Журнал: Справочник кадровикаГод: 2006Автор: Костян Ирина Александровна Тема: Документы кадровой службы, Временный перевод на другую работу Рубрика: Кадровая практика На практике нередки ситуации, при которых работодатель вынужден производить замену временно отсутствующего работника. Это бывает в следующих случаях: работник использует ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, в период его временной нетрудо­способности, отпуска по беременности и родам, в других случаях, когда за временно отсутствующим работником в соответствии с законом сохраняется место работы.

Трудовым кодексом РФ предусмотрено несколько вариантов замещения временно отсутствующего работника: – временный перевод на другую работу; – перемещение; – совмещение профессий (должностей); – заключение срочного трудового договора на время отсутствия работника.

Разные виды замещения временно отсутствующего работника имеют много общего, что является своего рода предпосылкой для юридических ошибок, допускаемых сторонами трудового договора на практике. Вместе с тем перечисленные выше виды замещения временно отсутствующего работника существенно различаются между собой как по форме, так и по содержанию.

Кроме того, Федеральный закон от 30.06.06 № 90-ФЗ

«О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации, признании не действующими на территории Российской Федерации некоторых нормативных правовых актов СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации»

внес ряд существенных изменений в правовое регулирование замещения временно отсутствующего работника.

Для того чтобы определить, какую из существующих форм выбрать с учетом конкретных обстоятельств, необходимо выявить особенности каждой из них, что позволит найти оптимальный, а в некоторых случаях и единственно приемлемый путь.

Сегодня речь пойдет о временном переводе на другую работу для замещения временно отсутствующего работника. Как правило, для замещения временно отсутствующего работника на практике применялся временный перевод на другую работу в связи с производственной необходимостью.

До внесения изменений в ТК РФ (в 2006 г.) в соответствии со ст. 74 ТК РФ в случае производственной необходимости работодатель был вправе по своей инициативе перевести работника в той же организации на другую работу, не обусловленную трудовым договором. Под производственной необходимостью понималась, в частности, и необходимость замещения отсутствующего работника.

Изменения, внесенные в ТК РФ в 2006 г., некоторым образом модифицировали правовой потенциал как работодателя, так и работника в рассматриваемой ситуации. Теперь нормы ТК РФ предусматривают возможность применения временного перевода как в случае производственной необходимости, так и в ситуациях, не связанных с ней.

Обратите внимание! Временные переводы могут осуществляться: по соглашению сторон (работника и работодателя); в одностороннем порядке по инициативе работодателя:в отсутствие согласия работника; с согласия работника В современных условиях временные переводы условно могут быть разделены на две группы: переводы, допускаемые по соглашению сторон (работника и работодателя); переводы, осуществляемые работодателем в одностороннем порядке по своей инициативе.

В свою очередь, временные переводы по инициативе работодателя бывают двух видов: переводы, осуществляемые работодателем при отсутствии согласия работника, и переводы, допускаемые с согласия работника.

Рассмотрим три возможных варианта временного перевода работника для замещения отсутствующего работника.

Перевод по соглашению сторон В соответствии с ч. 1 ст. 722 ТК РФ временный перевод на другую работу у того же работодателя для замещения временно отсутствующего работника допускается только по соглашению сторон. Ранее действовавшая норма, предусмотренная ст.

74 ТК РФ, не регламентировала порядок осуществления временного перевода на другую работу по соглашению сторон, однако и не запрещала его.

На практике нередко для замещения временно отсутствующего работника стороны трудового договора использовали свое право вносить соглашением сторон соответствующие изменения в трудовой договор, в т.

ч. временного характера. Поэтому в рассматриваемой ситуации на основании письменного соглашения, подписываемого сторонами, могли быть на определенный срок изменены трудовая функция работника, структурное подразделение, в котором он работал, размер и формы оплаты труда и т.

д. Ранее, ч. 2, 3 ст. 74 ТК РФТеперь, ст. 722 ТК РФ Продолжительность перевода на другую работу для замещения отсут­ствующего работника не может превышать одного месяца в течение календарного года (с 1 января по 31 декабря).

С письменного согласия работник может быть переведен на работу, требующую более низкой квалификации.

По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, – до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не по­требовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

В случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий. Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в части второй настоящей статьи. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.

При переводах, осуществляемых в случаях, предусмотренных частями второй и третьей настоящей статьи, оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

Однако отсутствие правовых норм, устанавливающих право и порядок перевода на другую работу для замещения временно отсутствующего работника, например на период пребывания его в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, влекло за собой трансформацию трудового договора, заключенного на неопределенный срок, в срочный трудовой договор.

Поэтому основанием прекращения трудового договора с работником, переведенным на другую работу, носящую временный характер, нередко являлось окончание срока его действия, обусловленное выходом на работу временно отсутствующего работника, за которым законом сохранялось место работы.

Все это значительно снижало правовые гарантии работников, временно переводимых соглашением сторон на другую работу для длительного замещения временно отсутствующего работника. В настоящее время на основании письменного соглашения сторон допускается два вида временных переводов:– на срок до одного года;– на весь период отсутствия работника, за которым законом сохраняется место работы.
В настоящее время на основании письменного соглашения сторон допускается два вида временных переводов:– на срок до одного года;– на весь период отсутствия работника, за которым законом сохраняется место работы.

