Главная - Пенсия - Увольнение материально ответственного лица без инвентаризации

Увольнение материально ответственного лица без инвентаризации


Увольнение материально ответственного лица без инвентаризации

Общие сведения


Как устанавливается положениями ТК, увольнение материально ответственного лица производится в общем порядке с одной оговоркой. При высвобождении субъекта проводится инвентаризация ценностей и передача их новому сотруднику. Указанные процедуры осуществляются на основании соответствующего приказа об увольнении материально ответственного лица, подписанного руководителем организации.

Приказ о проведении инвентаризации

  • Проводится инвентаризация с участием инвентаризационной комиссии и сотрудников, участвующих в передаче ТМЦ. Поскольку основанием для ее проведения становится увольнение по собственному желанию материально ответственного лица, проверяется наличие и состояние только тех активов, которые закреплены непосредственно за ним. Состав комиссии утверждается приказом руководителя и набирается, как правило, из административного персонала.

Важно!

Материально ответственные работники не могут входить в состав комиссии!

Порядок увольнения по собственному желанию

Сотрудник, пожелавший покинуть вверенный ему пост, связанный с контролем за сохранностью имущества предприятия, не может быть ущемлен в своем праве уволиться по общему правилу.

Это означает, что за 14 дней отработки работодатель обязан организовать все мероприятия не только для поиска замены, но и для проведения инвентаризации. Вопреки расхожему мнению, увольнение материально ответственного лица по собственному желанию не может быть отстрочено, если к дате расчета не готовы данные о недостаче, и у работодателя остались какие-то сомнения.
Вопреки расхожему мнению, увольнение материально ответственного лица по собственному желанию не может быть отстрочено, если к дате расчета не готовы данные о недостаче, и у работодателя остались какие-то сомнения.

Более того, даже обремененные договорами материальной ответственности работники могут требовать немедленного расторжения трудовых отношений, если у них есть достаточные на то основания, ст.

80 ТК РФ. Не проведенная вовремя инвентаризация или установление факта нанесения материального ущерба не могут стать основанием отсрочки увольнения. Если о возмещении недостачи в отведенные две недели не договорились, то решение вопроса нужно искать в суде

Инвентаризация при увольнении

Важно В соответствии с Трудовым кодексом РФ работник при поступлении на работу заключает с работодателем трудовой договор, а если он устраивается на материально-ответственную должность, то следует еще заключить договор о материальной ответственности. Передача материальных ценностей при поступлении на работу проводится в обязательном порядке в соответствии с законодательством.

Это обязанность сотрудника возместить причиненный организации материальный ущерб, произошедший по причине не надлежащего исполнения им должностных обязанностей.

Инфо Материальная ответственность возникает уже после того, как ущерб предприятием понесен. К нарушителю применяют административные, уголовные меры, а также материальное взыскание.

Предприятия постоянно сталкиваются с вопросами, касающимися ответственности за сохранность и использование материальных ценностей. ОСОБЕННОСТИ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ С МАТЕРИАЛЬНО ОТВЕТСТВЕННЫМИ РАБОТНИКАМИ В трудовом праве различают категорию работников, непосредственно обслуживающих денежные либо материальные ценности, и категорию работников, несущих полную материальную ответственность по специальному договору.

По мнению большинства ученых, первая категория шире второй.

Понятие материально ответственного лица и его статус О материально ответственных лицах как особой категории работников упоминается во многих нормативных правовых актах.

Однако ни законодательство, ни судебная практика не дают легального определения понятия материально ответственных лиц. Доктринальное толкование данного понятия к материально ответственным лицам относит работников, которые помимо трудового договора заключают письменный договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности. Трудовая функция работника, оговоренная в трудовом договоре, должна быть

«непосредственно связана с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных ему ценностей»

.

На материально ответственных работников не распространяется презумпция невиновности, ибо они обязаны доказать отсутствие своей вины (часть шестая ст.400 ТК).

Согласно части четвертой ст.348 ТК не допускается прием по совместительству (а на практике — и на основную работу) на материально ответственные должности лиц, осужденных за корыстные преступления, если судимость не снята или не погашена в установленном порядке. Применение данного запрета связано с тем, что довольно проблематично определить, какие виды преступлений относятся к корыстным. Ведь в Уголовном кодексе РБ такая группа преступлений специально не выделена.

