Главная - Право собственности - Приобретение предметов для фондов музея

Приобретение предметов для фондов музея


Статьи по Бухучету


Подробности Категория: Бухучет Создано: 22.02.2017 00:00 Опубликовано: 22.02.2017 00:00 Источник: http://www.audit-it.ru/articles/account/ Обязаны ли музеи отражать за балансом стоимость предметов и коллекций, включенных в Музейный фонд РФ? Если да, то какой забалансовый счет для этого следует применять?

Забалансовый учет музейных предметов и коллекций

Она дополнила две парные картины этого художника Школа рукоделия и Школа мальчиков, поступившие в музей в 1924 году из собрания парфюмера Генриха Брокара.

Таким образом, теперь полотен Траверси в России три, и все они находятся в Пушкинском музее. А небольшую коллекцию работ придворного мастера Василия Садовникова в Историческом музее украсил акварельный альбом 1872 года с видами и интерьерами дачи Зинаиды Юсуповой в Царском Селе. Вещь эту в музее оценивают как уникальную за счет того, что удалось сохранить весь альбом целиком, а составляют его не только пять акварелей, но и три фотографии с авторской раскраской.

К тому же в Государственном Русском музее были обнаружены эскизы и наброски к этим листам, и таким образом удалось установить их авторство. После комплексной косметической реставрации рисунки из альбома можно будет увидеть на музейной выставке весной.

Календарь

Ноябрь

  1. Октябрь
  2. Ноябрь
  3. Апрель
  4. Декабрь
  5. Июль
  6. Май
  7. Июнь
  8. Сентябрь
  9. Март
  10. Август
  11. Февраль
  12. Январь

2020

  1. 2020
  2. 2017
  3. 2014
  4. 2020
  5. 2012
  6. 2016
  7. 2015
  8. 2013

ПН ВТ СР ЧТ ПТ СБ ВС 1 2 3 4 5 6 9 10 12 14 16 17 19 20 21 23 24 26 27 28 29 30 документов работает только для информации об избранных документах.

Для системного поиска перейдите в раздел «Поиск по всем документам».

С помощью этого календаря поиск осуществляется в рамках текущего раздела.

Для поиска по всему сайту воспользуйтесь сервисом Email Подписаться На указанный Вами адрес электронной почты будет выслано письмо с подтверждением данной услуги и подробными инструкциями по дальнейшим действиям.

Email Подписаться На указанный Вами адрес электронной почты будет выслано письмо с подтверждением данной услуги и подробными инструкциями по дальнейшим действиям.

4. Порядок приобретения произведений искусства

4.1. Закуп произведений искусства для пополнения музейных фондов осуществляется краевыми государственными музеями самостоятельно.4.2.

Закуп произведений искусства для публичной демонстрации в административных зданиях осуществляется краевым государственным бюджетным учреждением

«Государственный художественный музей Алтайского края»

с последующей передачей данных произведений в краевые государственные учреждения.4.3. На основании протокола, указанного в пункте 3.8 настоящего положения, управлением издается приказ о закупке указанных в нем произведений искусства.4.4.

Основанием для рассмотрения предложений о приобретении произведений искусства является ходатайство краевых государственных учреждений, к которому прилагаются выписки из протокола комиссии, заключения экспертов и фотографии произведений.4.5. Приобретение произведений осуществляется поквартально за счет субсидий на иные цели, не связанные с выполнением государственного задания (далее — «субсидии»).4.6.

Субсидии предоставляются на основании заключаемых между управлением и краевыми государственными учреждениями культуры соглашений.

Закупки музеев: новые правила

Акварельный альбом Василия Садовникова с видами дачи Зинаиды Юсуповой в Царском селе «Мальчик, ковыряющий в носу» Каслинского завода Цепь ордена Белого Орла. 1829. Из Музеев Московского Кремля Мечта музейщиков, неоднократно заявлявших, что на пополнение государственного музейного фонда требуется миллиард рублей в год, сбылась в 2014 году.

Тогда почти 100 музеев вне зависимости от подчинения смогли получить в свои собрания более 33 тыс. новых экспонатов, необходимость которых подтвердила Рабочая группа по вопросам приобретения предметов для пополнения Музейного фонда РФ. Однако в самом начале прошлого года министр культуры РФ Владимир Мединский заявил, что финансирование закупок в период кризиса серьезно сократится.