перевод на другую работу сроком до одного года по сути ничем не ограничен. Поэтому с формальной точки зрения представляется возможным по соглашению сторон временно перевести работника как для замещения временно отсутствующего работника, так и на вакантную должность. В этой связи у работодателя появляется время для решения своих проблем, например для поиска на вакантную должность подходящего, по его мнению, работника.

Обратите внимание! Теперь ТК РФ допускает временный перевод работника на вакантную должность на срок до 1 года.

Обязательное условие – соглашение сторон Перевод на работу для замещения временно отсутствующего работника ограничен периодом отсутствия работника, за которым по закону сохраняется место работы. В этом случае сроком окончания временного перевода является дата выхода на работу временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется рабочее место. Во втором случае временный перевод на другую работу допускается только для замещения временно отсутствующего работника.

Очевидно, что такая форма замещения может быть использована работодателем и работником в ситуациях, когда необходимо заместить работника, находящегося в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком, в связи с временной нетрудоспособностью и др. (Приложение 1) Таким образом, с одной стороны, законодатель увеличил продолжительность временного перевода работника на другую работу для замещения отсутствующего сотрудника до одного года и более, с другой стороны, такой перевод не допускается, если отсутствует соглашение сторон.

Что подразумевается под «соглашением сторон»? Достаточно ли будет подписи работника на приказе о переводе? Согласия работника на перевод на другую работу для замещения временно отсутствующего работника в данной ситуации явно недостаточно.

Поэтому ознакомление работника с приказом работодателя о переводе его на другую работу на определенный срок и получение его согласия на такой перевод нельзя рассматривать в полной мере как соблюдение трудового законодательства. Представляется неправомерным также осуществлять временный перевод на другую работу для замещения временно отсутствующего сотрудника путем извещения работника об этом под расписку и получения от него письменного согласия на такой перевод.

Издание приказа работодателя о временном переводе на другую работу и виза работника о согласии с работой в измененных условиях либо письменное заявление работника, в котором он выражает свое согласие на перевод, также не позволяет в полной мере расценивать это как соблюдение работодателем трудового законодательства. Это обусловлено различным содержанием понятий «согласие» и «соглашение». Согласие одной стороны (работника) предполагает наличие инициативы, исходящей от другой стороны трудового договора – работодателя.

Между тем соглашение сторон представляет собой возможность двустороннего (на равноправной основе) определения сторонами условий труда.

В этом случае временный перевод на другую работу может быть осуществлен в результате согласования сторонами всех условий трудового договора, подлежащих изменению: размера оплаты труда, режима рабочего времени и т. д. Поэтому соглашение сторон о временном переводе работника на другую работу у того же работодателя подлежит заключению в письменной форме. Обратите внимание! Основанием для издания приказа о переводе работника на другую работу, в т.

ч. для замещения временно отсутствующего работника, является дополнительное соглашение к трудовому договору Следовательно, основанием приказа о временном переводе работника на другую работу в данном случае является письменное соглашение сторон о внесении изменений в трудовой договор. Такое соглашение оформляется, как правило, в двух экземплярах – по одному для каждой стороны. (Исключение составляют случаи заключения трудового договора в более чем двух экземплярах.) Оно должно быть подписано обеими сторонами трудового договора.

Содержанием соглашения могут быть условия, которые меняются в связи с проводимыми мероприятиями: изменение должности (специальности, трудовой функции); структурного подразделения, а также взаимосвязанные с данным переводом условия, такие как изменение оплаты труда, изменение режима рабочего времени, срок изменений, вносимых в трудовой договор соглашением сторон. Обратите внимание! Часть 1 ст.

722 ТК РФ предусматривает случаи, когда временный перевод будет считаться постоянным Необходимо обратить внимание на правовые последствия, предусмотренные ч.

1 ст. 722 ТК РФ. Окончание срока перевода может повлечь за собой признание условия о временном характере такого перевода утратившим силу, а временный перевод, таким образом, будет считаться постоянным.

Это происходит при наличии одновременно двух обстоятельств:– работодателем не предоставлена работнику прежняя работа;– работником не заявлено требование о предоставлении ему прежней работы.

Здесь просматривается применение аналогии закона, регламентирующего правило трансформирования срочных трудовых отношений в отношения, носящие постоянный характер, согласно которому отсутствие волеизъявления сторон (одной из сторон) трудового договора влечет за собой признание срочного трудового договора договором, заключенным на неопределенный срок.

Это изменение, имеющее большое значение, обязывает работодателя отслеживать срок действия временного перевода. Нужно учитывать, что далеко не всегда работодателю известна дата выхода на работу работника, за которым по закону сохраняется его место работы.

Например, женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, вправе прервать его по своему усмотрению в любое удобное для нее время и выйти на работу, не извещая работодателя. Дата ее выхода на работу должна служить для сторон трудового договора (работника и работодателя) основанием для окончания срока перевода на другую работу.

Дата ее выхода на работу должна служить для сторон трудового договора (работника и работодателя) основанием для окончания срока перевода на другую работу.

