Главная - Право собственности - Снятие заработной платы с корпоративной карты

Снятие заработной платы с корпоративной карты


Снятие заработной платы с корпоративной карты

Личную карту налоговая не проверяет?


Последнее время участились случаи проверки доходов по картам физических лиц со стороны налоговой. Если на карту приходит заработная плата и ИП вовремя платит страховые взносы за себя раз в квартал, то можно не беспокоится, проверять вряд ли будут.

А вот если продали квартиру, и пришла большая сумма дохода на карту, скажем, 600 тысяч рублей. Тут налоговая интересуется, может запросить документ обоснование этого дохода. Будьте готовы к тому, что можно проверить доход и расход по любой карте, в том числе и по личной.

Подотчет: рассчитываемся с помощью корпоративной карты

Корпоративная карта, которую оформила наша фирма в Сбее, избавила от головной боли не только главного бухгалтера, но и многих сотрудников.

У нас строительная фирма, поэтому командировки, поселение в гостиницы, оплата билетов за проезд и тому подобное – это постоянное обращение в бухгалтерию за командировочными, разовыми выплатами на покупку материалов и всякой мелочи. Использование корпоративной карточки работником организации — держателем карточки приравнивается к выдаче ему подотчетных сумм.

При этом денежные средства считаются полученными работником под отчет не в момент выдачи ему корпоративной карточки, а в момент использования этой карточки.

То есть в момент получения наличных денег или проведения безналичных платежей с использованием карточки. Вопрос: Сотрудник хочет получать зарплату наличными через кассу (или, наоборот, в безналичной форме на банковскую карту).

В организации открыт текущий (расчетный) счет в белорусских рублях с использованием корпоративной дебетовой карточки. Можно ли использовать указанную карточку для безналичных расчетов за канцелярские товары, которые будут приобретены для нужд организации в розничной торговле на территории Республики Беларусь?

Согласно законодательству РФ в корпоративных карт запрещено снимать иностранную валюту на территории РФ.

Для использования такой корпоративной карточки надо составить соответствующий договор с банковским учреждением, на основании которого производится их выпуск и обслуживание.

В соглашении должны содержаться сведения о том, кто именно из сотрудников будет иметь доступ к этим картам. Из этого также следует, что деньги, снятые с карты наличными, не нужно учитывать при расчете кассового остатка на конец дня.

Выплата зарплаты через кассу производится из денежных средств, которые сняты с расчётного счета.

Снять деньги на зарплату с расчётного счета может уполномоченный сотрудник организации, на которого выписан чек на получение денег, например, кассир. Официально опубликован Закон об отсрочках, который изменил подходы к предоставлению отсрочки лицам, получающим образование, и офицерам запаса.

Кроме того, в нем расширены права призывной комиссии. Условие 1. Есть согласие работников.

Помните, что принудить работника получать заработную плату в безналичной форме нельзя. И если сотрудники по каким-либо причинам (например, отсутствие удобно расположенных банкоматов) не захотят получать зарплату на банковскую карту, работодатель обязан обеспечить выдачу им денег в кассе. ВконтактеFacebookTwitterGoogle+Одноклассники

Можно ли снять деньги с корпоративной карты, чтобы раздать зарплату?

По общему правилу корпоративная карта не предназначена для выплаты заработной платы, но законодательством не установлено ограничений для данного вида операций.

На основании этого кассир организации может снять денежные средства с карты, внести их в кассу организации по приходно-кассовому ордеру, а затем выплатить наличными заработную плату сотрудникам. При этом необходимо оформить платежную ведомость и расходный кассовый ордер.

В бухгалтерском учете операции с корпоративными картами осуществляются с использованием счета 55 субсчет «Корпоративная карта №…», если к карте организация открывает отдельный карточный счет, к которому она привязывается. В случае если карта привязана не к отдельному карточному счету, а к расчетному, то использую счет 51 «Расчетные счета». При снятии денежных средств оформляется проводка Дт 50 Кт 55 (51), далее при выплате заработной платы Дт 70 Кт 50.

