Главная - Право собственности - Приказ о внесении изменений в штатное расписание образец 2020

Приказ о внесении изменений в штатное расписание образец 2020


Приказ о внесении изменений в штатное расписание образец 2020

Кто составляет приказ


Обычно на предприятиях написание приказов от лица руководства входит в компетенцию кого-либо из рядовых сотрудников, имеющих определенные знания и навыки создания таких документов. Как правило, это юрисконсульт, специалист отдела кадров или секретарь. Но, независимо от того, на ком лежит выполнение данной функции, приказ должен быть в обязательном порядке завизирован директором фирмы.

Изменение названия должности или подразделения

Переименование как правило, не влечет за собой коррекцию трудовой функции работника (или целого отдела). Если же трудовая функция меняется, то переименование проводить нельзя. Требуется оформить перевод работника (или нескольких работников) на новую должность.

Смена наименования повлечет внесение корректив и дополнений в трудовой договор, в трудовую книжку и личную карточку работника.

Таким образом, такие нововведения не только требуют уведомления, но и получения согласия от работников.

В случае отказа работодателю следует руководствоваться ст.

74 ТК РФ, не упустив обязательного уведомления работника за два месяца до корректив. Можно использовать такой образец приказа об изменении штатного расписания.

Сокращение структурного подразделения

Рассмотрим образец приказа, изданного в связи с сокращением целого структурного подразделения предприятия — отдела по работе с дебиторской задолженностью.

Все должности в отделе не заняты, поэтому новые условия вступают в силу через два дня — в первый рабочий день после подписания локального акта. Знакомить с документом никого не нужно.

Изменение штатного расписания в связи с оптимизацией

Чтобы провести оптимизацию производства, потребуется оптимизировать и штатное расписание.

Поэтому документ приводят в полное соответствие с потребностями организации.

Цель оптимизации — определить следующие параметры:

  1. на какую сумму можно уменьшить общие затраты на оплату труда, не ущемляя права работников;
  2. какие наиболее слабые места выявлены в организации, каким образом изменить штат, учитывая прогнозы дальнейшего развития;
  3. как наиболее рационально распределить трудовые обязанности между сотрудниками.
  4. какое количество сотрудников и структурных подразделений требуется для того, чтобы обеспечить полноценное функционирование компании;

Над корректировкой штатки при оптимизации должны работать несколько отделов: бухгалтерия, юридический, отдел кадров и экономистов. При оптимизации изменения производят двумя путями:

  • Вносят корректировки в действующий документ, если модификации небольшие.
  • Полностью переписывается документ в новой редакции. Это делают при серьезных перестановках кадрового состава, при переводе сотрудников из одного подразделение в другое и так далее.

★ Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет,

Приказ о внесении изменений в штатное расписание: образец 2020

Рассмотрим особенности издания и содержания документа для каждого случая.

Основание Обязательные сведения, которые должен содержать приказ Особенности Пример документа Вводятся новые должности, подразделения

  1. Перечень новых подразделений, должностей
  2. Количество новых кадровых единиц в штате
  3. Размер окладов

Не надо уведомлять персонал, т. к. не затрагиваются действующие трудовые договоры При изменении штатного расписания в связи с введением новой должности, дата утверждения может не совпадать с датой распоряжения Исключаются вакантные должностные ставки

  1. Количество исключаемых единиц
  2. Перечень исключаемых должностей

Обязанности уведомления персонала нет, т.

к. ставки вакантны. Сокращается штат

  1. Утверждение новой кадровой структуры
  2. Назначение ответственного за процедуру
  3. Обоснование для сокращения штата

Издать приказ об исключении штатных единиц, или приказ об утверждении новой кадровой сетки За 2 месяца письменно известить персонал и предложить сокращаемым сотрудникам вакантные должности Изменяются оклады

  1. Назначение ответственного за процедуру
  2. Перечень должностей, по которым меняются оклады

За 2 месяца письменно известить персонал не позднее 2 месяцев и внести обновленные условия в трудовой договор При отказе подчиненного работать по измененным условиям, предложить ему другую работу. Если свободных вакансий нет, или сотрудник не согласен с предложением, трудовой договор расторгают Переименовываются должности, подразделения

  1. Название переименованных должностей, подразделений

За 2 месяца письменно известить персонал и внести изменения в трудовой договор При отказе подчиненного работать по измененным условиям, предложить ему другую работу.