Вместе с тем правила ч. 1 ст. 722 ТК РФ сформулированы недостаточно корректно. Так, трансформирование временного перевода в постоянный перевод обусловлено отсутствием со стороны работодателя действий по предоставлению прежней работы работнику, переведенному на другую работу для замещения временно отсутствующего работника.

В то же время порядок предоставления работнику прежней работы законом не определен. В связи с этим возникают вопросы:– Надо ли издавать приказ о переводе работника на прежнее место работы и что в этом случае может служить основанием такого перевода?– Необходимо ли письменно уведомлять работника о выходе на его рабочее место временно отсутствующего работника, и если да, то в какой форме?– Можно ли вообще не оформлять письменно факт предоставления работнику, временно переведенному на другую работу, прежнего места работы (должности)?

На наш взгляд, предусмотренное трудовым законодательством правило трансформирования перевода временного в перевод постоянный обязывает работодателя известить работника (уведомить его) о предоставлении прежней работы в связи с выходом на работу сотрудника, которого он замещал в соответствии с письменным соглашением, носящим временный характер. В противном случае возможна ситуация, при которой на одной должности могут оказаться два работника, которые будут являться лицами, работающими по трудовому договору, заключенному на неопределенный срок. Так, если в день выхода на работу временно отсутствующего работника работодатель не предоставит прежнюю работу работнику, временно замещающему отсутствующего, то на одной и той же должности могут оказаться сразу два лица.

Предположим, 28 декабря 2006 г. Иванов Иван Иванович в связи с окончанием временной нетрудоспособности выходит на работу в должности главного специалиста отдела N в соответствии с условиями трудового договора, заключенного при приеме его на работу. Одновременно 28 декабря 2006 г.

согласно Правилам внутреннего трудового распорядка выходит на работу Петров Петр Петрович, переведенный на эту же должность с должности ведущего специалиста того же отдела в соответствии с письменным соглашением сторон на время отсутствия Иванова Ивана Ивановича.

В рассматриваемой ситуации, если работодатель 28 декабря 2006 г. не предоставит Петрову Петру Петровичу прежнюю работу, занимаемую им до перевода на должность главного специалиста отдела N, а сам Петров П.

П. не потребует ее предоставления, то Петров П. П. окажется работающим в должности главного специалиста отдела N. Условие о временном характере перевода Петрова П.

П. 28 декабря 2006 г. утрачивает силу. Во избежание подобных ситуаций работодателю, скорее всего, придется каким-то образом зафиксировать факт предоставления Петрову П.

П. прежней (занимаемой им до перевода) работы (должности). Наиболее оптимальным, на наш взгляд, может быть уведомление Петрова П. П. о выходе Иванова И. И. на работу и предоставлении в связи с этим Петрову П.

П. его прежней работы (приложение 2). Такое уведомление следовало бы подготовить в письменной форме.

Его содержание может быть произвольным. Представляется, что уведомление должно быть подписано лицом, обладающим правом приема и увольнения работников.

Оно может быть подготовлено в двух экземплярах, один из которых должен быть вручен работнику, а на другом, который остается у работадателя, должна быть отметка о вручении. В случае если работник по каким-либо причинам отказывается от получения уведомления, работодателю целесообразно составить об этом акт. Обратите внимание! Порядок оформления предоставления работнику прежнего места работы ТК РФ не определен По нашему мнению, нет необходимости издавать приказ о переводе работника на прежнее место работы, поскольку сам перевод является временным.

Вместе с тем нельзя признать такой приказ незаконным в силу того, что порядок оформления предоставления работнику прежнего места работы не определен законом. Поэтому работодатель с учетом правил по делопроизводству, действующих в организации, вправе издать приказ (распоряжение) о переводе работника на прежнее место работы в связи с выходом на работу работника, за которым на период его отсутствия сохранялось прежнее место работы. Такой документ должен содержать следующие сведения:– фамилия, имя и отчество работника;– наименование должности, на которой он находится в связи с временным переводом;– наименование должности, на которую ему следует вернуться;– основание (факт выхода на работу работника, с указанием его фамилии, имени и отчества, причин его отсутствия);– дата перевода.

Если такой приказ (распоряжение) работодателя о переводе на прежнее место работы издается, с ним необходимо ознакомить работника под расписку. В случае отказа от ознакомления с приказом (распоряжением) или отказа от подписи об ознакомлении с ним этот факт следует оформить соответствующим актом. Перевод по инициативе работодателя при отсутствии согласия работника В отсутствие согласия работника, как и ранее, допускается временный перевод на другую работу по инициативе работодателя при необходимости замещения временно отсутствующего работника на срок, не превышающий одного месяца.

При этом перевод работника разрешается на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя, и согласия работника на такой перевод не требуется. Исключение составляют случаи перевода на работу, требующую более низкой квалификации, которые допускаются только с письменного согласия работника.

Так же, как и ранее, оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе. Обратите внимание! Число временных переводов по инициативе работодателя сроком до одного месяца для замещения временно отсутствующего работника в случае производственной необходимости не ограничено Следует отметить, что поскольку ч.