Как пояснили TANR в ведомстве, в результате по программе Культура России 2012–2018 в 2015 году на закупки было выделено 13 млн руб., что в пересчете на 62 федеральных музея совсем не много. В связи с этим в музеях, где не только хранят, что есть, но и дополняют коллекции концептуально необходимыми произведениями искусства, вынуждены искать новые способы приобретения работ.

Одна из самых важных тенденций — покупка художественных ценностей за счет внебюджетных средств.

Самое значительное приобретение — 104 императорских ордена и медали Российской империи — в прошлом году было сделано меценатами для Музеев Московского Кремля в рамках инициированной президентом РФ кампании по возвращению проданных с аукционов в 1920–1930-х годах музейных ценностей.

В ММК отмечают, что наиболее ценными из обретенных являются два экспоната: цепь ордена Белого Орла, изготовленная для церемонии коронации императора Николая I по католическому обряду на Царство Польское 12 мая 1829 года, и знак ордена Святого Андрея Первозванного из дымчатого кварца, который, вероятнее всего, предназначался для Екатерины II или ее наследника.

Собрание Третьяковской галереи за счет частных средств пополнилось эскизом Павла Кузнецова Одалиска к росписи Казанского вокзала, одним из вариантов Икара — памятника Валерию Чкалову в Пантеоне летчиковВеры Мухиной и акварельным женским портретом Василия Перова. Опрошенные TANR музейщики отметили, что в текущей экономической ситуации становится сложнее привлекать спонсорские средства не только на закупки, но и вообще на музейные проекты, поэтому приходится придумывать новые способы коммуникаций. Так, в Третьяковской галерее предполагают «арендовать» произведения из частных коллекций на выставки и для временного показа в экспозициях (впервые результат такого сотрудничества могут представить на Крымском Валу уже в апреле), при этом стратегию пополнения музейной коллекции делают одним из приоритетных направлений в концепции развития музея.

А в Государственном музее изобразительных искусств им. А.С.Пушкина планируют открыть Клуб коллекционеров, участники которого при желании могут объединять усилия для покупки необходимых экспонатов: финансовая нагрузка снижается, а результат остается.

Практически все музеи тратят на новые экспонаты и заработанные средства. Например, Государственный музей-заповедник «Царское Село», активно участвующий в небольших зарубежных аукционах, купил на Bonhams и Drouot образцы европейского вооружения и снаряжения XVI–XVII веков для новой экспозиции павильона «Арсенал» в Александровском парке, которую планируется открыть к осени. Кроме того, за $3,5 тыс. на американском онлайн-аукционе приобрели молитвенник, принадлежавший цесаревичу Алексею.

Еще один распространенный способ пополнения собраний — дары.

Сейчас это вещи не баснословной стоимости, но от того менее значимыми они не становятся: за этим следят специальные комиссии внутри музеев. Так, в фонды того же Царского Села передали две тарелки, которые дополнили предметы из так называемого Корбиевского сервиза. В 1823 году с него ели гости дня рождения великой княгини Александры Федоровны в Павловске.
В 1823 году с него ели гости дня рождения великой княгини Александры Федоровны в Павловске.

Жак Мозер, внучатый племянник учителя французского языка детей императора Николая II Пьера Жильяра, подарил музею-заповеднику фотокамеру, которой тот снимал императорскую семью в Царском Селе и позже в ссылке.

А в Государственный исторический музей поступила небольшая статуэтка каслинского литья Мальчик, ковыряющий в носу начала 1960-х годов — дар петербургского антиквара, у которого ранее музей приобрел винт самолета времен Первой мировой войны. Некоторые заявки на закупки за счет бюджета были утверждены в 2014 году, но выполнены только в прошлом. Среди наиболее значимых из них — картина Джованни Бальоне Явление ангела святому Иосифу, написанная около 1599 года для капеллы Санта-Кроче римской церкви Сан-Мартино аи Монти, и картина, идентифицированная ведущим научным сотрудником ГМИИ им.

А.С.Пушкина Викторией Марковой как работа Гаспаре Траверси Старуха, греющая руки над жаровней.

Она дополнила две парные картины этого художника Школа рукоделия и Школа мальчиков, поступившие в музей в 1924 году из собрания парфюмера Генриха Брокара.

