Главная - НДС - Какой штамп должен стоять на обратной стороне ттн

Какой штамп должен стоять на обратной стороне ттн


Какой штамп должен стоять на обратной стороне ттн

Полезные публикации

  1. Общая характеристикаДвижение груза, как правило, оформляется грузосопроводительными и транспортными документами. Большая часть перевозимых товаров доставляется…
  2. Как форма ОП-5 применяется на практикеРассматриваемый документ, прежде всего, выступает инструментом обеспечения законности сделок между…
  3. Последнее время у бухгалтеров часто возникает вопрос о том, какими документами организация может подтвердить приобретение…
  4. Бланк товарно-транспортной накладной (ТТН) состоит из двух частей: Первая часть бланка ТТН касается вопросов, связанных…
  5. Учет печатей: от приобретения до списанияВ любой организации есть хотя бы одна основная печать. Но…

Транспортная накладная — бланк 2020, образец заполнения

  1. Указаны сведения о таре: упаковка, маркировка, грузовые места, масса и размер товара.
  2. Является основанием заключения договора перевозки.
  3. Нет номера юридических лиц, а именно продавца и покупателя. Записан только номер ответственного за груз.
  4. Нет информации о плательщике, конкретно: наименования, банковского реквизита, адреса.
  5. В товарной накладной не указана цена за единицу, нет общей стоимости груза. Можно заполнить только объявленную стоимость.
  6. Бланк нельзя использовать основанием для оприходования товарно-материальных ценностей получателем и списания продавцом.
  7. Заполняется в трех экземплярах.
  8. Правомерность для осуществления перевозки.
  9. Указаны требования отправителя о машине, условиях доставки, состоянии груза, упаковке, таре.
  10. Документ предъявляется для расчета за оказанные услуги.
  11. Является основанием для подтверждения расходов за перевозку транспортным средством.
  12. Состоит из транспортного раздела. В нем заключена информация о продавце, покупателе и перевозчике.

    Зафиксированы условия грузоперевозки и факты транспортировки товара.

Заполнять бланк нужно согласно правилам перевозки грузов автомобилями.

Разделы содержат простую и понятную нумерацию, каждый из которых имеет свое назначение, название.

Рядом с графой изложены требования. Необходимо помнить, что число ТН будет зависеть от использованных при перевозке транспортных средств. Каждый автомобиль должен быть сопровожден отдельной транспортной накладной.

Заполняем бланк ТТН форма 1-Т

  • Строки «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» заполняются наименованиями организаций, участвующих в сделке. ООО «Сухие смеси» списывает товар (ТМЦ), а ООО «Строитель» приходует поступивший товар.
  • Раздел сведений о грузе, относящийся к товарной части накладной необходимо заполнять максимально ясно. Все дело в налоге на добавленную стоимость. При покупке НДС входит в стоимость товара. Организации, для того, чтобы заявить НДС к вычету, должны показать в документах сумму налога отдельно. Действующая форма ТТН является всего лишь рекомендуемой к заполнению. Соответственно, можно от руки вписывать следующую формулировку: «Общая сумма товара, в т.ч. НДС». Это касается всех граф, где указана сумма перевозимого груза.
  • В строке «Плательщик» вписывается наименование организации, фактически производящей оплату за получение груза (в нашем случае это заказчик перевозки и покупатель в одном лице – ООО «Строитель»).
  • Товарно-транспортная накладная, заполненная и заверенная грузоотправителем, является разрешением на отгрузку и транспортировку товара. Если по какой-либо причине отдельные графы не заполнены, в них обязательно должен стоять прочерк, исключающий возможность что-либо дописать в данной графе.
  • Строка «Отпуск разрешил» заполняется лицом, ответственным за отпуск товарно-материальных ценностей (представителем ООО «Сухие смеси»). Подпись в документе является подтверждением достоверности указанных данных. Подпись должна быть заверена печатью или штампом организации-грузоотправителя.
  • Вписываем дату выписки товара.

При невозможности заполнения части бланка товарно-транспортной накладной относительно перевозимых товаров, заполняется специальная форма (производная от основной ТТН).

При этом в основной форме делается отметка, что дополнительная форма ТТН составляет неотъемлемую часть основного документа.

Этот документ также составляется в четырех экземплярах и прикладывается к путевому листу водителя. Кроме того, он также служит основанием списания и постановки на учет ТМЦ.

Транспортная накладная: бланк и образец 2020

Накладная заполняется грузоотправителем и передается перевозчику вместе с грузом.

Данный документ должен находиться у водителя транспортного средства и предъявляться сотрудникам Госавтоинспекции при остановке автомобиля для проверки. Кроме того, накладная служит основанием для возможного требования неустойки при потере или порче перевозимого товара, так как в ней содержатся данные о наименовании товара, его количестве в местах, килограммах.