3 ст. 722 ТК РФ не содержит никаких ограничений по количеству временных переводов, допускаемых по инициативе работодателя, сроком до одного месяца, то представляется, что такие переводы могут носить неоднократный характер.

Правило, которое ранее было предусмотрено ч.

1 и 2 ст. 74 ТК РФ, ограничивало максимально допустимую продолжительность временного перевода для замещения отсутствующего работника одним месяцем в течение одного календарного года (с 1 января по 31 декабря). Это позволяло говорить о возможности неоднократного перевода работника на другую работу для замещения отсутствующего работника, но при этом общим сроком не более одного месяца в течение календарного года.
Это позволяло говорить о возможности неоднократного перевода работника на другую работу для замещения отсутствующего работника, но при этом общим сроком не более одного месяца в течение календарного года.

Сегодня такое утверждение ничем не подкреплено. На первый взгляд, нововведение по сути ослабило правовые гарантии работников.

Рассматриваемая норма противоречит принципу трудового права, закрепленному в ст.

2 ТК РФ, провозглашающему свободу труда, включая право на труд, который каждый свободно выбирает или на который свободно соглашается, право распоряжаться своими способностями к труду, выбирать профессию и род деятельности. Так, по смыслу ч. 3 ст. 722 ТК РФ работодатель в отсутствие каких-либо ограничений вправе неоднократно использовать труд работника по своему усмотрению, неоднократно требовать от него выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, периодами продолжительностью до одного месяца.

В этом случае декларативным является предусмотренный ст. 2 ТК РФ принцип, провозглашающий обязанность сторон трудового договора соблюдать условия заключенного договора, включая право работников требовать от работодателя соблюдения его обязанностей по отношению к ним. Кроме того, представляется сомнительной возможность защиты права работника требовать от работодателя предоставления ему работы, обусловленной трудовым договором.

Однако на самом деле противоречий здесь нет. При применении ч. 3 ст. 722 ТК РФ, допускающей временный перевод работника по инициативе работодателя на не обусловленную трудовым договором работу в той же организации в случае производственной необходимости, необходимо руководствоваться международными правовыми актами.

Обратите внимание! Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца, в т.

ч. для замещения временно отсутствующего работника, допускается только при наличии чрезвычайных обстоятельств, указанных в ч. 2 ст. 722 ТК РФ Так, в соответствии с п. 1 ст. 1 Конвенции МОТ № 29 1930 г.

о принудительном или обязательном труде (ратифицирована Указом Президиума Верховного Совета СССР от 04.06.56) Российская Федерация обязалась упразднить применение принудительного или обязательного труда во всех его формах, т.

е. всякую работу или службу, требуемую от какого-либо лица под угрозой какого-либо наказания и для которой это лицо не предложило добровольно своих услуг (п. 1 ст. 2 Конвенции). При этом в силу подп.

«д» п. 2 ст. 2 названной Конвенции и ч.

4 ст. 4 ТК РФ не является принудительным трудом всякая работа или служба, требуемая в условиях чрезвычайных обстоятельств, т.

е. в случаях объявления чрезвычайного или военного положения, бедствия или угрозы бедствия, как то: пожары, наводнения, голод, землетрясения, сильные эпидемии или эпизоотии, нашествия вредных животных, насекомых или паразитов растений, а также в иных случаях, ставящих под угрозу или могущих поставить под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего или части населения. Таким образом, работодатель вправе переводить работника на не обусловленную трудовым договором работу для предотвращения катастрофы, производственной аварии или устранения последствий катастрофы, аварии или стихийного бедствия; для предотвращения несчастных случаев (ч. 2 ст. 722 ТК РФ). Вместе с тем, исходя из указанных положений Конвенции МОТ о принудительном или обязательном труде, предусмотренный ч.

2 ст. 722 ТК РФ временный перевод работника без его согласия на не обусловленную трудовым договором работу для предотвращения простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), уничтожения или порчи имущества, а также для замещения отсутствующего работника может быть признан обоснованным при условии, что это было вызвано чрезвычайными обстоятельствами (подп.

«д» п. 4 Конвенции, ч. 4 ст. 4 ТК РФ), или когда непринятие указанных мер могло привести к катастрофе, производственной аварии, стихийному бедствию, несчастному случаю и тому подобным последствиям. Учитывая большую роль международных правовых актов в регулировании трудовых отношений, следует внимательнее относиться к конвенциям, ратифицированным нашим государством и действующим на его территории. В случае законного и обоснованного временного перевода работника на другую работу по инициативе работодателя работник не вправе отказаться от выполнения приказа работодателя, которым он временно переведен на другую работу сроком до одного месяца.

Мало того, в силу п. 19 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.04 № 2

«О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

отказ от выполнения работы при переводе, совершенном с соблюдением закона, признается нарушением трудовой дисциплины, а невыход на работу – прогулом. Однако следует учитывать, что в силу абз. 5 ст. 219 и ч. 7 ст. 220 ТК РФ работник не может быть подвергнут дисциплинарному взысканию за отказ от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья вследствие нарушения требований охраны труда, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами, до устранения такой опасности либо от выполнения тяжелых работ и работ с вредными и (или) опасными условиями труда, не предусмотренных трудовым договором.