При этом организация обязана разработать внутренний нормативный акт регламентирующий работу с корпоративной картой, в которой указать возможность использования карты для снятия наличных для выплаты заработной платы и порядок на основании которого выполняется данная операция. Обоснование Из статьи журнала «Учет.
Обоснование Из статьи журнала «Учет. Налоги. Право», №46, декабря 2015 Головоломки расчетов корпоративными картами (с ответами) По общему правилу бизнес-карты не предназначены для выдачи зарплаты.

Но нет и ограничений для таких операций. Поэтому кассир может снять деньги с бизнес-счета, внести их в кассу по приходнику, а затем раздать наличные сотрудникам, у которых нет банковских карт. Для этого надо оформить платежную ведомость и расходный кассовый ордер.

Вправе ли сотрудник снять с бизнес-карты свою зарплату?

Использовать корпоративную карту сотрудник вправе для оплаты командировочных и представительских расходов. Под эти расходы банк и оформляет карту.

Сотрудник, который снимает с карты средства или перечисляет их на другой счет, должен отчитаться за них, как и за наличные деньги из кассы. Поэтому снимать деньги или использовать корпоративные карты для перечисления зарплаты и других выплат социального характера сотрудники не вправе.

Для этого предусмотрен другой вид банковских карт — зарплатные. Из статьи журнала «Семинар для бухгалтера», №9, сентября 2015 Корпоративные карты: учет, расчеты и документы Когда вы получите карты, не спешите раздавать их сотрудникам. Сначала объясните правила работы с пластиком.

Для этого составьте регламент и ознакомьте с ним сотрудников под подпись (см. образец ниже. – Примеч. ред.).

Документ поможет контролировать карты и учитывать операции по ним.

Итоговый вариант регламента у каждой компании будет свой.

Но важно описать следующие ключевые моменты: – Ф.И.О.

и должности сотрудников – держателей карт; – какие операции можно совершать по карте (оплата или снятие наличных); – на что можно тратить деньги (хозяйственная деятельность, командировочные и представительские расходы); – лимит (общий или индивидуальный для каждого расхода); – срок, в течение которого сотрудник должен отчитаться, и документы, подтверждающие расходы; – порядок действий на случай, если сотрудник вдруг потеряет корпоративную карту; – ответственность за соблюдение регламента и порядок взыскания ущерба с работника.

Чтобы фиксировать выдачу и возврат карт, заведите журнал учета (см.

образец ниже. – Примеч. ред.), специальную ведомость или акт. В документе укажите: Ф.И.О. и должность работника, реквизиты карты, дату выдачи, подпись сотрудника за то, что он получил пластик, и отметку о возврате.

В реквизитах карты не указывайте секретный код CVV/CVC – три цифры, которые находятся на обороте. Это небезопасно. Именно этот код держатель карты вводит, чтобы подтвердить свои права, оплачивая покупку через интернет.

Снятие денег или оплата корпоративной картой приравниваются к выдаче подотчетных. А значит, сотрудник должен подтвердить свои расходы авансовым отчетом.

При этом вовсе не обязательно, чтобы работник отчитался в течение трех дней после того, как истекло время, на которое выданы деньги. Этот срок действует при расчете наличными.

Его установил Центробанк в Указаний № 3210-У о порядке ведения кассовых операций. Расчеты корпоративными картами – безналичные. На них указания ЦБ РФ не распространяются. Этот же принцип можно применить и к другим правилам. Компания не может выдавать наличные подотчетные сотруднику, который не отчитался по прежним суммам.

Компания не может выдавать наличные подотчетные сотруднику, который не отчитался по прежним суммам. Это правило также из Указаний № 3210-У.

Получается, что работнику, который в срок не отчитался по корпоративной карте, выдать деньги можно. Подотчетные наличными компания выдает по заявлению сотрудника.