Таким образом, теперь полотен Траверси в России три, и все они находятся в Пушкинском музее. А небольшую коллекцию работ придворного мастера Василия Садовникова в Историческом музее украсил акварельный альбом 1872 года с видами и интерьерами дачи Зинаиды Юсуповой в Царском Селе. Вещь эту в музее оценивают как уникальную за счет того, что удалось сохранить весь альбом целиком, а составляют его не только пять акварелей, но и три фотографии с авторской раскраской.
Вещь эту в музее оценивают как уникальную за счет того, что удалось сохранить весь альбом целиком, а составляют его не только пять акварелей, но и три фотографии с авторской раскраской.

К тому же в Государственном Русском музее были обнаружены эскизы и наброски к этим листам, и таким образом удалось установить их авторство. После комплексной косметической реставрации рисунки из альбома можно будет увидеть на музейной выставке весной. Учитывая то, что в этом году на закупки музейных предметов выделено 20 млн руб., музеям придется потратить немало сил в деле пополнения собраний.

На этом фоне хорошей новостью может стать упрощенный порядок включения предметов и коллекций в Музейный фонд РФ в случае принятия поправок в закон О Музейном фонде и музеях в РФ.

Для этого достаточно иметь положительное заключение фондово-закупочной комиссии музея и экспертизу, подтверждающую историко-культурную ценность предмета, и с момента регистрации в учетных документах музея экспонаты считаются включенными состав Музейного фонда РФ.

Сейчас проект закона находится в Государственной Думе РФ и ожидает рассмотрения в первом чтении. Просмотры: 9131 Популярные материалы 1 Происшествие в сокровищнице «Зеленые своды» уже назвали крупнейшей кражей в Германии послевоенного времени 25 ноября 2020 2 Пьер Ле Геннек и его жена Даниель на протяжении 40 лет тайно хранили в гараже 271 работу художника.

21 ноября 2020 3 «И смеюсь, и плачу» — так описывал суть своего искусства Моисей Фейгин, соратник Аристарха Лентулова и Ильи Машкова. 21 ноября 2020 4 Музей Андрея Рублева представляет выставку «Другое измерение» про смерть и загробную жизнь. 21 ноября 2020 5 Коллекционер Мария Чэнь-Ту говорит, что предоставила произведения Маркуса Люперца и Ансельма Кифера во временное пользование бизнесмену, который собирался экспонировать их в разных музеях.

21 ноября 2020 6 Вот уже год мир, читающий по-английски, узнает о современном российском искусстве, изучая интервью, обзоры и критические статьи онлайн-издания Russian Art Focus.

20 ноября 2020 7 Первая дата — 135 лет со дня рождения Исаака Бродского, вторая — 80 лет со дня его смерти. И ровно 70 лет назад, в самом центре Петербурга, на площади Искусств, открылся мемориальный музей-квартира.

21 ноября 2020 8 Художник и его напарник, композитор Давид Торн Йонссон рассказали нам о схожести своего творчества с поэзией Пушкина, родстве с Бьорк и о том, что чувствуешь, создав лучшее произведение XXI века. 20 ноября 2020 9 Искусство современное, старое, европейское, исламское — музеи Катара, небольшого государства в восточной части Аравийского полуострова, вполне могут конкурировать с мировыми художественными столицами. 22 ноября 2020 10 Кампания «Венеция в сердце» запущена для поддержки города после рекордного наводнения, ущерб от которого мэр Луиджи Бруньяро оценил в миллиард евро.

20 ноября 2020

нужно ли отражать на балансе учреждения (музей) музейные ценности

Если музейные экспонаты не включены в состав государственной части Музейного фонда РФ и отражают на счете бухгалтерского учета «Прочие основные средства». Если музейные предметы и музейные коллекции включены в состав государственной части Музейного фонда РФ на балансе учреждения не нужно. Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

1. Рекомендация «Системы Главбух: Как отразить в бухучете объекты Музейного фонда Музеи используют музейные предметы (коллекции): для проведения выставок (публикации), хранения, изучения и др.

(). Такие ценности включаются в Музейный фонд. А именно: ценности в федеральной собственности или собственности субъектов РФ – в его государственную часть, а ценности в муниципальной собственности – в негосударственную часть (ст.

, Закона от 26 мая 1996 г. № 54-ФЗ).

Поэтому музейные предметы и коллекции стоят особняком от остального имущества музеев (основных средств, материальных запасов). Из-за этого у многих бухгалтеров возникает естественный вопрос, а как же тогда их учитывать? Рассмотрим это подробнее в нашей рекомендации.