Поскольку ТК РФ не содержит норм, запрещающих работнику воспользоваться названным правом, его отказ от временного перевода на другую работу в порядке ст. 722 ТК РФ по указанным выше причинам является обоснованным. перевод на работу с более низкой квалификацией с согласия работника Перевод работника по инициативе работодателя на работу, требующую более низкой квалификации, на срок до 1 месяца в случае чрезвычайных ситуаций допускается только с письменного согласия работника.

Отсутствие письменного согласия работника на такой перевод не позволяет работодателю требовать от него выполнения работы, не обусловленной трудовым договором. В связи с этим перевод на другую (временную) работу по инициативе работодателя, допущенный с нарушением трудового законодательства, в частности при отсутствии письменного согласия работника, является незаконным.
В связи с этим перевод на другую (временную) работу по инициативе работодателя, допущенный с нарушением трудового законодательства, в частности при отсутствии письменного согласия работника, является незаконным.

Поэтому отказ работника от выполнения распоряжения работодателя в этом случае является правомерным, и работодатель в силу этого не вправе применять к работнику меры дисциплинарной ответственности.

Письменное согласие работника предполагает инициативу работодателя, поэтому оно может быть оформлено различными способами. В частности, работодатель вправе издать приказ (распоряжение) о переводе работника для замещения временно отсутствующего работника на работу, требующую более низкой квалификации.

Основанием такого приказа (распоряжения) может быть согласие работника, оформленное письменно (приложение 3) Кстати сказать По общему правилу, назначение работника временно исполняющим обязанности по вакантной должности не допускается.

Так, разъяснениями Госкомтруда СССР № 30 и ВЦСПС № 39 от 29.12.65 «О порядке оплаты временного заместительства» определен порядок возложения обязанностей временно отсутствующего работника. В частности, в соответствии с п. 2 разъяснений не допускается назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности.

Исключение составляют случаи исполнения обязанностей по должности, назначение на которую производится вышестоящим органом управления. В этом случае руководитель организации обязан не позднее месячного срока со дня принятия работника на работу представить в вышестоящий орган управления документы для его назначения на должность.

Орган управления в месячный срок со дня получения документов должен рассмотреть данный вопрос и сообщить руководителю о результатах. Если работник, принятый руководителем не из числа работников данной организации, не будет утвержден в должности, ему должна быть предложена другая работа с учетом его квалификации и опыта работы.

При отсутствии соответствующей работы или отказе от предложения он освобождается от работы по основаниям, предусмотренным законодательством, например по соглашению сторон.

В том случае, если не утвержден работник, выдвинутый на руководящую должность из резерва данной организации, ему должна быть предоставлена работа по квалификации и оплате не ниже той, которую он выполнял до назначения на новую должность. Таким образом, основанием перевода работника для замещения временно отсутствующего работника в зависимости от срока являются:– письменное соглашение сторон – перевод сроком до одного года, а также на период отсутствия работника, за которым по закону сохраняется прежнее место работы;– письменный приказ (распоряжение) работодателя – перевод сроком до одного месяца (при наличии достаточных к тому оснований);– письменный приказ и письменное согласие работника – перевод сроком до одного месяца (при наличии достаточных к тому оснований) при условии выполнения работы более низкой квалификации.

Приложение 1 Пример дополнительного соглашения к трудовому договору Приложение 2 Пример уведомления работника о предоставлении ему прежнего места работы в связи с выходом на работу временно отсутствовавшего работника Приложение 3 Пример оформления согласия работника о переводе для замещения временно отсутствующего работника на срок до 1 месяца на работу, требующую более низкой квалификации Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Срочный трудовой договор на период декретного отпуска

Внимание Временный перевод может стать постоянным при условии, что сам работник не потребовал перевода обратно, а работодатель не предоставил ему прежнего места (ст.

72.2 ТК РФ). 2. При сменной работе отсутствующего сотрудника заменяет его коллега, что оформляется в качестве дополнительной обязанности.

При этом нужно помнить, что:

  1. ст. 103 ТК РФ запрещена работа подряд в 2 смены, поэтому при составлении графика смен нельзя допустить стоящих подряд смен замещаемого и замещающего работников;
  2. смены, которые работник отрабатывает за отсутствующего сотрудника, приходятся на его выходные, поэтому в силу ст. 153 ТК РФ доплата составляет минимум двойной размер оплаты труда замещающего работника.

3. Иногда требуется заполнение дополнительных документов. В письме Минздравсоцразвития РФ «О порядке выполнения работы…» от 12.03.2012 № 22-2-897 содержится уточнение, что доплата не производится, если в должностной инструкции работника предусмотрена обязанность выполнять обязанности сотрудника со схожей трудовой функцией в период его отсутствия.

Оформление замещения Порядок оформления замещения отсутствующего работника предусмотрен ТК РФ:

  1. Совместительство предполагает заключение трудового договора с каждым работодателем или нескольких договоров с одним работодателем (ст. 282).
  2. Перевод оформляется письменным соглашением (ст. 72.2).
  3. Сотрудник временно принимается на работу вместо ушедшего в отпуск или отсутствующего по иной причине работника путем заключения срочного трудового договора (ст. 59).
  4. Дополнительные обязанности возлагаются на трудящегося только при его согласии.

