Главная - Защита прав потребителей - Нужно лт в приказе на премию ставить печать

Нужно лт в приказе на премию ставить печать


Нужно ли ставить печать на приказах о приеме на работу и увольнении?


Добрый день, не обязательно, если нет соотвествующей записи в локальном акте организации. Цитата:«Нужно ли ставить на приказах по личному составу печать организации?

7 июня 2013 Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:Требование о проставлении печати организации-работодателя на приказах по личному составу нормативно не установлено.Обоснование вывода:Установленная гражданским законодательством обязанность юридического лица той или иной организационно-правовой формы иметь печать (смотрите, например, ч. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах», п. 4 ст. 3 Федерального закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» и т.п.) не означает, что организация обязана ее применять во всех своих документах (в том числе внутренних, в которым относятся приказы по личному составу).

Скрепление документа печатью обязательно только в прямо предусмотренных законом случаях (например, при выдаче доверенности от имени организации — п.

5 ст. 185 ГК РФ).Как видно из подпункта «б» пункта 19 подраздела 1.1.

раздела II Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558, приказы по личному составу включают в себя: приказы о приеме на работу, перемещении, совмещении, переводе на другую работу, увольнении; аттестации, повышении квалификации, присвоении званий (чинов); изменении фамилии; поощрениях, награждениях; оплате труда, премированию, различных выплатах; приказы о предоставлении всех видов отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпусков по уходу за ребенком, отпусков без сохранения содержания (заработной платы); дежурств по профилю основной деятельности; длительных внутрироссийских и зарубежных командировок, командировок для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда.Унифицированные формы приказов о приеме на работу, о переводе на другую работу, увольнении, поощрении, направлении в командировку, предоставлении отпуска утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

.

Указанные формы не содержат в себе такого реквизита, как «Место печати». Утвержденные этим же постановлением Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации не предусматривают обязательного проставления печати при заполнении данных форм (так, например, в отношении приказа о приеме на работу по форме N Т-1 или Т-1а Указания требуют объявлять работнику под расписку приказ,

«подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом»

— без какого-либо упоминания о проставлении печати). Формы иных приказов нормативно не установлены, каждый работодатель вправе самостоятельно разработать и утвердить соответствующую форму.Следовательно, при отсутствии в локальных нормативных актах работодателя требования о проставлении печати организации на приказах по личному составу такое проставление не требуется.Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТМазухина АннаКонтроль качества ответа:Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТЗолотых Максим22 мая 2013 г.» >Ставить печать на приказе или нет

Нужно ли знакомить работника под подпись с приказом о выплате ежемесячной премии, если в приказе указан размер премирования к выплате в процентах?

Ответ на вопрос: Трудовое законодательство называет приказы, с которыми работодатель обязан знакомить сотрудников под подпись.

Это приказы: — о приеме на работу; — об увольнении; — о применении дисциплинарного взыскания. Кроме того, работодатель должен ознакомить сотрудников под подпись с теми приказами, которыми отдается специальное распоряжение, например, с приказом о направлении в командировку, о работе в выходной день и т.п. В этом случае приказ становится обязательным к исполнению работников после ознакомления.

Специальное требование об ознакомлении сотрудника с приказом на выплату премии трудовое законодательство не устанавливает. Поэтому работодатель вправе не представлять данный приказ на подпись работнику.

В данной ситуации информацию о размере начисленной премии работник получит из расчетного листка, который работодатель обязан представлять сотрудникам ежемесячно (ч.1 ст.136 ТК РФ).

Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Нужно ли каждый месяц оформлять приказ по форме № Т-11 (№ Т-11а) на выплату ежемесячных премий. Премии предусмотрены трудовым договором Порядок документального оформления премий организация вправе определить самостоятельно.

Если в организации принято применять унифицированные формы кадровых документов, то, с одной стороны, необходимость ежемесячно издавать приказы по форме № Т-11 объясняется тем, что в указаниях по заполнению данной формы не перечислены виды премий, при выплате которых нужно оформлять типовую форму приказа (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Следовательно, приказ нужно оформлять при выплате любых премий.

Вместе с тем, по данному вопросу есть и другая точка зрения. А именно: приказ по форме № Т-11 (№ Т-11а) нужно составлять только при выплате разовых премий за производственные результаты. Это связано с тем, что в указаниях по заполнению формы № Т-11 (№ Т-11а) сказано, что типовая форма приказа применяется для оформления поощрения за успехи в работе.

Это связано с тем, что в указаниях по заполнению формы № Т-11 (№ Т-11а) сказано, что типовая форма приказа применяется для оформления поощрения за успехи в работе. Ежемесячные премии, как правило, носят стимулирующий, а не поощрительный характер. Они входят в систему оплаты труда и выплачиваются на систематической основе, а не разово.