Особенности процедуры увольнения материально ответственного лица В соответствии с абзацем четвертым части третьей ст.12 Закона РБ от 18.10.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 29.12.2006) проведение инвентаризации имущества обязательно при смене материально ответственных лиц. Это значит, что увольнение материально ответственного лица досрочно или в связи с истечением срока договора возможно только при условии проведения инвентаризации и подписания материально ответственным лицом соответствующего акта.

Ввиду того что инвентаризация займет некоторое время, рекомендуем в контракты с материально ответственными работниками включать более длительные сроки взаимного уведомления о прекращении контракта в связи с истечением его срока (к примеру, за месяц, а не за две недели, как предусмотрено законодательством о контрактах, а также предусматривать в контракте срок взаимного уведомления о досрочном расторжении контракта по любому основанию. Последствия неучастия материально ответственного лица в инвентаризации Отказ материально ответственного лица «передавать материальные ценности», т.е. участвовать в обязательной инвентаризации, образует, на наш взгляд, состав дисциплинарного проступка, за совершение которого может последовать дисциплинарное взыскание, а в случае, если ему предшествовало дисциплинарное взыскание, срок которого не истек, — увольнение по п.4 ст.42 ТК.

Если работник, письменно уведомленный об увольнении в связи с истечением срока контракта, не может участвовать в инвентаризации, скажем, по причине болезни, возможно два варианта развития событий.

Первый вариант: Чтобы обеспечить личное участие в инвентаризации, работник может обратиться к нанимателю с письменным заявлением о продлении контракта на весь срок болезни и на период проведения инвентаризации. Как известно, законодательство позволяет продлевать контракт по просьбе работника меньше чем на один год (подп.1-1 п.
Как известно, законодательство позволяет продлевать контракт по просьбе работника меньше чем на один год (подп.1-1 п.

Второй вариант: В локальных актах, регулирующих правила проведения инвентаризации, с которыми работник знакомится под расписку, и (или) в письменном договоре о полной материальной ответственности необходимо прописывать случаи и порядок проведения инвентаризации в отсутствие работника.

Одним из таких случаев может быть болезнь работника. Прекращение контракта с любым работником, в т.ч.

и с материально ответственным лицом, в связи с истечением срока контракта (п.2 ст.35 ТК) возможно и в период временной нетрудоспособности работника. Норма части второй ст.43 ТК применима только в отношении случаев расторжения трудового договора (в т.ч.

контракта) по инициативе нанимателя. Взыскание недостачи с материально ответственного лица Если инвентаризация выявила недостачу, то в отношении еще не уволенного материально ответственного лица должна применяться процедура возмещения суммы ущерба, не превышающей среднего месячного заработка виновного лица, предусмотренная частями первой — четвертой ст.408 ТК (истребование письменного объяснения, соблюдение сроков и т.д.).

Если срок контракта истекает, а наниматель не укладывается в 10-дневный срок обращения к исполнению своего распоряжения о взыскании ущерба, то ему ничего не остается, как готовить исковое заявление в суд.

Иск в суд наниматель предъявляет в случае, когда сумма недостачи превышает среднемесячный заработок работника. Независимо от окончания судебной или внесудебной процедуры взыскания ущерба до истечения срока контракта наниматель может уволить материально ответственное лицо по дополнительному основанию — за утрату доверия (п.2 ст.47 ТК).

И хотя данное основание увольнения по инициативе нанимателя не требует соблюдения какого-либо срока предупреждения, следует помнить о специальной норме Закона «О бухгалтерском учете и отчетности», касающейся проведения обязательной инвентаризации при смене материально ответственных лиц.

Если контракт прекращен в связи с истечением срока, а итоговый акт о недостаче по результатам инвентаризации был составлен после даты увольнения, то независимо от суммы ущерба наниматель может обращаться с иском в суд в годичный срок со дня обнаружения ущерба (часть вторая ст.242 ТК).

Он исполняет свои обязанности, а отдел кадров подбирает замену. В некоторых случаях процедура увольнения материально ответственного лица прописывается в дополнительном соглашении. При этом она может иметь некоторые отличия от общего порядка, закрепленного законодательством.

Но при этом условия и правила увольнения не должны ухудшать положение служащего, а руководитель не вправе предъявлять дополнительные требования или претензии. По истечении двух недель работник получает трудовую книжку. В бухгалтерии производится полный расчет и выдача положенных сумм.

Следует сказать, что в течение этих 14 дней должна быть проведена инвентаризация. Увольнение материально ответственного лица без ревизии не допускается.