Замещение на период отпуска работника может производиться 4 разными способами.

О порядке оформления и сроках замещения, его оплате, отдельных нюансах и запретах пойдет речь в настоящей статье. Замещение должности на время отпуска основного работника Временный перевод работника организации на должность отсутствующего сотрудника Работа по совместительству Оплата замещения на время отпуска основного сотрудника Оформление замещения Замещение должности на время отпуска основного работника Обычно уход сотрудника в отпуск не влечет глобальных проблем для компании. Однако когда отпуск затягивается надолго, например, девушка берет основной отпуск, а затем отпуска по БиР и по уходу за родившимся ребенком либо же когда в отпуск уходит начальник организации, без которого работа, конечно, не встанет, но может застопориться на отдельных моментах, работодателю приходится думать о необходимости замещения.

Рекомендуем прочесть:  За сколько нужно сдать билет ржд

Составляем заявление на временный перевод работника

Заявление на временный перевод работника на вакантную должность в связи с отсутствием основного работника составляется в произвольной форме. В нем указываются Ф.И.О. и должность работника, основание перевода (в связи с временным отсутствием основного работника), наименование должности, на которую работник хочет быть переведенным, срок такого перевода.

Срок может быть обозначен в заявлении как путем указания на конкретную дату, так и путем приведения общей формулировки – «до выхода на работу временно отсутствующего работника».Обращаем внимание, что заявление работника на перевод – это лишь его пожелание. Соответственно, работодатель может как согласиться с переводом работника, так и отказать ему в этом.Если работодатель согласен на перевод работника, с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, которое предусматривает изменение определенных сторонами условий трудового договора (трудовая функция, условия оплаты труда и т.д.).

Соответственно, работодатель может как согласиться с переводом работника, так и отказать ему в этом.Если работодатель согласен на перевод работника, с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, которое предусматривает изменение определенных сторонами условий трудового договора (трудовая функция, условия оплаты труда и т.д.).

После этого работодатель издает приказ о переводе работника на другую должность.Соответственно, при возвращении на работу основного работника временно переведенный на его должность сотрудник переводится обратно.

Также потребуется допсоглашение к трудовому договору и приказ о переводе.Приведем образец заполнения заявления о временном переводе работника на другую должность.

Как оформить временный перевод на период отсутствия основного работника?

Ответ на вопрос: По письменному сторон сотрудника можно временно перевести на любую другую работу. В тех случаях, когда сотрудник заменяет другого, временно отсутствующего сотрудника, перевод может длиться до тех пор, пока другой сотрудник вновь не приступит к работе. В этом случае окончание срока перевода не следует указывать в виде конкретной даты и связывать с окончанием именно отпуска по беременности.

Молодая мама может приступить к работе и до того, как у нее закончится отпуск. Если это произойдет, на одном рабочем месте окажутся два сотрудника.

Поэтому окончание срока укажите так: «До выхода основного работника Ивановой Е.И.». Возможность связывать конец срока трудового договора с наступлением определенного события прямо предусмотрена в статье 72.2 Трудового кодекса РФ. При этом конкретизировать, что это будет именно выход из отпуска по беременности и родам, тоже не следует, поскольку после такого отпуска сотрудница может воспользоваться, например, своим правом уйти в ежегодный отпуск непосредственно после отпуска по беременности, или отпуском по уходу за ребенком, тогда получится, что на работу она выйдет уже не из отпуска по беременности и родам а из отпуска по уходу за ребенком (через три года).

1. Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору о временном переводе на другую должность.

В соглашении обязательно укажите срок перевода. Работу сотрудника в период временного перевода нужно оплачивать в порядке и размере, установленном по должности, на которую он временно переведен, и закрепленном в . При этом сохранять за сотрудником средний заработок по его прежней должности не нужно.

2. Временный перевод оформите приказом руководителя по унифицированной (), утвержденной , или по . 3. Запись о временном переводе в трудовую книжку не делайте, но ее ( Правил, утвержденных , указаний, утвержденных ). 4. По истечении срока временного перевода сотруднику должна быть предоставлена прежняя работа.

Для этого целесообразно издать приказ о предоставлении сотруднику прежнего места работы.

Такой приказ не имеет унифицированной формы, поэтому составьте его в .

Если по окончании срока перевода сотрудник не вернулся к прежней работе, то временный перевод по письменному соглашению сторон приобретает силу постоянного. В связи с этим еще раз обращаем внимание на указание срока перевода, его нужно сформулировать таким образом, чтобы учесть возможность выхода досрочно на работу основной работницы или продление ее отсутствия без оформления дополнительных документов по временному переводу. Это следует из статьи 72.2 Трудового кодекса РФ.

Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Ответ: Как оформить временный перевод сотрудника на другую работу Какими бывают временные переводы сотрудников Временный перевод является . Среди временных переводов условно можно выделить:

  1. .
  2. ;
  3. ;

Кроме того, свои особенности имеет ().

Временный перевод по письменному соглашению Как временно перевести сотрудника на другую работу по соглашению сторон По письменному сторон сотрудника можно временно перевести на любую другую работу.

