Главная - НДС - Отчеты по сделкам с древесиной в егаис

Отчеты по сделкам с древесиной в егаис


Отчеты и декларации по лесу в ЕГАИС учета древесины


[Скрыть] ​ЕГАИС или единая государственная автоматизированная информационная система, которая используется для учета древесины и сделок производимых с ней. Для использования системы нужно быть зарегистрированным пользователем, как физическое или юридическое лицо, иметь электронную подпись (ЭП), хорошо знать Лесной кодекс РФ.

С 1 июля в егаис отражается оборот пиломатериалов

ЕГАИС информацию по разделу «Отчеты» не представляют совсем. Если Вы имеете в виду периодичность представления Вами, как лесопользователем, Отчета об использовании лесов в уполномоченный орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области лесных отношений, то, согласно пункта 2 Порядка представления отчета об использовании лесов, утвержденного приказом Минприроды России от 25.12. 2014 года № 573

«Об установлении порядка представления отчета об использования лесов и его формы, требований к формату отчета об использовании лесов в электронной форме»

, отчет представляется ежемесячно, не позднее десятого числа месяца, следующего за отчетным (при использовании лесов в целях заготовки древесины).

Новые требования к выравниванию остатков в системе егаис в 2020 году

Ближе к марту стоит ожидать поступления алкогольной продукции с марками, и ресторан должен быть технически готов к тому, чтобы списывать каждую такую бутылку по новым правилам. Учет таких бутылок по-новому становится обязательным, продукция с обычными штрих-кодами должна списывать аналогично тому, как это делалось в январе.

  1. С 1 июля 2020 года новые правила учета окончательно вступают в силу. Теперь уже весь алкоголь будет только находящимся на помарочном учете, и рестораны должны списывать его по новым правилам.
  2. Как отмечают в Росалкогольрегулировании, новые правила функционирования ЕГАИС в 2020 году в целом должны стать более удобными для участников алкогольного рынка. Благодаря автоматизации учета и полному его переводу в электронную форму больше нет необходимости в декларациях и других сопроводительных документах. Это с одной стороны.

Когда и как предоставлять отчетность

Если организация или ИП, являющиеся участниками оборота древесины, не имеют доступа на ЛесЕГАИС, им необходимо зарегистрироваться в системе (получить логин и пароль).

После регистрации на портале появляется возможность подавать декларации и регистрировать сделку. Следующим шагом нужно задекларировать договор.

На регистрацию договора у участника сделки есть пять рабочих дней с момента заключения договора (или оформления доп. соглашения к нему), но не позже одного рабочего дня до момента отгрузки (п. 3 ст. 50.5 Лесного кодекса РФ).

Отдельная декларация оформляется онлайн под каждый договор всеми сторонами сделки.

Т.е. поставщик со своей стороны регистрирует договор в ЛесЕГАИС, одновременно это делает и покупатель. При этом декларация оформляется на общую сумму договора, даже если поставок по накладным будет несколько, и осуществляться они будут разными датами. После этого к сданной декларации оформляются отчеты.
После этого к сданной декларации оформляются отчеты.

Они заполоняются раз в месяц, в них необходимо показать оборот фактических состоявшихся поставок за месяц, по всем накладным.

Например, договор заключен в июле, поставки будут осуществляться ежемесячно с июля по октябрь.

Декларация оформляется на всю сумму договора, а отчеты заполняются ежемесячно на оборот месяца, в результате система суммирует отчеты всех месяцев и они совпадут с суммой изначально отправленной декларации.

Учет древесины и сделок с ней с использованием системы егаис

В данном разделе мы подробно ответим на вопрос, как использовать портал ЕГАИС, какие для этого необходимы ресурсы, и, наконец, как им пользоваться. Преимущество данной информационной системы в том, что все документы формируются и отправляются в электронном виде с помощью сети «Интернет», а, следовательно, вся информация, которая нам необходима, мы можем получить за короткий промежуток времени.

Для регистрации на сайте необходимо пройти по ссылке lesegais.ru. Единая форма утверждена и действует уже с 1 июля текущего года.