А если работник будет платить за покупки картой, можно обойтись без заявления. Только не путайте это с ситуацией, когда подотчетные перечисляют на личную карту работника. Тут заявление необходимо. Минфин России указал на это в .

Правда, инспекторы на местах думают иначе. При проверке они могут оштрафовать компанию, которая использует корпоративные карты, но не соблюдает порядок кассовых операций из . Штрафы можно оспорить в суде. Есть решения в пользу компаний: постановления и . Итак, вы получили карты. Надо ли отражать сам пластик на счетах учета?
Итак, вы получили карты. Надо ли отражать сам пластик на счетах учета?

Есть две точки зрения. Согласно первой, карты отражать на счетах не нужно. Сторонники второй точки зрения считают, что карты надо отражать на

« Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»

по символической оценке. Например, 1 руб. Эта точка зрения вполне логична.

Карта – это собственность банка.

Об этом написано на ее оборотной стороне. Иногда банк даже прописывает в договоре условие о возврате карты с истекшим сроком действия.

Правда, обычно клиенты карты не возвращают, ну, а банкиры не настаивают. Расходы на выпуск и обслуживание корпоративных карт можно учесть при расчете налога на прибыль и единого налога при упрощенке (, НК РФ).

Расчеты по корпоративной карте показывайте на «Специальные счета в банках» субсчет «Корпоративные карты».

Пластик привязан к расчетному, а не к отдельному карточному счету? Тогда используйте .

Корпоративная карта: как безопасно снимать наличные

По данным ЦБ, с прошлого года объем таких операций вырос с 270 до 350 млрд рублей за квартал. Суммы безналичных платежей по корпоративным картам вдвое меньше.

В Центробанке уверены, что значительная часть снятых денег — это незаконная обналичка. Налоговики отслеживают операции по карте. Если сотрудник получил с нее деньги, налоговики пишут компании, что нашли у нее обналичку, и интересуются целью.

Такие письма получают уже многие. Даже если не снимать деньги с карт, компания может получить запрос из налоговой по операциям. Опасно перечислять на корпоративные карты один или два раза в месяц одинаковые суммы.

ВТБ запрещает компании снимать деньги для выдачи зарплаты наличными

У небольшой компании, в штате которой всего 2 сотрудника, открыт расчетный счет в ВТБ.

Банк не оформляет чековые книжки, предлагая в качестве альтернативы корпоративную карту. То есть снять наличные со счета можно только с помощью карты. Именно так и делал директор — снимал наличные, вносил их в кассу и выдавал зарплату. Однако, узнав об этом, сотрудники банка возмутились и заявили, что это недопустимо.

Однако, узнав об этом, сотрудники банка возмутились и заявили, что это недопустимо. Использовать карту для выплаты зарплаты, по их мнению, нельзя. Снять свои деньги в виде наличных со своего счета другим способом компания тоже не может.

Между тем Трудовой Кодекс не запрещает выплачивать зарплату из кассы и не обязывает использовать исключительно безналичный способ. Такой историей поделилась читательница нашего форума. Мы обслуживаемся в ВТБ банке.

Чековой книжки (бумажной) банк не предоставляет, вместо нее — корпоративная карта, по которой можно снимать наличку. Оформлена она на директора. В фирме,числятся 2 сотрудника. Карту использовали для снятия налички на выплату зарплаты и хоз расходы.

Так вот. Недавно срок действия карты закончился и директор пришел в банк переоформить ее выпуск. Пока бумажки оформлял — обмолвился,что побыстрей бы карту,а то на з/пл деньги снимать надо. И понеслось. Операционистка отчитала его примерно так: «какое Вы имеете право снимать зарплату с этой карты?!

У Вас нет такого права! Эта карта ТОЛЬКО на снятие наличных для хозрасходов!» Что это за беспредел?

О тоне Я вообще молчу, но почему это орг-ция не может снимать зарплату с карты? Налоги мы платим, зарплатного проекта у нас нет и не нужен. Чековую книжку они не предоставляют.