Максимальная продолжительность такого перевода – один год.

В тех случаях, когда сотрудник заменяет другого, временно отсутствующего сотрудника, перевод может длиться и дольше – до тех пор, пока другой сотрудник вновь не приступит к работе.

Работу сотрудника в период временного перевода нужно оплачивать в порядке и размере, установленном по должности, на которую он временно переведен, и закрепленном в . При этом сохранять за сотрудником средний заработок по его прежней должности не нужно.

По истечении срока временного перевода сотруднику должна быть предоставлена прежняя работа.

Если по окончании срока перевода сотрудник не вернулся к прежней работе, то временный перевод по письменному соглашению сторон приобретает силу постоянного. Это следует из статьи 72.2 Трудового кодекса РФ. Временный перевод без согласия сотрудника Как временно перевести сотрудника на другую работу без его согласия Без согласия сотрудника его можно перевести на работу любой квалификации в случаях, когда такой перевод осуществляется, чтобы предотвратить или устранить последствия:

  1. катастрофы природного или техногенного характера;
  2. несчастного случая на производстве;
  3. производственной аварии;
  4. пожара, наводнения, землетрясения;
  1. других исключительных случаев, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
  2. голода, эпидемии, эпизоотии;

При этом при временном переводе по сотрудника-иностранца работодатель может не учитывать профессию, специальность, должность или вид трудовой деятельности, указанный в его разрешении на работу или патенте.

Кроме того, временный перевод сотрудника без его согласия допускается также в случаях:

  1. необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества;
  2. простоя;
  3. необходимости замещения временно отсутствующего сотрудника.

При этом дополнительно должны соблюдаться два условия:

  1. должны быть вызваны чрезвычайными обстоятельствами: катастрофой, аварией, пожаром, наводнением и т.

    п.;

  2. работа, на которую переводится сотрудник, должна соответствовать квалификации сотрудника или быть более квалифицированной.

Если последнее условие не соблюдается, то есть сотрудника переводят на менее квалифицированную работу, необходимо заручиться его письменным согласием.

Для этого составьте и ознакомьте с ним сотрудника под подпись.

Свое согласие или несогласие на перевод сотрудник может выразить соответствующей записью на уведомлении или в виде отдельного . Продолжительность перевода, который проводится без согласия сотрудника, не может превышать одного месяца. При этом количество таких переводов и их периодичность законодательством ограничены только в отношении сотрудника-иностранца, которого можно перевести не более одного раза в течение календарного года.

Если в течение года возникнет необходимость в повторном временном переводе сотрудника-иностранца без его согласия и при этом он не сможет выполнять работу по своему трудовому договору ввиду , то его необходимо ().

Работу сотрудника в период временного перевода без согласия нужно оплачивать по факту, но не ниже среднего заработка по прежней работе. Об этом говорится в частях , и статьи 72.2, а также в частях и статьи 327.4 Трудового кодекса РФ. Документальное подтверждение обоснованности перевода Как обосновать правомерность временного перевода сотрудника на другую работу без его согласия На случай возникновения спора о правомерности перевода без согласия сотрудника работодателю нужно подготовить документы, которые подтвердят наличие , позволяющих осуществить такой перевод ().

В качестве подтверждающих документов могут быть использованы, например, свидетельства сотрудников аварийных служб, акты о чрезвычайном происшествии, приказ руководителя организации о мерах устранения последствий аварии и т. п. Приказ о временном переводе Как оформить приказ о временном переводе сотрудника на другую работу Любой временный перевод (по соглашению сторон, без согласия или с согласия сотрудника) оформите приказом руководителя по унифицированной (), утвержденной , или по .

Запись о временном переводе Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о временном переводе сотрудника на другую работу Запись о временном переводе в трудовую книжку не делайте, но ее ( Правил, утвержденных , указаний, утвержденных ).

Если временная работа носит особый характер и важна для подтверждения льготного стажа сотрудника, например временная работа врачом, то такой стаж можно будет подтвердить справкой от работодателя о выполнении соответствующей работы, дополнительным соглашением к трудовому договору о временном переводе и т. п. Аналогичную позицию занимают и суды.

См., например, . Пример оформления временного перевода сотрудника на другую работу А.В.

Лампочкин работает в организации электриком.

В ноябре 2008 года произошла авария – обрушилось здание склада. На период ликвидации последствий аварии Лампочкин был переведен в порядке замещения временно отсутствующего сотрудника на менее квалифицированную работу (назначен сторожем). Продолжительность временного перевода – 14 календарных дней (с 13 по 26 ноября включительно).

Сотрудник согласен с переводом. Соответствующая запись сделана на о переводе. Руководителем был издан о переводе.

Дни работы в должности сторожа Лампочкину оплачены исходя из его среднего заработка по прежней работе – 552,60 руб./дн. За время временного перевода сотрудник отработал 10 рабочих дней.

Поэтому Лампочкину начислено: 552,60 руб./дн. × 10 дн. = 5526 руб. Временный перевод профессионального спортсмена Как оформить временный перевод профессионального спортсмена к другому работодателю Временный перевод профессионального спортсмена к другому работодателю возможен при одновременном соблюдении следующих условий:

  1. срок перевода не превышает одного года.
  2. перевод обусловлен невозможностью обеспечить спортсмена участием в спортивных соревнованиях;
  3. перевод осуществляется по соглашению сторон и с письменного согласия спортсмена;

На время перевода со спортсменом .