Это федеральная система, правообладателем информации в которой является Российская Федерация. Цель – обеспечить возможность при помощи технических средств наносить и считывать информацию о каждом бревне.При нарушении требований маркировки ДЛ пополнит казну государства на 30-40 000 руб., ЮЛ – 300-500 000 руб., плюс конфискация древесины. Таким образом, Вы, как лесопользователь, обязаны представлять данный отчет в уполномоченный орган ежемесячно в течение всего периода действия разрешительного документа на право использования лесов (договора аренды лесного участка, договора купли-продажи лесных насаждений и т.д.) и периодичность его представления не зависит от того, что Вы продаете лесопродукцию с верхнего склада и как часто (или одной партией).

Дальнейшие действия с информацией, представленной Вами ежемесячно в уполномоченный орган в виде Отчетов об использовании лесов, осуществляются самим уполномоченным органом, в т.ч. Согласно ч.12 ст.50.6 ЛК РФ информация о принятых отчетах об использовании лесов должна быть представлена

Егаис лес (учет древесины и сделок с ней)

Цель – обеспечить возможность при помощи технических средств наносить и считывать информацию о каждом бревне.При нарушении требований маркировки ДЛ пополнит казну государства на 30-40 000 руб., ЮЛ – 300-500 000 руб., плюс конфискация древесины.

В случае нарушения порядка учета древесины (ст.50.1 ЛК РФ) размер штрафа составит:

  1. 200-400 000 руб. – для ЮЛ.
  2. 25-35 000 руб. – для ДЛ;

Отсутствие сопроводительного документа при перевозе древесины карается не менее строго. Так, размер взыскания для ДЛ составит 30-50 000 руб.; ЮЛ – 500-700 000 руб. Правонарушители могут лишиться как груза, так и транспортного средства, которое является по закону орудием совершения правонарушения.

Как показала практика, система ЕГАИС лес скорее нацелена не на внешний контроль, а на то, чтобы покупатель самостоятельно контролировал процесс товарооборота.

Транскрипт

1 Инструкция по работе с декларациями о сделках с древесиной в ЕГАИС учёта древесины Версия 2.02 2 Содержание 1 Общие положения 3 2 Внесение декларации о сделке с древесиной 4 3 Подтверждение декларации о сделке с древесиной.

Электронная подпись Подтверждение декларации о сделке с древесиной Электронная подпись Добавление отчёта о сделке с древесиной 14 5 Редактирование декларации о сделке с древесиной 16 6 Удаление декларации о сделке с древесиной 17 7 Восстановление декларации о сделке с древесиной 183 3 1.

Общие положения В ЕГАИС учета древесины и сделок с ней (далее Система) предоставляются декларации по каждой сделке с древесиной.

Предоставление информации о сделке с древесиной в Систему должно быть не позднее 5 рабочих дней после заключения сделки. Если покупателем является физическое лицо или иностранная компания, то им не нужно подписывать электронной подписью (далее ЭП) свою часть декларации. В остальных случаях и покупатель, и продавец обязаны подписать ЭП свою часть декларации, а также отчеты (фактически переданный объем древесины, подается не реже 1 раза в месяц).
В остальных случаях и покупатель, и продавец обязаны подписать ЭП свою часть декларации, а также отчеты (фактически переданный объем древесины, подается не реже 1 раза в месяц).

Продавец дополнительно обязан подавать в Систему и подписывать ЭП маркировку древесины ценных пород экспортируемой за пределы Российской Федерации. 4 4 2. Внесение декларации о сделке с древесиной В процессе подачи информации о сделке с древесиной в Систему чаще всего участвуют два пользователя (см раздел 1): со стороны покупателя и со стороны продавца.

Создать декларацию в Системе может как покупатель, так и продавец.

Важно, чтобы другой участник сделки эту декларацию в Системе подтвердил.

Для создания декларации о сделке с древесиной необходимо: 1) после авторизации в Системе выбрать вкладку «Сделки с древесиной», нажать кнопку «Создать» как показано на рис. 1 и выбрать из выпадающего списка пункт: «Покупка», если данные по сделке вносит пользователь со стороны покупателя, «Продажа», если данные по сделке вносит пользователь со стороны продавца. Рис. 1: Выпадающий список кнопки «Создать»5 5 2) в зависимости от выбранного пункта («Покупка» или «Продажа») в окне «Информация о сделке с древесиной» блок «Покупатель» (см рис.