А значит, буквально толкуя указания, можно сделать вывод, что при оформлении ежемесячных премий приказ по типовой форме оформлять необязательно. Кроме того, необходимо учесть, что в настоящий момент применение унифицированных форм, в частности форм № Т-11 и № Т-11а, не является обязательным. Поэтому каждая организация вправе самостоятельно определить формы таких приказов (в т.

ч. продолжать применять унифицированные) и порядок их издания, закрепив принятый порядок в локальном акте (ст. 8 ТК РФ). Из ответа «Как начислить премии» Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова, эксперт Системы Кадры

Печать организации — нужно ли ее иметь в принципе и использовать в приказах

С точки зрения российского законодательства, печать не является обязательным документом для занятия предпринимательской деятельностью и применения ее в кадровом делопроизводстве. Более того, работодателями в РФ могут выступать в том числе и простые физические лица, не являющиеся субъектами хозяйствования, а значит — у них не может быть печати в принципе, чтобы использовать ее в рамках ведения трудовых взаимоотношений.

В то же самое время, косвенные нормативы законодательства, а также ряд иных ситуаций предполагают обязательное применение печати в рамках делопроизводства. Все это порождает множество спорных ситуаций. В первую очередь следует отметить, что печать не является обязательной для индивидуальных предпринимателей и самозанятых граждан.

Формально, в печати нет необходимости у обществ с ограниченной ответственностью, однако для ведения деятельности до им необходимо наличие расчетного счета. А его до 2015 года можно было получить только при наличии печати.

Тем не менее, на 2020 год печать перестала быть обязательным атрибутом и для ООО. Остается обязательной она лишь для государственных и муниципальных учреждений, некоммерческих организаций и товариществ собственников жилья. Решение Верховного Суда РФ по некоторым делам свидетельствует о том, что данный орган считает необходимым наличие печати и у частных предпринимателей, исходя из сложившейся деловой и правоприменительной практики, в то время как в самом законодательстве таких требований не предусмотрено.

Таким образом, ответ на вопрос, нужно ли ставить печать организации на приказах в 2020 году, в целом является отрицательным — ведь законодательство предусматривает возможность вести деятельность без печати. Однако есть множество нюансов, которые тоже следует учитывать работодателям и самим работникам.

Более подробно о том, кто может работать без печати, можно прочитать в отдельной статье. Далее же будут рассматриваться особенности использования печатей в кадровом делопроизводстве и внутренней документации компании.

Полезные статьи:

  1. Понятия «ветхое жилье» и «аварийное жилье». Основания и последствия признания жилого помещения непригодным для проживанияЧто…
  2. Что понимается под служебным жильемСлужебное жилье – это помещение, которое предоставляется для временного проживания отдельным…
  3. ПриложениеПриложение к договору – это документ, который уточняет или более подробно раскрывает содержание договорных условий.…
  4. Изменения в коллективный договор: как оформитьИсходя из ст. 44 ТК РФ, порядок внесения изменений в…
  5. § 1. дПЧЕТЕООПУФШ ЛБЛ ЗТБЦДБОУЛП-РТБЧПЧБС УДЕМЛБ1. рПОСФЙЕ ДПЧЕТЕООПУФЙуПЗМБУОП У Р. 1 УФ. 9 зл ЗТБЦДБОЕ…
  6. Порядок проведения перерасчета в рамках ч. 9.2 ст. 156 ЖК РФПорядок проведения перерасчета в рамках…

Рубрика: Записи созданы 4415

К каким ошибкам в приказе о приеме придерутся инспекторы

Приказы о приеме на работу оформляют все компании.

Но подробно нигде не написано, как это сделать правильно. В результате при проверках ГИТ запрашивает эти документы и находит в них ошибки. Чтобы устранить вопросы, как заполнять приказ о приеме, мы разобрали все спорные графы унифицированной формы, дали готовые формулировки и разъяснили технические нюансы.
Чтобы устранить вопросы, как заполнять приказ о приеме, мы разобрали все спорные графы унифицированной формы, дали готовые формулировки и разъяснили технические нюансы.

К КАКОМУ ВИДУ ПРИКАЗОВ ОТНЕСТИ ПРИКАЗ О ПРЕМИРОВАНИИ?

Целый ряд приказов имеет так называемый смежный характер — их можно отнести и к той, и к другой группе. Это приказы о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работников, о выплате среднего заработка за второй и третий месяцы трудоустройства (после увольнения по сокращению штата), о материальной помощи и некоторые другие, в том числе и о выплате работникам премий, входящих в систему оплаты труда.