Особенности учета культурных ценностей, которые входят в состав Музейного фонда, приведены в и . Бухучет Отражать музейные предметы и музейные коллекции на балансе учреждения не нужно (положения, утвержденного ).

Экспонаты при поступлении не включены в Музейный фонд Музеи могут приобретать музейные предметы (коллекции), которые еще не включены в Музейный фонд. Или такие ценности могут быть переданы музеям безвозмездно. Для того чтобы включить приобретенные (полученные) экспонаты в Музейный фонд, подайте в Минкультуры заявление об этом (, Положения о музейном фонде, утвержденного ).

Формы обращения в законодательстве нет, поэтому можно составить заявление впроизвольной форме. Вместе с заявлением представьте следующие документы:

  1. перечень предметов по форме, установленной в к ;
  2. изображения предметов (фотографии).
  3. заключение искусствоведческой либо историко-культурной экспертизы;
  4. экспертное заключение по вопросу о целесообразности включения предмета в состав фонда музея;

Подтверждением того, что предметы и коллекции включены в Музейный фонд, будет выдача учреждению соответствующего свидетельства.

свидетельства утверждена . Такие правила установлены в Закона от 26 мая 1996 г. № 54-ФЗ, пунктах , Положения о музейном фонде и Положения о Государственном каталоге, утвержденных , приказа Минкультуры России от 22 ноября 2007 г.

№ 1319. В учете такие экспонаты включите в состав основных средств. В соответствии с (ОКОФ) они относятся к группе «Фонды библиотек, органов научно-технической информации, архивов, музеев и подобных учреждений» (код по – 19 000100). К учету в составе основных средств музейные предметы (коллекции) принимайте по первоначальной стоимости.

К учету в составе основных средств музейные предметы (коллекции) принимайте по первоначальной стоимости. Первоначальную стоимость формируйте на соответствующих аналитических счетах «Вложения в основные средства».

То есть учитывайте на этом счете все затраты, которые связаны с приобретением, изготовлением или безвозмездным поступлением музейных предметов (коллекций). Когда первоначальная стоимость будет сформирована, объекты отразите на «Прочие основные средства».

Такой порядок следует из пунктов , , Инструкции к Единому плану счетов № 157н. Подробнее о том, как отразить в бухучете поступление основных средств, см.:

  1. Как оформить и отразить приобретение основных средств за плату,
  2. Как оформить и отразить получение основных средств безвозмездно.

До момента включения музейных предметов (коллекций) в состав Музейного фонда на них нужно начислять амортизацию. Суммы начисленной амортизации отразите на аналитических счетах, открытых к «Амортизация» ().

На музейные предметы и коллекции, включенные в состав Музейного фонда, амортизацию не начисляйте. После того как будет принято решение о включении музейных объектов в состав Музейного фонда, их необходимо исключить из состава основных средств (). То есть списать. Списание отразите так же, как и при ликвидации основного средства.

Основанием для списания будет свидетельство о включении музейных предметов (коллекций) в состав Музейного фонда. Рассмотрим на примерах, как отражать в бухучете музейные предметы (коллекции), которые предназначены для пополнения Музейного фонда.

В учете бюджетных учреждений: Пример учета музейных предметов, которые на дату приобретения в состав музейного фонда не включены Государственное бюджетное учреждение культуры «Музей Альфа» покупает за счет средств от платной деятельности у художника В.К. Волкова картину «Идеальный шторм» за 46 000 руб. Картина в состав Музейного фонда не включена.

Картину в музей доставляла транспортная компания по договору. Через месяц после приобретения картины специалист по учету и хранению музейных предметов направил в Минкультуры заявление о включении картины в состав государственной части Музейного фонда.

Еще через месяц музей получил свидетельство о включении картины в состав Музейного фонда. При поступлении картины бухгалтер музея Глебова включила ее в состав основных средств. И до момента получения свидетельства (т.

е. в течение двух месяцев) на картину начислялась амортизация. В бухучете амортизация начисляется линейным способом. Срок полезного использования картины – 10 лет (120 месяцев).

Годовая норма амортизации в бухучете – 10% (1 : 10 лет × 100).

Годовая сумма амортизационных отчислений – 4600 руб. (46 000 руб. × 10%). Соответственно, ежемесячная сумма амортизационных отчислений в бухучете – 383 руб./мес.