2) или блок «Продавец» (см рис.

3) будет заполнен автоматически. Затем следует нажать кнопку «Выбрать покупателя» или «Выбрать продавца». Рис. 2: Пример заполненной формы «Покупатель» Рис.

3: Пример заполненной формы «Продавец»6 6 3) в открывшемся окне «Выбор участника сделки» следует установить переключатель на требуемый тип контрагента и заполнить указанные поля целиком или только часть полей.

Затем нажать кнопку «Найти», после чего Система осуществит поиск и выведет таблицу результатов, подходящих под указанные фильтры (заполненные поля).

Если в таблице результатов отображен требуемый участник сделки, то нужно выделить строку, в которой он указан, и нажать кнопку «Использовать» (двойной щелчок на этой строке также осуществит действие выбора) как показано на рис. 4. Рис. 4: Пример поиска и использования существующего участника Если требуемого участника нет в таблице результатов поиска, то нужно: а) нажать кнопку «Создать»; б) в открывшемся окне «Участник сделки» внести реквизиты участника; в) нажать кнопку «Сохранить» как показано на рис.

5. Рис. 5: Пример создания участника7 7 4) после выбора/создания участника сделки в окне «Информация о сделке с древесиной» заполнить блок «Сведения о договоре (сделке), по которому приобретаются или отчуждается древесина» и нажать кнопку «Вперёд» как показано на рис. 6. Рис. 6: Пример заполнения сведений, по которым приобреталась/отчуждалась древесина8 8 5) дальнейшие действия пользователя зависят от выбранной при создании сделки стороны участника сделки: у пользователя со стороны покупателя в окне «Информация о сделке с древесиной» имеется возможность указать сведения о месте складирования древесины (при наличии).

6. Рис. 6: Пример заполнения сведений, по которым приобреталась/отчуждалась древесина8 8 5) дальнейшие действия пользователя зависят от выбранной при создании сделки стороны участника сделки: у пользователя со стороны покупателя в окне «Информация о сделке с древесиной» имеется возможность указать сведения о месте складирования древесины (при наличии).

Для этого нужно нажать кнопку «Добавить место» и указать место складирования древесины.

Затем нажать кнопку «Вперёд» как показано на рис.

7. Рис. 7: Процесс указания сведений о месте складирования древесины (при наличии)9 9 пользователю со стороны продавца в окне «Информация о сделке с древесиной» необходимо указать документы, на основании которых была осуществлена заготовка древесины. Для этого: нажать кнопку «Добавить документ», выбрать вид документа, указать требуемый документ (как показано на рис. 9) и нажать кнопку «Вперёд» как показано на рис.

8. Рис. 8: Процесс выбора продавцом документа-основания Рис. 9: Пример отображения окна при выборе документа-основания10 10 6) затем требуется ввести или изменить (если декларация ранее была подана другим участником сделки) информацию об отчуждаемой древесине по договору, для этого нужно использовать кнопки «Создать»/«Редактировать»/«Удалить» и, для сохранения произведенных изменений, нажать кнопку «Сохранить».

После выполненных действий нажать кнопку «Сохранить» в правом нижем углу окна как показано на рис. 10. Рис. 10: Пример заполнения информации об отчуждаемой древесине 7) в результате проделанных действий на вкладке «Сделки с древесиной» появится созданная декларация (в уведомлении будет указан её уникальный номер). В столбцах «Введено продавцом»/«введено покупателем» отображается актуальная информация об участии каждого участника сделки как показано на рис.

11. Рис. 11: Пример успешно созданной декларации11 11 3. Подтверждение декларации о сделке с древесиной.

Электронная подпись Все электронные документы, предоставленные в Систему должны подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (далее — ЭП). С г. эта норма является обязательной для всех участников рынка древесины.