При этом действие трудового договора по первоначальному месту работы считается приостановленным до момента окончания действия срочного трудового договора (т.

е. приостанавливается осуществление прав и обязанностей по первоначально заключенному договору). Действие первоначального трудового договора возобновляется по истечении срока временного перевода.

В период временного перевода течение срока действия первоначально заключенного трудового договора не прерывается. Работодатель по месту временной работы не может переводить спортсмена к другому работодателю. Если срочный трудовой договор, заключенный на период временного перевода спортсмена, прекращается досрочно, первоначально заключенный договор действует в полном объеме со следующего рабочего дня после прекращения срочного трудового договора.

Если по окончании срока действия срочного трудового договора спортсмен продолжает работать по месту временного перевода, действие первоначального договора прекращается.

Это правило действует только при отсутствии требований о расторжении срочного трудового договора со стороны спортсмена, работодателя по месту временной работы и прежнего работодателя.

В этом случае действие трудового договора, заключенного на период временного перевода, продлевается на срок, определяемый соглашением сторон (при отсутствии такого соглашения – на неопределенный срок). Такой порядок временного перевода профессионального спортсмена установлен в Трудового кодекса РФ. Прекращение временного перевода Как оформить прекращение срока временного перевода После окончания срока перевода целесообразно издать приказ о предоставлении сотруднику прежнего места работы, так как если по окончании срока перевода прежняя работа сотруднику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу, и перевод считается постоянным ().

Такой приказ не имеет унифицированной формы, поэтому составьте его в . Если же условие соглашения о временном характере перевода утратило силу и перевод считается постоянным, то для документирования данной ситуации рекомендуется оформить новое между сотрудником и работодателем об изменении характера перевода и издать соответствующий .

Помимо прочего потребуется внести записи о постоянном переводе в и сотрудника (, , утвержденные ). Следует учесть, что если по окончании , ему невозможно предоставить прежнюю работу, то его необходимо ().

<.> Иван Шкловец заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости 04.04.2016 С уважением и пожеланием комфортной работы, Евгения Пикеева, эксперт Системы Кадры

Перевод на время нетрудоспособности руководителя и главного бухгалтера

В отсутствие руководящих работников функции выполняют их заместители. Если должности заместителей в штате не предусмотрены, на время отсутствия руководителей производится перевод работника соответствующей квалификации.

После оформления лицо несет трудовые функции по временной должности с прекращением исполнения обязанностей по основной работе.

Особенности замещения руководителей путем перевода:

  1. Утверждение кандидатуры руководителя юридического лица осуществляет собрание учредителей. О временном исполнении изменения вносятся в реестр. Руководитель компании, официально уполномоченный, представляет интересы предприятия без доверенности;
  2. полномочия лица, перемещенного на должность главного бухгалтера, необходимо удостоверить доверенностью;
  3. работник, принятый на должность руководителя или главного бухгалтера, полностью несет ответственность за вынесенные решения;
  4. вознаграждение лица, переведенного на руководящее место труда, должно соответствовать заработку основного работника без учета надбавок личного характера.

Временная передача должности, не оформленная согласно требованиям, обязывает ответственное лицо нести ответственность за действия замещающего сотрудника.

Когда инициатором является руководитель.

Сегодня многие работодатели сталкиваются с необходимостью перевода сотрудника на иную работу. Причин на это может быть несколько, но самой распространенной является наличие вакантного места.

Это может быть обусловлено как внезапно появившимися чрезвычайными обстоятельствами, так и банальной нехваткой кадров. Перевод может осуществляться только по взаимному согласию сторон.

Но бывают и исключения: случаи, предусмотренные ст. 72 и 74 Трудового кодекса РФ, когда работодатель имеет право перевести сотрудника без его согласия, но на то рабочее место, которое не считается опасным и не противопоказано. В первую очередь руководитель обязан составить либо письменное представление о переводе, либо специальную докладную записку.

В этих документах указывается:

  1. описание его профессиональных качеств>
  2. данные сотрудника, который подвергается переводу>
  3. причины перевода.
  4. стаж профессиональной деятельности в данной организации>

После составляется резолюция. В случае ее одобрения руководителем создается соответствующее предложение сотруднику в письменном виде. Затем работник представляет согласие в виде отдельного документа, к примеру, заявления, которое должно быть подтверждено его подписью и датой.

В заключение создается дополнительное соглашение между сторонами договора.

Сен 10, 2020adminlawsexp

Солдат спит, а служба идет, или Кем заменить отпускника

Иногда наниматель сталкивается с ситуацией, когда сотрудник отсутствует, а его работа при этом должна выполняться.

В данном случае для нанимателя есть выход — временно перевести на эту должность другого работника. Нюансы оформления такого перевода рассмотрим в материале.

Статья 33 ТК регламентирует временный перевод в случае производственной необходимости. В частности, временный перевод для замещения отсутствующего работника далее — временный перевод.