(4600 руб. : 12 мес.). В бухучете бухгалтер сделал следующие записи: № Содержание операции Дебет счета Кредит счета Сумма, руб. 1. Отражена стоимость картины, которая на дату приобретения в состав Музейного фонда не включена 2.106.31.310 2.302.31.730 46 000 2.

Отражены затраты на доставку картины 2.106.31.310 2.302.22.730 1000 3.

Принята к учету картина по первоначальной стоимости 47 000 руб. (46 000 руб. + 1000 руб.) 2.101.38.310 2.106.31.310 47 000 4. Начислена амортизация за два месяца 766 руб. (383 руб. × 2) 2.109.60.271 2.104.38.410 766 После получения свидетельства о включении картины в Музейный фонд бухгалтер исключил ее из состава основных средств и сделал проводки: № Содержание операции Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.
(383 руб. × 2) 2.109.60.271 2.104.38.410 766 После получения свидетельства о включении картины в Музейный фонд бухгалтер исключил ее из состава основных средств и сделал проводки: № Содержание операции Дебет счета Кредит счета Сумма, руб. 1. Списана остаточная стоимость объекта, включенного в состав Музейного фонда 2.401.10.172 2.101.38.410 45 234 2.

Списана ранее начисленная амортизация 2.104.38.410 2.101.38.410 766 Приобретение экспонатов, которые включены в Музейный фонд Государственные (муниципальные) музеи могут приобретать экспонаты, которые уже включены в Музейный фонд. Ведь такие предметы и коллекции могут быть как в государственной (муниципальной), так и в частной или иной собственности ().

В бухучете экспонаты, которые включены в Музейный фонд, отразите следующими проводками: В учете бюджетных учреждений: № Содержание операции Дебет счета Кредит счета 1.

Отражены в бухучете расходы на покупку экспонатов, включенных в Музейный фонд 2.

Проведена оплата поставщику (КВР ) Увеличение (КОСГУ 226) ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

Если в учетной политике закреплено, что данные расходы не формируют себестоимость работ (услуг), то списывайте их на соответствующий аналитический счет .

Такой порядок установлен пунктами , Инструкции № 174н. Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.

Об утверждении Правил приобретения или выкупа государством музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав негосударственной части Музейного фонда Российской Федерации

В соответствии со Правительство Российской Федерациипостановляет:Утвердить прилагаемые Правила приобретения или выкупа государством музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав негосударственной части Музейного фонда Российской Федерации.Председатель ПравительстваРоссийской ФедерацииД.Медведев

НЕСКОЛЬКО СЛОВ О МУЗЕЙНОМ ФОНДЕ РФ.

Всоответствии со ст.

3 Федерального закона № 54‑ФЗ[1] под Музейным фондом РФ следует понимать совокупность подлежащих государственному учету и постоянно находящихся на территории РФ музейных предметов и музейных коллекций, гражданский оборот которых допускается с соблюдением ограничений, установленных данным законом. Музейные предметы и музейные коллекции, включенные в состав Музейного фонда РФ, являются неотъемлемой частью культурного наследия народов РФ. Согласно п. 2‑4 Положения о Музейном фонде РФ, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 12.02.1998 № 179 (далее – Положение № 179), в состав государственной части фонда входят музейные предметы и музейные коллекции, которые:

  1. приобретены государственными музеями, иными государственными учреждениями за счет средств их учредителей, либо за счет собственных средств, либо посредством иной формы приобретения.
  2. находились в федеральной собственности (собственности бывшего СССР и РСФСР) и в собственности субъектов РФ (автономных образований, краев и областей РСФСР) до принятия Федерального закона № 54‑ФЗ независимо от источников поступления, а также приобретены за счет средств федерального бюджета (бюджетов бывшего СССР и РСФСР), бюджетов субъектов РФ и закреплены в оперативном управлении или переданы в пользование музеям и другим организациям независимо от формы собственности и ведомственной принадлежности;

Музейные предметы и коллекции, приобретенные государственными музеями независимо от источника и формы приобретения, должны быть заявлены для включения в состав государственной части фонда в двухмесячный срок с момента их приобретения (п.

8 Положения № 179). Включение музейных предметов и коллекций в состав фонда, а также их исключение из его состава производятся Минкультуры в установленном им порядке после проведения соответствующей экспертизы.

Музейные предметы и коллекции считаются включенными в состав Музейного фонда РФ со дня их регистрации в государственном каталоге.