В таких ситуациях нередко возникают сложности.

Проблемы связаны с тем, что при увольнении материально ответственного лица в связи с выходом на пенсию одновременно действуют разные нормы ТК. С одной стороны, учитывая причину освобождения от должности, наниматель, по закону, обязан расторгнуть договор в день, указанный в заявлении. То есть, в таком случае сотрудник, как правило, не отрабатывает двух недель.
То есть, в таком случае сотрудник, как правило, не отрабатывает двух недель.

Вместе с тем необходимо провести инвентаризацию при увольнении материально ответственного лица. Ревизия занимает определенное время, и работник не сможет уйти до ее завершения.

Если не провести проверку, после увольнения материально ответственного лица с недостачей, выявленной впоследствии, будет сложно разобраться. Если же до расторжения договора провести ревизию, выявленную недостачу будет компенсировать еще не уволенное лицо. В таких случаях составляется акт, на основании которого впоследствии производится взыскание.

Приказ нанимателя является основанием для проведения ревизии. Процедура включает в себя следующие мероприятия:

  1. Переучет всех ценностей, которые были вверены сотруднику. В ходе ревизии проверяется их состояние, оценивается степень износа, определяется фактическая стоимость с учетом амортизации.
  2. Составление акта о передаче объектов новому служащему. В этом документе должны присутствовать ссылки на отчеты по инвентаризации обязательств и активов.

Необходимо отметить, что передача ценностей при увольнении материально ответственного лица может производиться исключительно новому работнику, руководителю или иному сотруднику, включенному в перечень лиц, утвержденный директором.

Суд установил, что в результате ревизии был установлен факт недостачи, с виновных лиц в соответствии с ч. 4 ст. 248 ТК РФ был взято обязательство о погашении недостачи в рассрочку.

Ответчица сумму материального ущерба возместила частично. Но после ее увольнения выплачивать долг она прекратила. В своих объяснениях ответчица долг признала полностью, но просила о применении срока исковой давности, когда работодатель должен был обратиться в суд для взыскания задолженности по распискам.

В своих объяснениях ответчица долг признала полностью, но просила о применении срока исковой давности, когда работодатель должен был обратиться в суд для взыскания задолженности по распискам. Суд приходит к выводу, что при наличии заключенного между истцом и ответчицей соглашения о добровольном погашении долга с рассрочкой платежей годичный срок для обращения в суд, установленный ст.

392 ТК РФ, должен исчисляться с момента, когда работник должен был возместить ущерб (в срок, указанный в соглашении), но не осуществил этого.

  1. По независящим от сторон обстоятельствам. В данном случае увольнение происходит в связи с событиями, на которые ни одна из сторон не может или не могла повлиять, или в которых нет инициативы ни одной из сторон. К таковым может быть отнесена смерть сотрудника, чрезвычайная ситуация, потеря работником трудоспособности. В данном случае инвентаризация должна быть проведена до назначения нового работника на замещаемую должность, но не обязательно – до фактического увольнения трудящегося.
  2. По соглашению сторон. Таковое расторжение предусматривает достижение между работодателем и трудящимся согласия с фактом увольнения. При этом соглашение может предусматривать определенные обязанности сторон друг перед другом или компенсации, а также порядок проведения инвентаризации.
  3. По собственному желанию работника. Если материально ответственный сотрудник подает заявление на увольнение по собственному желанию, то работодатель обязан его принять и не может отказывать в удовлетворении данного увольнения. При этом за работодателем остается право потребовать от работника проработать 14 дней до фактического увольнения. За это время и необходимо провести инвентаризацию. Следует также отметить, что при увольнении материально ответственного пенсионера по его желанию в связи с выходом на пенсию могут возникнуть сложности – он не обязан отрабатывать две недели. Поэтому работодателю следует заранее подготовить и отработать процедуру инвентаризации при смене материально отвественного лица.
  4. По инициативе работодателя. К таковым ситуациям относится как нарушение работником трудовой дисциплины – в том числе прогулы, хищения, утеря доверия, так и сокращение штата или иные ситуации. В данном случае нормативы различаются в зависимости от основания увольнения, однако в целом именно работодатель устанавливает конкретную дату увольнения, что позволяет эффективно произвести инвентаризацию до момента расторжения трудового договора.
  1. Частичная. При этом типе ответственности максимальная сумма возмещения вреда, нанесенного имуществу организации по вине трудящегося, ограничивается среднемесячным заработком.
  2. Полная.

