Главная - Трудовые споры - Как в штатном расписании указать оклад по неполной штатной единице

Как в штатном расписании указать оклад по неполной штатной единице


Можно ли в штатном расписание установить ставку 0,5 единицы?


Ответ на вопрос: Да, можно. В графе 4 указывается число единиц по должности, в том числе это может быть и дробное число: 0,5; 0,25; 0,1 и т.п. В графе 5 надо указать полный оклад по должности на ставку.

При этом работа на 0,5 ставки означает работу на условиях неполного рабочего времени Если полная продолжительность рабочего дня по должности 40 часов, то работа на 0, 5 ставки означает, что работник должен работать 20 часов в неделю.

При этом режим работы работника в Вашей ситуации заведомо отличается от общего режима в организации, в связи с чем его обязательно нужно описать в трудовом договоре работника. Такие выводы следую из ст. 57, 100 ТК РФ.

Если Вам с учетом норм труда по должности не нужна полная единица для выполнения тех или иных работ, то в штатном расписании можно предусмотреть в графе 4 и дробные показатели, в том числе и 0,5 единицы. Это установлено в разделе 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 1. Оплату труда работника и в трудовом договоре и приказе надо отразить так: указать полный оклад (как в графе 5 штатного расписания) по должности и оговорку о том, что оплата труда производится пропорционально фактически отработанному времени, а при необходимости в скобках указать (0,5 ставки).

Это следует из ст. 57, 129, 93 ТК РФ.

Таким образом, начисление и заработной платы и премий будет у Вас пропорциональным.

В штатном расписании в графе 4 надо указать количество единиц по должности (0,5), в графе 5 – указываете полный оклад по должности, а в графе 9 Вы получите размер пропорциональной платы труда (гр. 4 х (гр 5 + гр. 6+ гр. 7 гр.8) или ФОТ по данной должности с учетом численности работников. Унифицированная форма № Т-3Утверждена постановлениемГоскомстата Россииот 5 января 2004 г.

№ 1 Код Форма по ОКУД 0301017 «Альфа» по ОКПО 00000000 наименование организации Номердокумента Датасоставления ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ 15 29.08.2014 УТВЕРЖДЕНО Приказом организации от « 29 » Августа 20 14 г. № 90 на период 1 год с « 1 » Сентября 20 14 г.

Штат в количестве 28 Единиц Структурное подразделение Наименование Код Должность(специальность,профессия), разряд,класс (категория)квалификации Количествоштатных единиц Тарифная ставка(оклад)ипр.,руб. Надбавки, руб. Всего, руб.((гр. 5 + гр. 6 +гр. 7 + гр. 8) ×гр.

4) Примечание ученая степень режим работы Ответственность 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Администрация 01 Директор 1 30 000 5000 2000 3000 40 000 … … … Бухгалтерия 02 Помощник бухгалтера 0,5 15 000 – – – 7 500 … … … … … … … … … … Итого 28 х Х х Х 367 000 Руководитель кадровой службы Начальник отдела кадров Е.Э. Громова должность личная подпись расшифровка подписи Главный бухгалтер А.С. Глебова личная подпись расшифровка подписи Если принимаем на данную должность (0,5 единицы) работника, то учитываем следующие особенности приема: Трудовой договор и приказ: Стороны при приеме на работу вправе договориться об установлении работнику неполного рабочего времени.

Совместительство – это частный случай работы неполное рабочее время. Таким образом, и совместитель и основной работник может работать неполное рабочее время (на 0,5 ставки) Рассмотрим на примере, когда вы готовы принят работника- совместителя на 0, 5 ставки (для упрощения исчислений): В данном случае вы устанавливаете работнику неполное рабочее время при приеме на работу.

Работа на 0,5 ставки фактически означает, что работник в неделю будет работать 20 часов 00 минут в неделю (если полная рабочая неделя 40 часов). При равномерном распределении рабочего времени по дням получаем: при работе по пятидневке – 4 часа.

Режим работы работника надо отразить в трудовом договоре обязательно (ст.

57, 100 ТК РФ). В табеле вы отражаете фактически отработанное работником время дробным числом: 4ч. Но у работника может быть и индивидуальный график, при котором в отдельные дни он работает больше, а в другие дни не работает. В целом трудовой договор будет таким же, за исключением 3-х пунктов.