Возможность выбора помогает решить проблему ознакомления работников с этими приказами. Ведь если приказ о премировании оформлен как приказ по личному составу, то все премируемые работники должны быть с ним ознакомлены под роспись. А все понимают, что ничего хорошего в том, что люди будут знать не только о своих, но и о чужих премиях, нет: начнутся раздоры, претензии, ухудшение психологического климата в коллективе и снижение трудовой мотивации.

Чтобы избежать этого, кадровикам придется оформлять огромное количество односубъектных приказов, что, безусловно, является бесполезной тратой рабочего времени. Если же приказы о премировании оформлены как приказы по основной деятельности, то есть в них указан исполнитель (главный бухгалтер), то он и является единственным фигурантом, который должен быть ознакомлен с приказом под роспись.

Именно так — как приказ по основной деятельности — и оформлен приказ автора вопроса. Поэтому нет необходимости (ни формально-правовой, ни практической) в ознакомлении работников с такими приказами.

О размере премии работники узнают из расчетных листков, которые им выдаются в обязательном порядке.

Кроме того, работодатель свободен в принятии решения о премировании/непремировании и размере премий (даже суды не считают нужным вмешиваться в эти вопросы), разумеется, в рамках соответствующего локального нормативного акта, устанавливающего систему оплаты труда в организации. _______________________________________________________________________________ Утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

[2] Утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (в ред.

от 19.05.2008).

Больше о печатях в делопроизводстве

Руководитель должен издать отдельный приказ, чтобы на практике утвердить список с документами, требующими печати. Отдельного приказа или распоряжения требует список должностных лиц, у которых есть право расписываться на документах.Для юридических лиц печать тоже становится обязательной.

Акты о несчастных случаях на производстве, журналы и книги, доверенности – вот лишь небольшой список бумаг, которые требуют применения данного материала.

Использование печатей в делопроизводстве упрощает ведение бизнеса. Более того, отсутствие печати усложняет решение множества задач.Источник: https://transmskru.com/nuzhno-li-stavit-pechat-na-prikazah-ooo/

На приказах ставится печать

Те должностные лица, которые эти документы издают. То есть, если приказ общий по организации, он издается и заверяется подписью руководителя и круглой печатью организации.

Если документ издается начальником отдела, и в отделе используется своя, внутренняя печать – именно ее и ставят на документе.

Пользоваться основной печатью организации в данном случае нельзя.

А вот, например, приказ об отпуске, о приеме на работу, назначении на должность или об увольнении, подписывает руководитель компании. И соответственно, ставится основная печать. Как и на других кадровых приказах.

А приказ о замене рекламных наклеек на фирменных машинах компании исходит от руководителя транспортного отдела, им же и заверяется.

Если в транспортном отделе имеется собственная печать – она ставится. Разница – в сфере действия документа.

Рекомендуем прочесть:  Начисление зарплаты за отпуск

Те, которые заверяются подписью руководителя компании и ее основной печатью, касаются всех, без исключения. Те, которые заверяются подписью руководителя отдела, касаются только его подчиненных или назначенного исполнителя. Должна заверять документ печать или нет – решает руководитель отдела.

Таким образом, нужна ли печать на распоряжении, в каждой компании решается индивидуально. Но по законодательству она вовсе не обязательна.

Для чего именно нужны печати?

Приобретение документами юридической силы невозможно без печатей.

Это инструмент для определения подлинности подписей должностных лиц, отсутствия подделок.

Но этот реквизит требуется далеко не для каждого кадрового документа.

В действующем законодательстве нет четких определений по поводу того, когда печать ставится, а когда – нет.

Иногда печатями заверяются документы, оформляемые бухгалтерией.

То же касается различных соглашений, коллективного трудового договора, учредительных документов в компании.
Есть следующий перечень бумаг, для которых наличие печатей стало обязательным требованием: На чем ставят печати

  1. Правила с инструкциями, описанием положений и расписания штата. И любые другие нормативные локальные акты
  2. Трудовые книжки
  3. Грамоты и свидетельства, которые создаются специально для работников
  4. Удостоверения служебного типа
  5. Обязательны для характеристик и рекомендаций с мест работы
  6. Доверенности, связанные с осуществлением тех или иных действий
  7. Письма на гарантию после доставленных товаров, выполненных работ
  8. Представления и ходатайства, которые привязаны к награждениям
  9. При составлении трудовых договоров вместе с дополнительными соглашениями, гражданско-правовых документов, договоров на полную материальную ответственность
  10. Для актов
  11. Для командировочных удостоверений
  12. Справки и копии, взятые из архива

Печать организации на приказах по кадрам: ставить или нет?