    Этот вариант может быть по закону применен в организации на определенный круг лиц, например, на руководителя организации или главного бухгалтера, кассира или контролера.

Оформление документов

При расторжении договора с материально ответственным служащим необходимо учитывать ряд нюансов.

В первую очередь, если сотрудник отсутствовал на работе в течение двухнедельного периода отработки по уважительной причине, то наниматель обязан уволить его в день, указанный в заявлении. Уважительность обстоятельств должна подтверждаться документом. К примеру, если работник болел, он предоставляет лист нетрудоспособности, оформленный по всем правилам.

Во-вторых, если увольняющийся сотрудник не имеет возможности лично присутствовать при ревизии, с него необходимо взять письменное согласие на проведение инвентаризации в его отсутствие. Кроме того, по общим правилам, в заключительный день работы сотруднику выдается трудовая книжка, а также выплачивается зарплата за отработанный период, отпускные, выходное пособие (при прекращении отношений по инициативе нанимателя).

Без отработки

Пресловутая «двухнедельная отработка» многими воспринимается как аксиома, правда никто не может точно утверждать, в какой статье ТК утверждена такая «повинность».

Как уволиться МОЛ без отработки?

Дело в том, что Трудовой кодекс вообще не содержит такой нормы.

Сказано, что сотрудник, желающий уйти, неважно, какие обязательства на нем лежат, обязан предупредить об этом директора не позднее, чем за две недели до планируемого ухода.

Также весомыми причинами считаются:

  1. болезнь.
  2. работник переезжает в другой город;
  3. сотрудник поступил в учебное заведение (о чем предоставил документы);
  4. работодатель нарушил условия договора;
  5. выход на пенсию (неважно — в положенный срок это произошло или увольняется работающий пенсионер);

Правда, в случае болезни необходимо предоставить свое письменное согласие на проведение проверки и передачи ценностей другому лицу без вашего присутствия. Можно , конечно, их и не передавать.

Но тогда, если все-таки будет выявлен урон, придется доказывать суду свою непричастность.

Основания

Увольнение материально ответственных лиц осуществляется на общих основаниях.

Но существуют и определенные нюансы.

За две недели, которые надо отработать сотруднику, нужно выполнить передачу вверенного ему имущества другому уполномоченному сотруднику. Основным нормативно-правовым актом, регулирующим данную сферу правоотношений, является ТК РФ, в котором регламентировано, при каких обстоятельствах наступает ответственность такого служащего. С него можно взыскать ущерб при недодаче либо порче имущества и ценностей, за которые тот несет ответственность.

Увольнение подобного работника имеет ряд особенностей. В первую очередь это связано с необходимостью проведения инвентаризации имущества. Когда МОЛ хочет уволиться по собственному желанию, то он должен уведомить своего работодателя за две недели.

Материально ответственный сотрудник за это время должен в обязательном порядке передать все имущество, за которое он нес ответственность. Иногда увольнение материально ответственного лица по собственному желанию может осуществляться и без двухнедельной отработки. Это обычно оговаривается в трудовом договоре.

В случае если сотрудник допустил определенные нарушения, то руководитель предприятия имеет право уволить такого работника по своей инициативе. Работодатель должен заранее уведомить работника о расторжении трудового соглашения (в среднем этот срок составляет 2 недели).

Это объясняется тем, что за данный период времени, увольняемый работник должен передать вверенные ему ценности и имущество. Если у сторон не имеется друг к другу претензий, то увольнение осуществляется без каких-либо проблем.

Если быстро провести инвентаризацию не получается

Бывает, что проведение инвентаризации затягивается и закончить ее до истечения 2-хнедельной отработки сотрудника не удается. По этой причине задерживать расчет с работником и не выдавать ему трудовую книжку работодатель не имеет права. Ведь ТК РФ не содержит никаких условий для продления периода отработки.

В такой ситуации у работодателя есть 2 варианта действий.

Первый вариант. Вы можете уволить сотрудника в его последний рабочий день, как того требует Трудовой кодекс.

И если впоследствии будет выявлена недостача, то добиваться возмещения ущерба будете через суд, в котором вам нужно будет доказать, что в недостаче виноват именно этот сотрудник.