В соответствии с п. 13 Положения № 179 музеи, в оперативном управлении или пользовании которых находятся музейные предметы и коллекции, обязаны обеспечить их учет с использованием специальной учетной документации, позволяющей идентифицировать эти предметы и коллекции и содержащие сведения об их местонахождении, сохранности, форме использования и т.
В соответствии с п. 13 Положения № 179 музеи, в оперативном управлении или пользовании которых находятся музейные предметы и коллекции, обязаны обеспечить их учет с использованием специальной учетной документации, позволяющей идентифицировать эти предметы и коллекции и содержащие сведения об их местонахождении, сохранности, форме использования и т.

д. Основными учетными документами являются главная инвентарная книга (книга поступлений) и другие инвентарные книги, акты приема музейных предметов и музейных коллекций на временное (постоянное) хранение, акты выдачи музейных предметов и музейных коллекций во временное пользование, акты списания музейных предметов и музейных коллекций (в случае исключения их из состава фонда). Отражение музейных предметов и коллекций на балансе учреждения, в оперативном управлении или пользовании которого они находятся, не допускается.

Музейные ценности требуют учета!

В ММК отмечают, что наиболее ценными из обретенных являются два экспоната: цепь ордена Белого Орла, изготовленная для церемонии коронации императора Николая I по католическому обряду на Царство Польское 12 мая 1829 года, и знак ордена Святого Андрея Первозванного из дымчатого кварца, который, вероятнее всего, предназначался для Екатерины II или ее наследника.

Собрание Третьяковской галереи за счет частных средств пополнилось эскизом Павла Кузнецова Одалиска к росписи Казанского вокзала, одним из вариантов Икара — памятника Валерию Чкалову в Пантеоне летчиков Веры Мухиной и акварельным женским портретом Василия Перова. Опрошенные TANR музейщики отметили, что в текущей экономической ситуации становится сложнее привлекать спонсорские средства не только на закупки, но и вообще на музейные проекты, поэтому приходится придумывать новые способы коммуникаций.

Предметы музейного фонда.

Нюансы учета

Если в учреждение поступили музейные предметы, бухгалтеру следует помнить, что такие активы учитываются по особым правилам… Учет ценностей, входящих в Музейный фонд РФ, регулируется нормами Федерального закона от 26 мая 1996 г.

№ 54-ФЗ «О Музейном фонде Российской Федерации» (далее — Закон). Там определено, что под термином «музейный предмет» подразумевается культурная ценность, качество либо особые признаки которой делают необходимыми для общества ее сохранение, изучение и публичное представление.

Также в Законе определено, что музейные предметы, включенные в состав Музейного фонда РФ, могут находиться в государственной, муниципальной, частной или иных формах собственности. Согласно статьям 8 и 9 Закона, включение музейных предметов и музейных коллекций в состав Музейного фонда РФ и исключение из него производится федеральным органом исполнительной власти, на который возложено государственное регулирование в области культуры (после проведения соответствующей экспертизы). Согласно Положению о Музейном фонде РФ (утверждено постановлением Правительства РФ от 12 февраля 1998 г.

№ 179, далее — Положение), музейные предметы и коллекции, включенные в состав фонда, учитываются по правилам, прописанным в инструкции, утвержденной приказом Минкультуры СССР от 17 июля 1985 г. № 290 (далее — Инструкция). Решение об исключении музейных предметов и коллекций из состава фонда может быть принято Министерством культуры РФ, если они: — утрачены и разрушены или обменены на другие музейные предметы (коллекции); — приняты в состав фонда ошибочно (дано ошибочное экспертное заключение о культурно-историческом значении, физическом состоянии и других особенностях указанных предметов и коллекций, на основании которого было принято решение о включении активов в состав фонда).

Кроме того, активы могут быть исключены из состава Музейного фонда РФ по судебному решению, вступившему в силу. Помните: музейные предметы и коллекции считаются исключенными из состава Музейного фонда РФ со дня регистрации соответствующего факта в Государственном каталоге Музейного фонда РФ.

Расходы на приобретение музейных предметов (музейных коллекций), предназначенных для включения в состав музейного фонда, но не включенных в него на дату приобретения, отражаются по статье 310 «Увеличение стоимости основных средств». Однако учет музейных предметов (коллекций) на балансе юридического лица, в оперативном управлении или пользовании которого они находятся, не допускается.