Как снимать зарплату тогда??? — Аноним Присоединиться к обсуждению можно в теме «».

Напомним, на нашем сайте проходил на тему использования чековых книжек и корпоративных карт.

Большинство наших читателей (55%) из числа тех, кто получает «наличку» с расчетного счета, пользуются чековой книжкой. Еще 5% опрошенных предпочли бы чековую книжку, но банк лишил их такой возможности. А вот 40% наших читателей сделали осознанный выбор в пользу банковских карт.

Они считают, что чековая книжка – это анахронизм. «». Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Надо ли утверждать специальное положение о корпоративных картах?

Банковские правила не регулируют порядок работы с бизнес-картами внутри компании.

В то же время стоит утвердить внутреннее положение (см. образец 1). В нем надо определить круг работников, которым компания будет выдавать карты, и лимит расходования средств.

Средства на карте сами по себе не являются подотчетными, но они станут ими, когда сотрудник снимет наличные или проведет расчет корпоративной картой.

Поэтому в положении необходимо записать, для оплаты каких расходов можно использовать карту (командировочных, представительских, хозяйственных), а также в какие сроки сотрудники должны отчитаться о потраченных средствах.

Оформление корпоративных карт

Порядок выпуска и получения корпоративных карт регулируется Положением ЦБ РФ от 24.12.2004 № 266-П «Об эмиссии платежных карт и об операциях, совершаемых с их использованием». производится банками на основании соответствующего заявления организации.

Рекомендуем прочесть:  Нотаирусы город королев

Корпоративная банковская карта не является банковским счетом, а представляет собой всего лишь средство платежа (п.1.12 Положения ЦБ РФ от 24.12.2004 № 266-П).

Поэтому заведение корпоративной карты возможно лишь при наличии у организации существующих банковских счетов. Без действующего счета получить карту невозможно. Корпоративную карту можно привязать как к уже имеющемуся расчетному счету, так и открыть отдельный счет под такую карту.

Если организация открывает специальный карточный счет, деньги на нем будут храниться автономно и независимо от денег на расчетном счете. К одному счету можно привязать несколько корпоративных карт. Организации не обязаны информировать налоговиков и внебюджетные фонды об оформлении корпоративных карт.

Впрочем, не обязаны они уведомлять и об открытии карточных счетов, поскольку данная обязанность была отменена Федеральным законом от 02.04.2014 № 52-ФЗ. При открытии карточного счета под корпоративную карту к заявлению об его открытии (от имени юрлица) обычно прикладывается выписка из ЕГРЮЛ, заявление будущего держателя корпоративной карты о выпуске карты, его паспорт, а также доверенность на держателя карты с правом распоряжения средствами по карте.

Конкретный перечень документов устанавливает банк.

Также банк предлагает установить определенные лимиты на списание денег с карты. По каждой карте могут быть установлены индивидуальные лимиты. Они могут быть постоянными или временными.

Например, по договоренности с организацией банк может запретить держателям корпоративных карт списывать с карты более 10 000 рублей в неделю.

Опрос Корпоративные карты

  • недостаточный контроль за расходованием сотрудниками средств с карты 106 (38.55%) сложность возврата НДС по покупкам, совершенным с карты (нужны счета-фактуры) 69 (25.09%) ничего не препятствует, пользуемся, очень удобно 54 (19.64%) необходимость предоставления сотрудником бумажных подтверждающих документов (кассовых чеков, проездных билетов и т.д.) в бухгалтерию 44 (16%) иные причины (укажите в комментариях к статье) 2 (0.73%)

Снятие наличных с корп.карты на зп сотрудникам.

Стандартный срок действия – три года.

В зависимости от установленных организацией лимитов можно тратить либо неограниченные суммы, либо использовать определенный бюджет.

При этом для варианта корпоративной карты Сбербанка «Бюджетный» действуют определенные лимиты по снятию и выдаче наличных средств. На основании этого кассир организации может снять денежные средства с карты, внести их в кассу организации по приходно-кассовому ордеру, а затем выплатить наличными заработную плату сотрудникам. При этом необходимо оформить платежную ведомость и расходный кассовый ордер.