Если свободных вакансий нет, или сотрудник не согласен с предложением, трудовой договор расторгают Если вы самостоятельно занимаетесь кадровым документооборотом, то, вероятно, много времени тратите на рутинную работу. Оптимальным вариантом для вас станет передача бумажных дел на . Специалисты квалифицированно выполняют работу кадровика, бухгалтера и юриста, а у вас освободится время на развитие бизнеса.

Специалисты квалифицированно выполняют работу кадровика, бухгалтера и юриста, а у вас освободится время на развитие бизнеса. Читайте по теме:

Пример приказа в 2020 год

Поясним, что можно писать в приказе об изменении и дополнении штатного расписания:В связи с необходимостью заключения трудовых договоров с указанием конкретного вида поручаемой работы и в соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999 N 20ПРИКАЗЫВАЮ:1. Дополнить наименование графы 3 штатного расписания словами: “вид поручаемой работы”.

Ответственный – начальник отдела кадров А.С. Пушкин, срок исполнения – до 31.08.2020.

2. Ввести в действие унифицированную форму штатного расписания с изменениями согласно п.

1 настоящего приказа с 01.09.2020. 3. Начальнику отдела кадров А.С. Пушкину подготовить проект приказа о внесении изменений в действующее штатное расписание организации в соответствии с п.

1 настоящего приказа. Срок исполнения – 01.09.2020. 4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.Директор Подпись СуринС приказом ознакомлены:начальник отдела кадров Пушкин СА.С. Пушкин 28.08.2020 Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Сроки хранения приказа

Основные требования к срокам хранения документации предприятий и организаций установлены Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 №558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения». Согласно разделу 8, части 8.1 документы, подтверждающие необходимость привлечения новых работников, должны храниться у работодателей в течение 5 лет.

Более длительные сроки предусмотрены для хранения первичных документов об изменении окладов или введении новых ставок, которые должны сохраняться в течение 75 лет, если сами приказы о данных изменениях утеряны. Для обеспечения прав работников на пенсионные и социальные выплаты кадровую документацию необходимо хранить в течение всего периода деятельности предприятия (но не более 75 лет).

Для обеспечения прав работников на пенсионные и социальные выплаты кадровую документацию необходимо хранить в течение всего периода деятельности предприятия (но не более 75 лет).

Если работодатель прекращает свою деятельность раньше, все кадровые документы целесообразно передавать в территориальные подразделения государственных архивов. Таким образом, введение новой структурной единицы в штат работодателя имеет нюансы, которыми нельзя пренебрегать, так как это приведет к нарушению интересов сторон трудового договора или потенциальных работников.

Изменение оклада

Если работодателю нужно оформить изменение окладов, ему придется внести изменение в штатное расписание. Положение о зарплате является существенным условием трудового договора.

Поэтому новая информация вносится в договор с соблюдением порядка, установленного статьей 74 ТК РФ. Законодательство обязывает уведомить об этом сотрудников письменно за два месяца до того, как изменение вступит в силу.

Как правило, проблем не возникает, если размер увеличивается в большую сторону. В этом случае сторонами подписывается .

и сотрудник отказывается трудиться на таких условиях, директору следует письменно предложить ему другую имеющуюся вакантную должность. Она должна соответствовать квалификации трудящегося. Если вакансия отсутствует или работник отказался от всех предложений работодателя, контракт с ним прекращается согласно ст.

Если вакансия отсутствует или работник отказался от всех предложений работодателя, контракт с ним прекращается согласно ст.

74 ТК РФ, пп. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Образец приказа об утверждении штатного расписания на 2020 год

Образец приказа об утверждении нового штатного расписания отличается от распоряжения о внесении изменений в старое ШР только формулировками. Если вводится новая «штатка», то следует уточнить, что старая утрачивает силу с определенной даты.