Второй вариант. Попытаться договориться с работником, чтобы он отозвал свое заявление на увольнение по собственному желанию при условии, что он будет уволен по соглашению сторон (). В соглашении же можно прямо предусмотреть, что последним днем работы сотрудника будет день окончания инвентаризации, а также размер выходного пособия.

Этот вариант – своего рода компромисс для работодателя и работника. Последнему такое предложение может бывать выгодно потому, что хотя он и будет уволен позже, зато получит кроме прочих выплат выходное пособие. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Возмещение недостачи работником работодателю после увольнения

Процедура передачи полисов и денег в организации поставлена так:менеджер заключает договор, составляет отчет в определенной форме, прикладывает к отчету деньги (страховую премию), передает через курьера или лично андерайтерру (мне) (без актов о передаче, просто на доверии), я проверяю полис, считаю деньги по нему, если все соответствует нормативам СК передаю полис в вышестоящую инстанцию, сдаю деньги в банк.

Подготовка документов

Для подготовки документов в суд существует ряд последовательных действий :

  • Доказать взаимосвязь между возникшим ущербом и виновными действиями материально ответственного лица.
  • Работодатель должен определить в соответствии с результатами бухгалтерской проверки точный размер ущерба, причиненного организации. Для этого создается специальная комиссия, которая формирует: акт инвентаризации; дефектную ведомость; заключение.
  • Найти подтверждение наличия вины уволенного сотрудника. Для этого будет достаточно показаний свидетелей.

В случае возникновения недостачи после увольнения в организации, следует обратиться за помощью к специалистам.

Разобраться в данной проблеме помогут профессиональные бухгалтера, аттестованные аудиторы и юристы с опытом работы. Ведь на практике разрешить эту сложную ситуацию не так легко, но еще труднее доказать вину уволенного сотрудника и привлечь к ответственности.

Запись в трудовой

Материально-ответственные лица никак не выделяются в приказах на увольнение, поэтому записи в их трудовых будут соответствовать обстоятельствам ухода:

  1. соглашение сторон, ст. 78 ТК РФ;
  2. по сокращению, п. 1 или 2 ст. 81 ТК РФ;
  3. «по статье» за дисциплинарные нарушения, кроме финансовых, ст.81 ТК РФ;
  4. по независящим причинам, ст. 83 ТК РФ.
  5. по собственному желанию, ст. 81 ТК РФ;

Даже если у работника есть неприятности по финансовой части – это в трудовой не отражают.

Конечно, если данные инвентаризации не стали основанием для увольнения в связи с утратой доверия, п.

7 ст. 81 ТК РФ.

Как уволить?

Немало будет зависеть от того, по своей ли воле уходит человек из организации.

Это может быть увольнение ответственного за МЦ человека по собственному желанию, соглашению сторон или же по инициативе руководства за правонарушение.

Порядок увольнения материально ответственного лица по собственному желанию или по другой причине будет следующий: В любом из случаев — начинается отсчет 14 дней. За этот срок :

  1. уходящий должен передать вверенные ему вещи другому работнику. Основание — акт приема-передачи.
  2. производится инвентаризация. В ней участвует сам увольняющийся, к тому же ему на руки должны выдать под подпись акт об итогах проверки;
  3. инициатор предупреждает другую сторону о планируемом окончании трудовых отношений;

Задерживать человека больше чем на две недели нельзя. Исключение — выявление расхождений при инвентаризации.

После завершения всех процедур издается приказ об увольнении, убывающий из организации получает на руки документы и полный расчет. Что включает в себя полный расчет:

  1. компенсацию за неиспользованные отпуска;
  2. выходное пособие.
  3. доход за фактически выработанное время;

Инвентаризация проводится, если это было прописано в договоре.

Обязательное условие — присутствие самого сотрудника, за исключением случаев, если он болеет (важно: болезнь во время этих двух недель — не препятствие к увольнению!) . В таком случае убывающий должен подписать бумагу, подтверждающую его согласие на проведение проверки и передачи без него.

Инвентаризация материально ответственного лица при увольнении может проводиться не полностью, а частично — лишь в отношении крупных ценностей.

Неважно, успел работодатель ее закончить или нет — это уже его проблемы, задерживать выдачу трудовой книжки и денег он права не имеет. Если человек отказывается от пересчета и пересдачи имущества, эти процедуры производится уже после его увольнения.

Работодатель может подать в суд на ушедшего, если недостача все же обнаружится, но ему придется доказывать, что произошла она во время работы уволенного и что связана она именно с его действиями.