В бухгалтерском учете операции с корпоративными картами осуществляются с использованием счета 55 субсчет «Корпоративная карта №…», если к карте организация открывает отдельный карточный счет, к которому она привязывается.

В случае если карта привязана не к отдельному карточному счету, а к расчетному, то использую счет 51 «Расчетные счета». При снятии денежных средств оформляется проводка Дт 50 Кт 55 (51), далее при выплате заработной платы Дт 70 Кт 50.

В перечне форм безналичных расчетов, приведенных в ст. 862 ГК РФ, платежи с использованием платежных карт не указаны, но этот перечень является открытым.

Согласно ст. 1 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ

«О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»

наличные денежные расчеты — это произведенные с использованием средств наличного платежа расчеты за приобретенные товары, выполненные работы, оказанные услуги. Еще совсем недавно на большинстве предприятий для удобства ведения хозяйственной деятельности использовались чековые книги. На смену этим архаизмам пришел более современный вариант – корпоративная карта Сбербанка для юридических лиц.

Смежные вопросы:

  • Наша организация приобрела у фирмы пластиковые карты с пин-кодом для оплаты бензина на АЗС для машин, находящихся на балансе предприятия. Как оприходовать покупку этих пластиковых карт и в дальнейшем….
  • Помогите пожалуйста разобраться в следующих вопросах: 1. Лимит кассы- для юр лиц. существует? и как он рассчитывается? 2. про вз зачеты. можно ли их проводить? если один и тот….
  • Сотрудник направлен в загранкомандировку, суточные выданы в рублях, а другие расходы сотрудник оплачивает с помощью корпоративной карты (валютный счет). Как провести это в учете компании? ✒ Для целей бухгалтерского….
  • Добрый день. Мы ваш клиент. Договор 49825. Два связанных вопроса. Корпоративная карта выпущена непосредственно к расчетному счету Работник снял наличные деньги в банкомате и внес их в кассу организации.….

Назад Вперед

ПРАВИЛО 4.

О «карточных» деньгах работник должен отчитаться

Работник, на имя которого выпущена карта, может расплачиваться с ее помощью за покупки или снимать наличные через банкомат. Деньги, которые находятся на счете корпоративной банковской карты, — это деньги, которые работник еще не получил и которыми он еще никак не воспользовался. Отчитываться за них работнику будет нужно, только когда он либо снимет с карты наличные, либо что-нибудь оплатит картой.

Полученные через банкомат деньги по сути сродни деньгам, выданным работнику под отчет. Ведь, прежде всего, это деньги организации. Разумеется, работник не должен после каждой покупки сразу бежать в бухгалтерию и писать отчет.

Достаточно делать это раз в несколько дней — порядок должен утвердить руководитель организации. Сумма, которую работник может потратить, ограничена остатком денег на корпоративной карте (если, конечно, на карте не установлен кредитный лимит и не предусмотрена возможность овердрафта).

Обратившись в банк, организация может установить и дополнительные ограничения для каждой из карт.

Бухгалтерские и юридические услуги

Инфо Его установил Центробанк в пункте 6.3 Указаний № 3210-У о порядке ведения кассовых операций. Расчеты корпоративными картами – безналичные.

На них указания ЦБ РФ не распространяются. Этот же принцип можно применить и к другим правилам.

Компания не может выдавать наличные подотчетные сотруднику, который не отчитался по прежним суммам. Это правило также из пункта 6.3 Указаний № 3210-У.

Получается, что работнику, который в срок не отчитался по корпоративной карте, выдать деньги можно.

Подотчетные наличными компания выдает по заявлению сотрудника. А если работник будет платить за покупки картой, можно обойтись без заявления. Только не путайте это с ситуацией, когда подотчетные перечисляют на личную карту работника.

Тут заявление необходимо. Минфин России указал на это в письме от 25 августа 2014 г.