1. Нужно описать режим работы работника, например,: «Работнику устанавливается неполное рабочее время (20 часов в неделю) — неполный рабочий день (4 часа) Работнику устанавливается 5-дневная рабочая неделя с 2 выходными днями — суббота и воскресенье.

Время начала работы 9.00, время окончания – 13ч.00 минуты. В соответствии с Федеральным законом от 18.06.2017 № 125- ФЗ

«О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации»

перерыв для отдыха и питания при столь непродолжительном рабочем дне (4 часа и менее) устанавливать не нужно. 2. Внести уточнение в пункт в части оплаты труда: «Работнику установлен месячный оклад 20 000 руб.

Заработная плата начисляется в зависимости от количества отработанного времени».

Можно уточнить и долю ставки: «Работнику установлен месячный оклад 20 000 руб. Заработная плата начисляется в зависимости от количества отработанного времени (0,5 ставки)» 3. Ели работник принимается как совместитель, то нужно указать, что он принят как совместитель.

Приказ о приеме на работу должен соответствовать тексту трудового договора (ст. 68 ТК РФ) Так будет выглядеть приказ о приёме на работу: Унифицированная форма № Т-1утверждена постановлением Госкомстата Россииот 5 января 2004 г.

№ 1 Коды Форма по ОКУД 0301001 «Альфа» по ОКПО 00000000 наименование организации Номердокумента Датасоставления 14-к 06.02.2015 ПРИКАЗ(распоряжение)о приеме работника на работу Дата Принять на работу с 06.02.2015 по _ Табельный номер Иванову Елену Васильевну 18 фамилия, имя, отчество В Административно-хозяйственный отдел структурное подразделение Уборщик служебных помещений должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации По совместительству, Если у вас не совместитель, то эту фразу в приказе не указываете постоянно, неполное рабочее время (20 часов в неделю) — неполный рабочий день (4 часа), Работнику устанавливается 5-дневная рабочая неделя с 2 выходными днями — суббота и воскресенье. Время начала работы 9ч.00м., время окончания – 13 ч.00м. с оплатой пропорционально отработанному времени (0,5 ставки) Долю ставки можно не указывать условия приема на работу, характер работы с тарифной ставкой (окладом) 20 00 Оклад надо указать полный 0 руб.

00 коп. Цифрами надбавкой – руб. – коп. Цифрами с испытанием на срок 3 месяца Указываете, если это предусмотрено трудовым договором месяца (ев) Основание: Трудовой договор от « 6 » Февраля 20 15 Года № 35-ТД Руководитель организации Директор А.В. Львов Должность личнаяподпись расшифровка подписи С приказом (распоряжением) работник ознакомлен « 6 » Февраля 20 15 г.

личная подпись Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ситуация: Можно ли разделить ставку на части – 0,75, 0,25, 0,1 и т. д. или есть какие-то рамки В общем случае в законе нет никаких рамок, чтобы делить одну ставку на части. Исключение только совместители, они могут занимать до 0,5 ставки.

Работу по должности в течение стандартного рабочего времени – 40 часов в неделю считают одной полной ставкой (ст.

91 ТК РФ). То есть ставка – это отношение часов, которые сотрудник отработал за неделю, к норме рабочих часов, которую сотрудник должен отработать за полный оклад. Структуру и численность сотрудников организации работодатель вправе определять самостоятельно, согласно особенностям и потребностям.

Чтобы оформить штатную численность организации, используют штатное расписание.

Если работодатель устанавливает по должности неполные штатные единицы, то он может в штатном расписании указать количество штатных единиц в соответствующих долях.

Например 0,25; 0,5; 1,75 и т. д. (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Это возможно, если сотрудник работает в режиме неполного рабочего времени или по совместительству, тогда его работу оплачивают пропорционально отработанному времени (ст. 93 ТК РФ). А количество часов, которые сотрудник должен отработать, – пропорционально размеру ставки, которую он занимает.
93 ТК РФ). А количество часов, которые сотрудник должен отработать, – пропорционально размеру ставки, которую он занимает.

Например, если сотрудник работает два дня в неделю, по 8 часов в день, при стандартной продолжительности работы 40 часов в неделю и 8 часов в день его ставка будет составлять 0,4 – то есть 16 часов делим на недельную норму 40 часов. Аналогично рассчитывают 0,25; 0,5; 0,75; 0,8 ставки и т.