Особенность реализации: если один из участников внес информацию о сделке в Систему и подписал ее ЭП, то второму участнику Система отобразит эту сделку, но для подтверждения участия в этой сделке последнему придется взять ее на редактирование, что автоматически сбросит существующие у декларации ЭП. Иными словами, после внесения данных о сделки в Систему, описанного в разделе 2 настоящей инструкции, обязательным является подтверждение участия в сделке другим участником Подтверждение декларации о сделке с древесиной Для подтверждения участия в сделке, созданной первым участником, второму участнику сделки после авторизации в Системе и попытке ввода данных о сделке Система предложит подтвердить участие в сделке, внесенной первым участником, для чего в появившемся информационном окне нажать кнопку «Подтвердить». Примечание: для покупателей, являющимися физическим лицом или иностранной компанией подтверждение НЕ ТРЕБУЕТСЯ.

Поле отмечено символом * в окне «Информация о сделке с древесиной» как показано на рис.

12. Рис. 12: Начало процесса электронной подписи декларации12 12 После того, как сделка подтверждена обоими участниками важно зафиксировать корректность введенных данных с помощью ЭП.

При каждом изменении документа, необходимо подписывать его заново. Для работы с ЭП в портале ЕГАИС необходимо установить следующие программные компоненты: 1) криптоплагин для браузера «ЕГАИС Крипто» (ссылка на скачивание доступна наверху закрытой части портала или в разделе «Техподдержка» открфтой части портала: 2) СКЗИ, разработанная по ГОСТу, например, «КриптоПро CSP»; 3) усиленная квалифицированная электронная подпись от любого УЦ, зарегистрированного в Минкомсвязи.

Для работы с ЭП в портале ЕГАИС необходимо установить следующие программные компоненты: 1) криптоплагин для браузера «ЕГАИС Крипто» (ссылка на скачивание доступна наверху закрытой части портала или в разделе «Техподдержка» открфтой части портала: 2) СКЗИ, разработанная по ГОСТу, например, «КриптоПро CSP»; 3) усиленная квалифицированная электронная подпись от любого УЦ, зарегистрированного в Минкомсвязи. Примечание: более подробная информация об установке данных приложений, дополнительных настройках, а также устранении проблем находится в разделе «Техподдержка» портала:13 Электронная подпись Для подписания созданной декларации при помощи ЭП необходимо: 1) на вкладке «Сделки с древесиной» выбрать/найти декларацию и нажать «Подписать ЭП» как показано на рис.

13. Рис. 13: Начало процесса электронной подписи декларации Особенность реализации: необходимо обратить внимание на статус выбранной декларации!

Если декларация уже имеет ЭП одного из участников, а второй участник ещё не подтвердил участие в сделке (столбец «Введено продавцом» или «Введено покупателем» имеет значение «Не подана», см.

рис. 12), тогда, для подтверждения участия в сделке вторым участником, последнему необходимо взять документ на редактирование, из-за чего ЭП первого участника сбрасывается и у документа появляется статус «Редактируется». Предпочтительным и правильным вариантом подписи декларации ЭП является ситуация, когда оба участника сначала подтверждают участие в сделке и только затем подписывают декларацию с помощью ЭП.

У декларации будет статус «Подписан обоими участниками». 2) в открывшемся окне «Выбор сертификата» из выпадающего списка нужно выбрать сертификат и нажать кнопку «Выбрать» как показано на рис. 14. Рис. 14: Пример выбора сертификата 3) после чего Система отобразит оповещение об успешно подписанном документе и у документа будет статус «Подписан».14 14 4.

Добавление отчёта о сделке с древесиной Ввод отчета по сделке можно осуществить только для созданной декларации. Для добавления отчёта необходимо: 1) на вкладке «Сделки с древесиной» выбрать/найти требуемую декларацию и нажать кнопку «Добавить отчёт» как показано на рис. 15. Рис. 15: Пример добавления отчёта к сделке 2) в открывшемся окне «Отчёт о сделке с древесиной» ввести/отредактировать информацию и нажать кнопку «ОК» как показано на рис.

16. Рис. 16: Пример ввода новой информации о сделке в процессе создания отчёта15 15 3) все внесенные отчёты доступны к просмотру на вкладке «Отчёты» окна «Информация о сделке с древесиной» как показано на рис. 17. Рис. 17: Пример окна просмотра созданных отчётов по конкретной сделке16 16 5. Редактирование декларации о сделке с древесиной При редактировании декларации указание причины изменений статуса документа является обязательным.
Редактирование декларации о сделке с древесиной При редактировании декларации указание причины изменений статуса документа является обязательным.