Кроме того, накладная служит основанием для возможного требования неустойки при потере или порче перевозимого товара, так как в ней содержатся данные о наименовании товара, его количестве в местах, килограммах. В 3-м пункте ТН имеются данные о перевезенном товаре, но их недостаточно для идентификации для последующего бухгалтерского и налогового учетов. Например, не проставляется цена единицы товара по договору поставки, так же, как общей стоимости товара, перевезенного по накладной.

Строка 5 отражает объявленную стоимость, не превышающую объявленную стоимость товара, этой информации достаточно для определения возможного ущерба.

Не исключено, что суммы могут разниться – раздел II Правил п. 12.

Образец заполнения транспортной накладной

Порядок оформления транспортной накладной, правила перевозок грузов автомобильным транспортом утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2011 года № 272.

Как заполнить транспортную накладную? Документ подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами.

Любые исправления должны быть заверены подписями грузоотправителя и перевозчика или их уполномоченными лицами.

  • В шестом разделе указываются сведения о приеме груза: адрес, дата, время прибытия и убытия, масса, количество, состояние груза де-факто. Образец заполнения ТН наглядно покажет, что в данном разделе ставятся подписи водителя и грузоотправителя с расшифровкой подписи и указанием должности;
  • Транспортная накладная — порядок заполнения третьего раздела: в нем указывается информация о грузе. Наименование груза, который отправляется, его состояние и другая необходимая информация о грузе;
  • В первом разделе указывается владелец груза – его полное наименование, адрес, банковские реквизиты, номер телефона. , представленный ниже, содержит все сведения, которые должны быть в данном разделе;
  • в 4 разделе содержит информацию о сопроводительных документах на груз;
  • Во втором разделе указывается та же информация о грузополучателе: наименование, адрес, банковские реквизиты, номер телефона;
  • Следующий раздел содержит указания грузоотправителя. Правила заполнения пятого раздела: в нем необходимо указать особые требования к грузоперевозке, если это требуется;
  • Условия перевозки.
  • Седьмой раздел содержит сведения о сдаче груза к выгрузке (адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние). Кто выписывает транспортную накладную? Ставятся подписи водителя и получателя груза с расшифровкой подписи и указанием должности.

В одной машине товары разным покупателям — каждому покупателю отдельную ТН

З.Ф.

Байсарова, г. Уфа По согласованию с заказчиками (покупателями и поставщиками) транспортную накладную составляет наша организация-перевозчик. Пункт 9 Правил предоставляет возможность составлять одну транспортную накладную на несколько партий груза, перевозимых на одном автомобиле. Наш водитель в одной машине везет груз от разных поставщиков к разным покупателям.

Наш водитель в одной машине везет груз от разных поставщиков к разным покупателям. Когда мы заполняем одну транспортную накладную, то у нас возникает сложность с заполнением п. 15

«Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы»

.

В этом случае трудоемко выделить стоимость перевозки для каждого заказчика перевозки (грузоотправителя или грузополучателя).

Можно ли нам не заполнять п. 15? Или нам надо составить несколько транспортных накладных на каждую партию груза, то есть для каждого грузополучателя?

В одной машине везете товары от разных продавцов разным покупателям?

Значит, нужно действовать по принципу «всем сестрам по серьгам», то есть составлять ТН на каждую партию груза : Дело в том, что одну транспортную накладную можно составить только в том случае, когда на одной машине доставляются партии разных товаров от одного продавца одному покупателю. Ведь транспортная накладная — это договор перевозки между заказчиком и транспортной организацией.
Ведь транспортная накладная — это договор перевозки между заказчиком и транспортной организацией.

И в одном договоре не могут фигурировать несколько грузоотправителей и грузополучателей.

В вашей ситуации на поставку от каждого поставщика для каждого покупателя надо заполнять свою транспортную накладную. Так же надо делать и в том случае, когда грузоотправитель один, а грузополучателей несколько. Сделать иначе у вас просто не получится.

Даже если допустить, что вы в одну накладную впишете товары, которые везете разным покупателям, то на ней в п. 7 должны расписаться и поставить печати все покупатели. И вряд ли кто-то из них согласится подписываться под теми товарами, которые он не заказывал и не получал.

Да и вписать всех покупателей (грузополучателей) в п. 2 накладной тоже не получится.

Когда вы составите накладную для каждого заказчика (грузоотправителя или грузополучателя), то вопрос с заполнением п. 15 отпадет сам собой. В нем вы укажете стоимость перевозки, которую вы согласовали с заказчиком.