д. В общем случае закон не указывает рамки, как разбивать одну ставку на части (ст.

93, 284 ТК РФ). Исключение только совместители, они могут занимать до 0,5 ставки. Таким образом, сотрудника с неполным рабочим временем можно принять на любую долю ставки, например 0,1; 0,25; 0,5; 0,75 и т.

д. А сотрудника-совместителя можно принять на любую долю ставки до 0,5 ставки, например 0,1; 0,3; 0,4.

Но ему нельзя установить, например, 0,6 или 0,8 ставки. Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России © Материал из КСС «Система Кадры»Готовые решения для службы персонала на vip.1kadry.ruДата копирования: 08.11.2017 … 2.
Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России © Материал из КСС «Система Кадры»Готовые решения для службы персонала на vip.1kadry.ruДата копирования: 08.11.2017 … 2.

Ситуация: Как отразить в трудовом договоре оклад, если сотрудник будет работать в режиме неполного рабочего времени Оклад в трудовом договоре нужно отразить в полном размере.

Под должностным окладом следует понимать фиксированный размер оплаты труда сотрудника за исполнение им трудовых обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ст.

129 ТК РФ). Это значит, что в трудовом договоре следует указать оклад в таком размере, который выплачивается при отработке всей нормы рабочего времени, установленной для данной категории сотрудников (ст. 57 ТК РФ). Сотрудники с неполным рабочим временем месячную норму не вырабатывают, поэтому им за месяц выплачивают только часть от оклада, установленного в трудовом договоре. Эта часть определяется пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ.

Об этом говорится в части 2 статьи 93 Трудового кодекса РФ и разъяснено в письме Роструда от 8 июня 2007 г. № 1619-6. Таким образом, сотруднику, работающему в режиме неполного рабочего времени, оклад в трудовом договоре отражают в полном размере, а выплачивают частично по фактической отработке.

В трудовом договоре условие о порядке оплаты труда сотрудника может иметь следующую формулировку: «Работнику устанавливается оклад в размере 30 000 рублей в месяц.

Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени».

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова, эксперт Системы Кадры

Приказ на утверждение штатного расписания

Ну а у индивидуального предпринимателя эту работу выполняет кадровик, бухгалтер (если таковые имеются в штате) или же непосредственно сам предприниматель. Изменение штатного расписания, увеличение окладов Как известно, Трудовой кодекс не допускает изменения заработной платы работников в сторону уменьшения (кроме ситуаций, обозначенных в ст. 74 Общество с ограниченной ответственностью «Строитель» ПРИКАЗ 21 января 2015 г.

№ 2-ШР О внесении изменений в содержание штатного расписания № ШР-1, утвержденного Приказом № 1 от 01.04.2014 г. В связи с изменением объема выполняемых работ ПРИКАЗЫВАЮ: Внести следующие изменения в содержание штатного расписания № ШР-2: 1.

В штатное расписание можно вписать должности, замещаемые временно

И.Т. Плеханова, г. Подольск Периодически у нас возникает необходимость нанимать специалиста по качеству. На основании гражданско-правового договора нужный нам специалист работать не хочет.

Можем ли мы вводить в свое штатное расписание временную должность, к примеру на 3—4 месяца, чтобы на этот срок принимать его по трудовому договору? : Вы можете:

  1. просто внести в штатное расписание такую должность и никак не отмечать, что она является временной;
  2. указать в штатном расписании, что должность носит временный характер или замещается на определенный срок. Например, можно указать это в графе 10 «Примечание» формы № Т-3.

Но имейте в виду: даже если в штатном расписании вы укажете на временный характер должности, заключить срочный трудовой договор только на основании этого вы не можете.

Если вы берете специалиста на время, в его трудовом договоре надо указать причину «срочности», предусмотренную ТК РФ.

Допустим, он приходит для выполнения временных или сезонных работ.

Какой оклад нужно указать в штатном расписании, если сотрудник принят на 0,5 ставки?

Ответ на вопрос: 1. Оклад надо укать в полном объеме (как в графе 5 штатного расписания), но с оговоркой о пропорциональной оплате, на что прямо указано в ст. 93 ТК РФ. Согласно ст. 68 ТК РФ приказ должен полностью соответствовать трудовому договору.