» Общие положенияУ кадровых работников часто возникает вопрос обязательно или нет проставлять печать организации на приказах по кадрам.

Аналогичный вопрос возникает и у работников.

Многие считают, что отсутствие печати на кадровых документах уменьшает их юридическую значимость и не гарантирует их подлинность. Давайте рассмотрим необходимость печати с позиции действующего, в том числе, трудового законодательства. Что такое печать организации?Печать организации это специальный инструмент, предназначенный для оттиска изображения на документах в целях удостоверения их подлинности.
Что такое печать организации?Печать организации это специальный инструмент, предназначенный для оттиска изображения на документах в целях удостоверения их подлинности.

Это обывательское определение.

В данном документе сказано, что печать организации это устройство, используемое для заверения

Нужно ли ставить печать на справке 2-НДФЛ с 2017 года?

В соответствии с Налоговым законодательством РФ юридические лица, в штате которых имеются наемные работники, должны предоставлять в налоговые органы справку о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ на каждого сотрудника в отдельности. Данный документ может быть направлен в одном из двух вариантов:

  • В электронном виде.
  • На бумаге.

В обоих случаях печать не ставится – документ заверяется живой или электронной подписью руководителя организации (либо его заместителя).

Вопрос возник в связи с тем, что до недавнего времени законодательство России обязывало юридические лица проставлять «мокрую» печать на всех документах. Однако с 6 апреля 2015 года согласно Федеральному закону РФ № 82-ФЗ это требование стало необязательным.

А в октябре того же года Приказом Федеральной налоговой инспекции Российской Федерации были введены новые правила заполнения формы 2-НДФЛ, согласно которым из самой формы была удалена строчка «М.П.» (место печати). Однако строгого запрета на проставление печати на справке 2-НДФЛ не существует. Не будет ошибкой оформления документа, если руководитель организаций поставит печать на этом документе, но делать это он не обязан.

В 2017 году в законодательство РФ не было внесено никаких изменений относительно оформления этого документа, поэтому на вопрос, нужно ли ставить печать на справке 2-НДФЛ с 2017 года, ответ однозначный: нет.

печать на приказе

Добрый день!

коллеги, вопрос: обязательно ставить ?

думаю, нет, т.к. в ТК нет на этот счет ничего. хотя вопрос спорный. на приказах печати не ставятся (почитайте ГОСТ) я просмотрел этот ГОСТ.

в нем нет ничего насчет необходимости или наоборот ненужности печати на приказе. и в ТК ничего нет. получается, печать не нужна. мда. мы ставим печать на всех документах, исходящих от организации, и на всех приказах и распоряжениях директора.

перепутала чуть, сорри, здесь много инфы по делопроизводству посмотрите внимательно унифицированню форму, по которой составляется приказ, МП не предусмотрено. Вот когда-то скачала (по-моему, Шур, Труханович,2003, точно не помню) Рекомендуем к прочтению: Примерный перечень документов, на которых ставится печать Печати с изображением Государственного герба Российской Федерации, герба субъекта Российской Федерации, герба города, района Российской Федерации, а также печати организаций (с наименованием организации), не имеющих права изображать государственную символику, ставятся на документах, требующих особого удостоверения их подлинности, в соответствии с действующим законодательством или иными нормативными актами. Организации необходимо разработать свой перечень документов, на которых ставится печать.

И хотя не все из документов, подлежащих заверению печатью, относятся к документам по кадрам, мы посчитали целесообразным включить в настоящий справочник примерный перечень документов, на которых ставится печать. документов, на которых ставится печать 1. Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т.д.).
Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т.д.). 2. Архивные справки. 3. Архивные копии.

4. Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т.д.). 5. Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производстве работ и т.д.).

6. Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство, технические и т.д.). 7. Заключения и отзывы 8. Заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта и т.д.). 9. Исполнительные листы. 10. Командировочные удостоверения.

11. Нормы расхода. 12. Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций. 13. Представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями; премиями и т.д.).

14. Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.). 15. Поручения (бюджетные; банковские; пенсионные; платежные (сводные, в банк, на получение ин валюты со счетов; перевод валюты; на импорт и т.д.). 16. Положения об организациях.

17. Реестры (чеков; бюджетных поручений, представляемые в банк).

18. Сметы расходов (на содержание аппарата управления; на калькуляцию к договору и т.д.).

20. Справки (лимитные; о выплате страховых сумм; использовании бюджетных ассигнований на зарплату; о начисленной и причитающейся зарплате и т.д.). 21. Спецификации (изделий, продукции и т.д.).