Данная норма распространяется на музейные предметы (коллекции), включенные в состав музейного фонда.

А вот в отношении произведений искусства, не включенных в состав музейного фонда на дату приобретения, такого запрета не существует.

Получается, что культурные ценности, предназначенные для пополнения музейного фонда, но не включенные в него на дату приобретения, следует отражать на балансе учреждения.

При этом надо учитывать, что, согласно Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1, музейные фонды входят в седьмую группу основных средств со сроком эксплуатации от 15 до 20 лет (код ОКОФ 19 0001000).

Следовательно, данные музейные предметы относятся к основным средствам и учитываются на счете 101 09 000 «Прочие основные средства» (п. 16, 20 Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 30 декабря 2008 г.

№ 148н). В соответствии с главой 25 Налогового кодекса РФ («Налог на прибыль организаций») расходы по приобретенным основным средствам включаются в налогооблагаемую базу либо в виде амортизационных отчислений, либо в качестве материальных расходов. Произведение искусства — это результат творческой деятельности автора, существующий в какой-либо объективной форме (ст. 1257 Гражданского кодекса РФ).

Вместе с тем признать предмет произведением искусства можно только после проведения экспертизы (при наличии соответствующего заключения специалистов или экспертов в этой области).

Согласно пункту 1 статьи 257 Налогового кодекса РФ, под основными средствами в целях исчисления налога на прибыль понимается часть имущества первоначальной стоимостью более 20 000 руб. Значит, если стоимость приобретенных картин превышает 20 000 руб., в целях налогового учета они по стоимостному критерию и сроку полезного использования соответствуют признакам амортизируемого имущества, установленным в пункте 1 статьи 256 Налогового кодекса РФ (с учетом вида деятельности, которую ведет учреждение).

Однако в подпункте 6 пункта 2 статьи 256 Налогового кодекса РФ определено, что произведения искусства амортизации не подлежат. Получается, что в целях исчисления налога на прибыль амортизация ценностей, признаваемых произведениями искусства, не начисляется и расходы на их приобретение при формировании налоговой базы не учитываются.

Согласны с таким подходом и арбитражные судьи (постановление ФАС Северо-Западного округа от 13 мая 2004 г. № А56-27177/03).

Как оформить закупку музейного предмета

Когда предмет поступает в музей впервые, на основании заявления владельца, оформляют акт временного хранения. В нем указывают данные владельца (паспорт, адрес прописки, контактные данные), краткое описание предмета, чтобы потом можно было легко его идентифицировать, детальное описание сохранности предмета.

Предмету присваивают номер временного хранения.

Эксперты музея оформляют заключение о культурно-исторической, художественной и музейной ценности предмета. Ситуация: кто осуществляет экспертизу музейных предметов Экспертизу предметов, собранных государственным или муниципальным музеем, проводит экспертная фондово-закупочная комиссия (далее – ЭФЗК).

ЭФЗК – постоянно действующий совещательный орган при дирекции музея. ЭФЗК работает в соответствии с Положением о нем.

Порядок утверждения Положения должен быть в уставе музея.

В состав ЭФЗК входят руководители структурных подразделений, в т. ч. филиалов, а также отдельные высококвалифицированные сотрудники музея либо отдельные эксперты.

Право на проведение экспертизы экспертам должно быть утверждено приказом Минкультуры России.

В качестве экспертов к участию в работе ЭФЗК можно привлечь специалистов других музеев, органов архивной службы, научных учреждений и организаций. Заключение ЭФЗК оформляют протоколом . Его подписывают председатель и секретарь ЭФЗК, все члены ЭФЗК и утверждает директор музея.

К экспертному заключению прикладывают фотографии высокого разрешения на электронном или бумажном носителе. Если музейный предмет стоит более 100 000 рублей, проводят дополнительную экспертизу. Она называется сторонняя экспертиза.

Если на ЭФЗК рассмотрено много вопросов, не имеющих отношения к закупке, делают выписку из протокола. В выписку переносят всю информацию о данном вопросе из протокола без сокращений. Выписку подписывают Председатель и секретарь ЭФЗК, утверждает директор музея.

Секретарь ЭФЗК ставит в известность владельца о положительном решении, т.е. о закупке предмета и объявляет ему стоимость предмета.

Владелец предмета пишет заявление в бухгалтерию музея с просьбой выплатить ему деньги и выставляет счет. На основании письменного заявления владельца оформляют пакет документов.