Если меняются только некоторые части ШР, нужно прописать, что именно изменится, затем указать новые сведения о структуре, штате работников, их заработной плате.

PPT.ru подготовил несколько примеров, как могут выглядеть приказы об утверждении ШР и внесении изменений в него.

Внесение изменений в штатное расписание

Срок действия утвержденной «штатки» не ограничен, поэтому, если кадровых изменений не было, то пересматривать и менять документ не нужно.

Однако есть ситуации, когда внести изменения в «штатку» необходимо. Чтобы изменить действующий документ, можно пойти двумя путями:

  1. или подготовить новую редакцию «штатки» и утвердить ее приказом руководителя.
  2. или внести в «штатку» корректировки приказом руководителя;

Выбор одного из двух вариантов остается на усмотрение работодателя. Полностью переоформлять «штатку» рекомендуется в случаях, когда корректировки или очень объемные, или затрагивают наименования должностей и структурных подразделений.

Если же правки точечные, то лучше издать .

Как правильно составить и оформить приказ

Приказ не имеет унифицированного образца, обязательного к применению, поэтому составлять его можно в произвольном виде или по шаблону, разработанному внутри предприятия и утвержденному в его учетной политике. Одновременно с этим, следует иметь в виду, что документ должен содержать некоторые необходимые сведения:

  1. номер и дату составления приказа,
  2. полный список вносимых изменений.
  3. основание для него,
  4. наименование предприятия,

Оформление приказа также может быть абсолютно любым: печатным или рукописным, на простом стандартном листе А4 формата или на фирменном бланке компании.

Единственное непреложное условие – он должен быть удостоверен подлинным автографом руководителя организации или иного уполномоченного на подписание подобного рода бумаг сотрудника.

Кроме того, под приказом должны поставить свои подписи лица, на которых возложена ответственность за его исполнение и те, кого они непосредственно касаются (правда только тогда, когда приказ влечет за собой изменения в их трудовых договорах). Как правило, приказы составляются в единственном экземпляре и на протяжении периода действия содержатся в специальной папке вместе с другими действующими нормативно-правовыми актами, приказами и распоряжениями, а после утраты актуальности передаются на хранение а архив предприятия.
Как правило, приказы составляются в единственном экземпляре и на протяжении периода действия содержатся в специальной папке вместе с другими действующими нормативно-правовыми актами, приказами и распоряжениями, а после утраты актуальности передаются на хранение а архив предприятия.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Решение о внесении изменений в штатное расписание принимается работодателем (руководителем организации или ИП).

Данное решение должно быть закреплено . Унифицированной формы названного приказа законодательством не предусмотрено.

Следовательно, у работодателя возникает право разработать ее самостоятельно. Подписание приказа об изменении штатного расписания производится руководителем или другим уполномоченным на это лицом организации. Изменения могут касаться следующих положений штатного расписания:

  1. сокращение штата работодателя;
  2. ввод новых должностей, если принято решение о расширении производства или увеличении объема оказываемых услуг либо выполняемых работ;
  3. изменение размера окладов сотрудников;
  4. переименование подразделений и должностей.
  5. исключение вакантной должности или нескольких должностей, подразделений в связи с какими-либо организационными изменениями в работе работодателя;

Работодателем также может приниматься решение об иных основаниях изменения штатного расписания.

Обращаем внимание, что у работодателя есть обязанность ежемесячного предоставления сведений о наличии вакантных должностей (). Такая информация предоставляется в органы службы занятости.

Приведенная ниже Таблица содержит информацию о возможных основаниях внесения изменений, а также основных этапах, которые необходимо пройти работодателю при принятии решения о внесении изменений в штатное расписание.

Основания внесения изменений в штатное расписание Порядок (процедура) внесения изменений в штатное расписание Обязанность ознакомления работников организации или ИП с вносимыми изменениями в штатное расписание 1.