1) на вкладке «Сделки с древесиной» выбрать/найти декларацию и нажать «Редактировать» как показано на рис. 18. Рис. 18: Пример начала процесса редактирования декларации 2) в открывшемся окне «Укажите причину изменения статуса» нужно выбрать из выпадающего меню тип причины изменения и указать причину изменения как показано на рис.

19, затем нажать «Изменить». Рис. 19: Окно с выбором причины изменения статуса 3) в открывшемся окне «Информация о сделке с древесиной» внести необходимые изменения и нажать кнопку «Сохранить».

Примечание: после взятия документа на редактирование его статус меняется на «Редактируется», а ЭП сбрасываются(аннулируются) и требуется повторная подпись с обеих сторон.17 17 6.

Удаление декларации о сделке с древесиной При удалении декларации указание причины изменения статуса документа является обязательным.

1) на вкладке «Сделки с древесиной» выбрать/найти декларацию и нажать кнопку «Удалить» как показано на рис. 20. Рис. 20: Пример начала процесса удаления декларации 2) в открывшемся окне «Укажите причину изменения статуса» выбрать из выпадающего меню тип причины изменения и указать причину удаления как показано на рис.

21, затем нажать кнопку «Изменить». Рис. 21: Окно с выбором причины изменения статуса 3) статус документа изменится на «Удален». Из Системы декларация полностью не удаляется.18 18 7.

Восстановление декларации о сделке с древесиной При восстановлении декларации указание причины изменения статуса документа является обязательным.

1) на вкладке «Сделки с древесиной» выбрать/найти декларацию и нажать «Восстановить» как показано на рис. 22. Рис. 22: Пример начала процесса восстановления декларации 2) в открывшемся окне «Укажите причину изменения статуса» выбрать из выпадающего меню тип причины изменения и указать причину восстановления декларации как показано на рис. 23, затем нажать «Изменить». Рис.

23: Окно с выбором причины изменения статуса 3) статус документа изменится на «Черновик». После корректировок декларацию необходимо подписать ЭП.

Учет лесозаготовки и отчетность по ней

Для легальной валки деревьев необходимо иметь договор юридическому или физическому лицу об аренде участка лесного насаждения. На руках должен находится акт приёма с последующей передачей лесного массива под аренду. Проект освоения лесов подтверждается уполномоченными органами лесничества, представителем государственной комиссии.

Оформленная лесная декларация по древесине должна быть подана в ЕГАИС. Обязательно утверждается технологическая карта по разработке лесного отвода. Для ЕГАИС необходимо подавать отчеты в установленные сроки по всем этапам лесозаготовки от вырубки до продажи.

При подаче документов в ЕГАИС необходимо тщательно ознакамливаться с Лесным кодексом Российской Федерации.

Важно изучить допущены ошибки предпринимателей, вычитывая форумы в интернете.

Все ошибки с недочетами выливаются в никому не приятные .

Лес заготавливается поэтапно, первое — это измерение точных размеров делянки или лесосеки, которые приписываются в документах аренды.

Все видимые границы в лесу отмечаются визирами (столбиками). Подсчет насаждений на лесном отводе ведется количественным способом. Учет всех видов пород, количественного состава деревьев не должны подаваться в отчет автоматизированной системы до использования лесных насаждений в сделке (купле-продажи).

При подаче отчета в ЕГАИС, подсчете хлыстов, сортамент должен соответствовать перечню видов по древесине, утвержденным законодательными органами РФ. В общей сложности каких-либо стандартов при маркировке ценных древесных пород (ясеня, бука, дуба) в законодательстве России, на данный момент, нет.

Для крупных арендаторов, использующих более 2-х лесничеств, получение дополнительных личных кабинетов для отчетности выдается по усмотрению органа исполнительной власти. В случае, когда заказчиком являются садики, школы, государственные учреждения, так же заполняется декларация с отчетом в ЕГАИС.

Что представляет собой единая государственная автоматизированная информационная система учета древесины и сделок с ней

ЕГАИС ЛЕС () — это государственная информационная система (по существу, реестр), в которой прописываются сделки хозяйствующих субъектов — юрлиц и ИП с древесиной и установленным законом перечнем изделий из нее.