Товарно-транспортная накладная: бланк на 2020 год

  1. подробные сведения, касающиеся автомобиля (если есть прицеп, то и его данные);
  2. паспортные данные водителя;
  3. дату, время и способ осуществления загрузки;
  4. данные о грузе (масса, объем);
  5. точную информацию с соблюдением всех нюансов касательно организации, которая производит грузоперевозку;
  6. подпись водителя.
  7. прочую информацию, включает в себя дополнительные услуги;
  • Номер оттиска пломбы, которая устанавливается на замок борта автомобиля, если пломбировка предусмотрена составленным соглашением.

    Такой номерной знак может прописываться в цифровом и буквенном выражении.

  • Общий вес товара, при этом число должно указываться прописью в тоннах, с точностью до 10 килограмм.
  • Общее число контейнеров, цистерн и прочих сосудов, в которых осуществляется перевозка.
  • Фамилии, имена и отчества водителя, отправителя и получателя, а также их подписи, удостоверяющие, что данный документ заполнен верно и ни одна из сторон не имеет претензий.

Читайте также Товарные вложения что это?

Нюансы заполнения новой транспортной накладной


Указанные реквизиты должны быть заполнены в соответствующем порядке. Перед тем, как начинать погрузку, отправитель должен указать номер документа, дату заполнения и серию (о том, что такое номер ТТН и является ли он обязательным реквизитом, вы можете узнать здесь). Теперь в необходимые графы вносятся нужные сведения.

Затем, по мере перемещения груза, ставятся подписи ответственных лиц.

Форма заявки

  1. В 7 пункте грузополучатель должен поставить свою печать и расписаться. Сдавший груз водитель должен также поставить свою подпись.
  2. Заказчик с перевозчиком при рассмотрении конкретной заявки определяют все важнейшие условия и правила транспортировки. Перевозчик заполняет с 8 по 11, а также 13, 15 и 16 пункты накладной.
  3. Все графы, в которых ничего не заполнены, должны содержать прочерки, которые можно сделать ручкой.
  4. В 16 пункте обе стороны ставят дату, когда была составлена данная накладная, а также расписываются и ставят печати. Если все это присутствует в документе, то это означает, что все условия и правила транспортировки согласованы обеими сторонами.
  5. Заказчик заполняет пункты с первого по седьмой. Можно дополнительно прописывать в договоре, что именно перевозчик самостоятельно заполняет все пункты заявки. Пункты 6 и 7 не заполняются на данном этапе, поскольку они необходимы для приемки товара и его сдачи грузополучателю.
  6. Перевозчик по принятию заявки ставит специальную отметку о ее принятии, печать и подпись.
  7. В 12 пункте перевозчик после завершения транспортировки может написать какие-либо замечания или примечания о приемке груза.
  8. В случае если все подписи выполняются по специальным доверенностям, то печати можно не ставить.
  9. В 6 пункте заказчик должен поставить печать и расписаться, а перевозчик после выполнения транспортировки должен в этом же пункте поставить подпись.

Вышеуказанные правила не учитывают много различных важных факторов и особенностей, которые возникают на практике, например таких:

  1. заказ может поступить в электронном виде, поэтому заказчик не может подписать накладную и оформить ее вручную.
  2. заказчик действует от лица грузоотправителя, но не является им;

Если заказчик перевозки и сам перевозчик не могут быстро и в установленные сроки поставить подписи на накладной, то следует возлагать обязанность заполнения документа на перевозчика. Согласование может осуществляться с помощью факса или писем электронной почты.

В этом случае перевозчик должен заполнить накладную, подписать ее и поставить на ней печать, отсканировать документ и в электронном виде отправить по факсу или почте заказчику, чтобы он оформил необходимые пункты. Однако такая накладная может стать причиной недовольства налоговых органов и приведет к возникновению множества вопросов. Поэтому окончательный вариант накладной со всеми важными и необходимыми подписями и отметками должен быть отправлен заказчику любым способом.

Данный документ считается подтверждением того, что перевозчик полностью выполнил все свои обязанности.

Полностью оформленная накладная со всеми заполненными пунктами должна находиться у:

  1. заказчика;
  2. перевозчика;
  3. грузоотправителя;
  4. грузополучателя.

Обязательна ли печать на накладной

Ответ: Торговая организация, оформляя накладные на отгрузку товара, вправе отказаться от проставления печати в строке «Сдал грузоотправитель». Вместе с тем с учетом требования законодательства о проставлении в данной строке печати либо штампа считаем целесообразным и безопасным ставить на накладной штамп.

Если организация принимает второй вариант, хотелось бы обратить внимание, что Декретом предоставлено право не использовать печати. Буквальное прочтение абз. 10 ч. 12 п. 3 Инструкции N 58 с учетом норм п. 3.11 Декрета N 7 позволяет сделать вывод о том, что накладная должна содержать оттиск штампа (если не проставляется печать).
3.11 Декрета N 7 позволяет сделать вывод о том, что накладная должна содержать оттиск штампа (если не проставляется печать).