Дополнение штатного расписания путем введения новых должностей и структурных подразделений Создание приказа (проекта приказа) о вводе новых штатных единиц, в котором прописана следующая информация:

  1. наименования вновь введенных структурных подразделений, должностей;
  2. вновь установленный размер оклада (доплат, надбавок).
  3. дата, с которой вносятся изменения;
  4. количество новых штатных единиц;

не предусмотрено 2. Исключение вакантных должностей Создание приказа (проекта приказа) об исключении штатных единиц, в котором прописана следующая информация:

  1. количество исключенных штатных единиц.
  2. дата, с которой вносятся изменения;
  3. наименование исключенных должностей;

не предусмотрено, так как данные должности не заняты 3. Сокращение штата

  1. Создание приказа об исключении конкретных штатных единиц либо об утверждении нового штатного расписания, в которое не будут внесены сокращаемые должности
  2. Уведомление работников о намерении провести сокращение;

Письменное уведомление работников не менее чем за 2 месяца до даты вступления в действие нового штатного расписания/внесенных в него изменений () и предложение вакантных должностей увольняемым работникам (, , и (далее по тексту — ТК РФ)).

Из приведенной нормы следует, что произведенные изменения не могут вступить в силу ранее чем через 2 месяца с момента уведомления.

4. Изменение окладов работников Изменение размеров окладов, прописанных в штатном расписании, ведет к изменению условий трудовых договоров в части установления размера оплаты труда ( и по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). А такое изменение по инициативе работодателя возможно только в случае, если осуществилось изменение каких-либо организационных или технологических условий труда ().

Перед внесением таких изменений работодатель обязан провести ряд мероприятий, а именно уведомить работников о:

  1. причинах, которые вызвали необходимость таких изменений ().
  2. грядущих изменениях положений трудовых договоров. Форма уведомления – письменная;

После принятия решения об изменении окладов и должного уведомления работников работодатель вправе произвести изменение окладов на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание. Срок уведомления — не позднее чем за 2 месяца до вводимых изменений. Если работник отказывается трудиться в измененных условиях, то трудовое законодательство предписывает работодателю обязанность предложить ему другую имеющуюся у него работу ().

Причем сделать это необходимо в письменной форме. Если такой работы нет или работник не согласен с предложенными вариантами, то трудовой договор с работником расторгается ().

5. Переименование должностей и подразделений Создание приказа (проекта приказа) о переименовании должностей и подразделений, в котором прописана следующая информация:

  1. дата, с которой вносятся изменения;
  2. название переименованных должностей;

Срок уведомления — не позднее 2-х месяцев до вводимых изменений.

Форма уведомления – письменная. Если работник не согласен с предложенными условиями, то работодатель обязан предложить другую имеющуюся работу. Если такой работы нет или работник не согласен работать на предложенных условиях либо трудиться на имеющейся должности, то трудовой договор с работником расторгается (, ).

Примеры приказов об изменении штатного расписания по перечисленным выше основаниям приведены в приложениях. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Переименование

В случае переименования должности законодателем предусматривается определенная процедура, которая должна соблюдаться работодателем.

Проект согласуется с профсоюзом предприятия.

К проекту прикладывают основания, в связи с которыми вносятся коррективы.

Профсоюз рассматривает проект на протяжении пятидневного срока, после чего выносит свое мотивированное мнение.

Согласовывать поправки необходимо в случае:

  1. образования нового подразделения;
  2. сокращения штата более чем на пять процентов от общего количества трудящихся.
  3. изменения наименования большого количества должностей;

Процедура производится в таком порядке:

  • Вносятся изменения. Перемены проводятся в соответствии с изданным приказом.
  • Оформляется пояснительная записка, в которой содержатся обоснования перемен.
  • Издается распорядительная документация относительно внесения корректив.

    После рассмотрения записки, на нее налагается резолюция руководителя, с указанием сменить название должности и подготовить изменения в документации работников.

Сотрудники, наименование должностей которых изменяется, должны быть уведомлены надлежащим образом о грядущих переменах установленным образом.

Руководитель предлагает человеку выбор относительно согласия или несогласия с изменениями, а также выбрать вакантную должность для продолжения работы. Вручают уведомления не позднее, чем за 2 месяца до соответствующих изменений. Уведомление о переименовании должности Изменения вносятся путем издания нового или корректировки уже существующего акта.