Внесение информации в данную ЕГАИС осуществляется на основании деклараций, которые сдают хозяйствующие субъекты по каждой сделке. Таким образом, на практике ЕГАИС ЛЕС — это сервис для приема компетентными государственными органами, которые контролируют оборот древесины, специальных деклараций. Эти органы смотрят предоставленные декларации, проверяют их и производят иные предусмотренные законом действия.

Единая государственная автоматизированная информационная система учета древесины и сделок с ней работает в соответствии со статьей 50.6 Лесного кодекса Российской Федерации от 04.12.2006 N 200-ФЗ — .

Если обе стороны сделки — хозяйствующие субъекты, то декларацию в ЕГАИС ЛЕС отправляет каждый из них.

Если покупатель — физическое лицо, не зарегистрированное как ИП, то декларацию сдает только продавец. Декларации в ЕГАИС отправляются только в электронном виде — с применением специальной электронно-цифровой подписи, подходящей для информационного обмена с Федеральным агентством лесного хозяйства — органом, который отвечает за функционирование ЕГАИС ЛЕС. Форма декларации утверждена постановлением Правительства России от 06.01.2015 № 11 — .

Существует особый подвид декларации, который также передается в регулирующее ведомство через ЕГАИС ЛЕС — документ, отражающий сведения по сделкам с изделиями, что изготовлены из древесины ценных пород.

Такие изделия подлежат обязательной маркировке (и, соответственно, последующему специальному декларированию в ЕГАИС).

Срок сдачи отчета в егаис лес

После этого информация попадает в кассовое программное обеспечение и передается в модуль ЕГАИС. Кассовые аппараты нового образца позволяют зашифровать информацию с помощью крипто-ключа и электронной подписи.

На 29 декабря 2017 года в ЛесЕГАИС содержалось 2,3 миллиона отчётов об использовании лесов и 338 тысяч лесных деклараций, которые были подготовлены и направлены лесопользователями в органы государственной власти субъектов Российской Федерации в области лесных отношений, которые, в свою очередь, рассмотрели, приняли эти документы, а информацию о них подали в 3-дневный срок в ЛесЕГАИС. Подлежат ли ежемесячному внесению в ЕГАИС нулевые отчеты об использовании лесов (при отсутствии заготовки в отчетный период) по заготовке древесины? Да, подлежат. 12 Как вносятся отчеты об использовании лесов в ЕГАИС: с нарастающим итогом или по фактическому объему заготовки?

Отчеты об использовании лесов вносятся с нарастающим итогом объема заготовки. 13 Отчеты по сделке с древесиной составляет продавец или покупатель?

Необходимо ли составлять нулевые отчеты?

Отчеты по сделке с древесиной составляет продавец и покупатель.

Сопроводительные документы

При транспортировке используется только один сопроводительный документ, в котором указывается:

  1. подпись составителя (печать не требуется).
  2. номер, поданной в ЕГАИС декларации;
  3. пункты отправления и назначения;
  4. номер регистрационного знака автомобиля;
  5. сведения о владельце леса, т.е. арендодателе;
  6. состав груза;
  7. информация о грузоотправителе, грузополучателе и перевозчике;

Более подробно о заключении сделок по древесине рассказано в видео

С какой даты покупатели леса отчитываются в егаис

Руководители организации Необходимость обеспечения возможности считывания информации по каждому бревну поштучно До 500 тыс.

рублей + конфискация леса Юридические лица Нарушение учёта леса 35 тыс. рублей Руководители организации Лесной кодекс РФ, статья 50 Важен правомерный и правильный учёт древесины До 400 тыс.

Юридические лица Отсутствие сопроводительных документов груза До 50 тыс.рублей Руководители организации Важно иметь все необходимые документы, требующиеся для транспортировки груза До 700 тыс.

рублей + конфискация груза и транспортного средства, перевозящего груз Юридические лица Как подключиться к порталу ЕГАИС В данном разделе мы подробно ответим на вопрос, как использовать портал ЕГАИС, какие для этого необходимы ресурсы, и, наконец, как им пользоваться.

Внимание Это федеральная система, правообладателем информации в которой является Российская Федерация.