Заполнение второго раздела формы 1-Т

Второй раздел товарно-транспортной накладной включает сведения о транспортировке.

Сначала здесь указывается

  1. в крайнем правом столбике пишутся номера накладной и путевого листа.
  2. срок доставки груза,
  3. приводится информация о фирме-перевозчике, в том числе ее полное наименование, контактные данные (адрес и телефон),
  4. вписываются сведения о машине (марка и гос.номер),

В строку «Плательщик» включается информация о предприятии – заказчике перевозки (ее название, адрес-телефон и банковские реквизиты), фамилия, имя, отчество водителя и номер его удостоверения.

Строки «Лицензионная карточка», а также ее «Регистрационный номер» и серию можно пропустить, поскольку лицензирование ныне не производится, а вот окошко о виде перевозки надо заполнить (коммерческий).

Далее вносятся сведения о погрузке-отгрузке (фактические адреса доставки товара) и прочая дополнительная информация (переадресовка, маршрут, прицепы – по необходимости).

Ниже снова стоит таблица. Все данные в нее вносятся аналогично товарному разделу.

В столбце «Способ определения массы» указываются весы – автоматические, ручные или товарные (если взвешивание производится на весах), если же взвешивание не делается, то надо указать либо «нормативный», либо «согласно маркировке». Справа под таблицей надо вписать документы, сопровождающие груз (сертификат качества, паспорта, акты и т. д.), а слева внести подписи непосредственных участников процесса погрузки-доставки-отгрузки.

Следующая часть документа под названием «Погрузочно-разгрузочные операции» включает таблицу, в которую вносится информация о погрузке-разгрузке (наименование отправителя и получателя груза, способ действия, дата убытия, прибытия товара и подпись ответственного сотрудника). Далее, в предпоследнюю табличку водителем вносятся все прочие ведения (километраж, стоимость поездки, штрафы за неверно оформленные документы, время простоя и т.д.) и наконец последние данные в «Расчет стоимости» и «Таксировку» вписывает бухгалтер перевозчика.

Правила заполнения товарно-транспортной накладной

2) ТТН старого образца стр.

1 стр. 2 ТТН нового образца стр.

1 стр. 2 Товарный раздел определяет отношения между отправителем и получателем груза и служит для списания ТМЦ со склада у грузоотправителя и оприходования их на склад грузополучателя.

Транспортный раздел отражает отношения между грузоотправителем — заказчиком автотранспортных услуг с организацией — владельцем этого транспорта, выполняющим перевозку грузов, и служит для учета транспортных работ и расчетов за оказанные услуги по перевозке грузов и другим сопутствующим работам. Таким образом, ТТН выполняет одновременно несколько функций.

Таким образом, ТТН выполняет одновременно несколько функций. Правильное оформление товарно-транспортной накладной важно и для отправителя, и для получателя груза, поскольку ТТН является документом, подтверждающим выполнение грузоотправителем своих обязанностей перед грузополучателем в соответствии с заключенным между ними договором.

ТТН составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую поездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов (незаполненные поля прочеркиваются). Если на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, ТТН выписывается на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности. Как правило, ТТН выписывается в четырех экземплярах.

Первый экземпляр остается у грузоотправителя и предназначен для списания ТМЦ (товароматериальных ценностей) со склада. Второй, третий и четвертый экземпляры заверяются подписями и печатями (штампами) грузоотправителя, подписью водителя и вручаются водителю. Второй экземпляр сдается водителем грузополучателю для оприходования ТМЦ.

Третий и четвертый экземпляры, заверяемые подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются в бухгалтерию транспортной организации.

Третий экземпляр, служащий основанием для расчета платы за перевозку, транспортная организация прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику-заказчику. Четвертый экземпляр прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

Грузоотправитель может выписывать дополнительные экземпляры ТТН, количество которых устанавливается участниками договора. В зависимости от особенностей товаров к ТТН могут прилагаться другие документы, следующие с грузом.

Вернуться к списку нормативных документовПерейти к следующему документу

Разделы ТТН

Накладная состоит из двух разделов:

  • Транспортного – нужен компании, занимающейся перевозками.
  • Товарного – содержит информацию о грузе, необходимую отправителю и адресату;

Документ должен содержать необходимую информацию о транспортируемом товаре:

  1. маркировка;
  2. время приёма и отгрузки.
  3. вес;
  4. наименование;

Товарно-транспортная накладная нужна при возникновении проблем во время транспортировки товара для составления претензий.