Соответственно и в приказе оклад надо указать в полном размере. Если Вам достаточно 0,5 или 0,1 единиц по должности, в штатном расписании надо указать так: Унифицированная форма № Т-3Утверждена постановлениемГоскомстата Россииот 5 января 2004 г. № 1 Код Форма по ОКУД 0301017 «Альфа» по ОКПО 00000000 наименование организации Номердокумента Датасоставления ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ 15 29.08.2014 УТВЕРЖДЕНО Приказом организации от « 29 » августа 20 14 г.

№ 90 на период 1 год с « 1 » сентября 20 14 г.

Штат в количестве 28 единиц Структурное подразделение Наименование Код Должность(специальность,профессия), разряд,класс (категория)квалификации Количествоштатных единиц Тариф-ная ставка(оклад)ипр.,руб.

Надбавки, руб. Всего, руб.((гр.

5 + гр. 6 +гр. 7 + гр. 8) ×гр. 4) Примечание ученая степень режим работы ответственность 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Администрация 01 Директор 1 60 000 5000 2000 3000 70 000 Администрация 01 Технический директор 0,5 40 000 – – 20 000 … … … … … … … … … … Отдел ______ 05 Техник-программист 0,1 7000 800 780 Отдел_________ 09 Уборщик 3 7800 — — — 23 400 Итого 28 Х х Х Х 367 000 Руководитель кадровой службы Начальник отдела кадров Е.Э.
4) Примечание ученая степень режим работы ответственность 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Администрация 01 Директор 1 60 000 5000 2000 3000 70 000 Администрация 01 Технический директор 0,5 40 000 – – 20 000 … … … … … … … … … … Отдел ______ 05 Техник-программист 0,1 7000 800 780 Отдел_________ 09 Уборщик 3 7800 — — — 23 400 Итого 28 Х х Х Х 367 000 Руководитель кадровой службы Начальник отдела кадров Е.Э.

Громова Должность личная подпись расшифровка подписи Главный бухгалтер А.С. Глебова личная подпись расшифровка подписи Если, принимая на работу работника –совместителя или просто работающего неполное время Вы в графе 5 уменьшите оклад до 20 000 рублей (пример с техническим директором), то пропорцию нужно будет считать от оклада 20 000 рублей, и на 0,5 ставки он будет получать всего 10 000 рублей Если полная продолжительность рабочего дня по должности 40 часов, то работа на 0, 5 ставки означает, что работник должен работать 20 часов в неделю. При этом режим работы работника в Вашей ситуации заведомо отличается от общего режима в организации, в связи с чем его обязательно нужно описать в трудовом договоре работника.

Такие выводы следуют из ст. 57, 100 ТК РФ. Определять режим работы работника все равно придется.

Оплату труда работника и в трудовом договоре и приказе надо отразить так: указать полный оклад (как в графе 5 штатного расписания) по должности и оговорку о том, что оплата труда производится пропорционально фактически отработанному времени, а при необходимости в скобках указать (0,5 или 0,1 ставки). Это следует из ст. 57, 129, 93 ТК РФ. Таким образом, начисление и заработной платы и премий будет у Вас пропорциональным.

Если принимаем на данную должность (0,5 единицы) работника, то учитываем следующие особенности приема: Трудовой договор и приказ: Стороны при приеме на работу вправе договориться об установлении работнику неполного рабочего времени.

Совместительство – это частный случай работы неполное рабочее время. Таким образом, и совместитель и основной работник может работать неполное рабочее время. Рассмотрим на примере, когда вы готовы принят работника на 0, 5 ставки: В данном случае вы устанавливаете работнику неполное рабочее время при приеме на работу.

Работа на 0,5 ставки фактически означает, что работник в неделю будет работать 20 часов 00 минут (если полная рабочая неделя 40 часов). При равномерном распределении рабочего времени по дням получаем: при работе по пятидневке – 4 часа в день.

Режим работы работника надо отразить в трудовом договоре обязательно (ст. 57, 100 ТК РФ). У работника может быть и индивидуальный график, при котором у него в разные недели будут разные рабочие дни или в разные дни будет разное начало и окончание рабочего дня. В табеле вы отражаете фактически отработанное работником время, в том числе и дробным числом.

В целом трудовой договор будет таким же, за исключением 2-х пунктов. 1. Нужно описать режим работы работника, например,: «Работнику установлено неполное рабочее время исходя из 20 часовой рабочей недели: неполный рабочий день 4 часа в день с 09 часов 00 минут до 13 часов 00 минут.

При пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями – суббота и воскресенье. Перерыв для отдыха и питания не устанавливается».

В соответствии с Федеральным законом от 18.06.2017 № 125- ФЗ

«О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации»

перерыв для отдыха и питания при столь непродолжительном рабочем дне (4 часа и менее) устанавливать не нужно. 2. Внести уточнение в пункт в части оплаты труда: «Работнику установлен месячный оклад 40 000 руб.(сорок тысяч рублей 00 копеек).

Заработная плата начисляется в зависимости от количества отработанного времени». Можно уточнить и долю ставки: «Работнику установлен месячный оклад 40 000 руб. (сорок тысяч рублей 00 копеек).

Заработная плата начисляется в зависимости от количества отработанного времени (0,5 ставки)» Приказ о приеме на работу должен соответствовать тексту трудового договора (ст. 68 ТК РФ) Так будет выглядеть приказ о приёме на работу: Унифицированная форма № Т-1утверждена постановлением Госкомстата Россииот 5 января 2004 г. № 1 Коды Форма по ОКУД 0301001 «Альфа» по ОКПО 00000000 наименование организации Номердокумента Датасоставления 14-к 06.02.2015 ПРИКАЗ(распоряжение)о приеме работника на работу Дата Принять на работу с 06.02.2015 по _ Табельный номер Иванову Елену Васильевну 18 фамилия, имя, отчество В Бухгалтерия структурное подразделение ДОЛЖНОСТЬ должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации Постоянно, Работнику установлено неполное рабочее время исходя из 20 часовой рабочей недели: неполный рабочий день 4 часа в день с 09 часов 00 минут до 13 часов 00 минут.

При пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями – суббота и воскресенье.

Перерыв для отдыха и питания не устанавливается. с оплатой пропорционально отработанному времени (0,5 ставки) Долю ставки можно не указывать условия приема на работу, характер работы с тарифной ставкой (окладом) 40 000 руб. 00 коп. Цифрами надбавкой — руб. – коп. Цифрами с испытанием на срок 3 месяца Указываете, если это предусмотрено трудовым договором месяца (ев) Основание: Трудовой договор от « 6 » Февраля 20 15 Года № 35-ТД Руководитель организации Директор А.В.
– коп. Цифрами с испытанием на срок 3 месяца Указываете, если это предусмотрено трудовым договором месяца (ев) Основание: Трудовой договор от « 6 » Февраля 20 15 Года № 35-ТД Руководитель организации Директор А.В. Львов Должность личнаяподпись расшифровка подписи С приказом (распоряжением) работник ознакомлен « 6 » Февраля 20 15 г.

личная подпись Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ситуация: Как отразить в трудовом договоре оклад, если сотрудник будет работать в режиме неполного рабочего времени Оклад в трудовом договоре нужно отразить в полном размере. Под должностным окладом следует понимать фиксированный размер оплаты труда сотрудника за исполнение им трудовых обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат ().

Это значит, что в трудовом договоре следует указать оклад в таком размере, который выплачивается при отработке всей нормы рабочего времени, установленной для данной категории сотрудников ().

Сотрудники с неполным рабочим временем месячную норму не вырабатывают, поэтому им за месяц выплачивают только часть от оклада, установленного в трудовом договоре.

Эта часть определяется пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ. Об этом говорится в статьи 93 Трудового кодекса РФ и разъяснено в . Таким образом, сотруднику, работающему в режиме неполного рабочего времени, оклад в трудовом договоре отражают в полном размере, а выплачивают частично по фактической отработке.
Таким образом, сотруднику, работающему в режиме неполного рабочего времени, оклад в трудовом договоре отражают в полном размере, а выплачивают частично по фактической отработке. В трудовом договоре условие о порядке оплаты труда сотрудника может иметь следующую формулировку: «Работнику устанавливается оклад в размере 30 000 рублей в месяц.

Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени».

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова, эксперт Системы Кадры

Ответы:

Кочеткова Виктория Опубликовано31 марта 2020 в 14:08 Опубликовано31 марта 2020 в 14:08 Здравствуйте! У вас в штатном расписание единица по должности юрисконсульта.

Вы принимаете этого специалиста по соглашению сторон на условиях неполного рабочего времени ст.93 ТК РФ — 4 часа в день, оплата пропорционально отработанному времени. Неясно, а зачем вам менять штатное расписание, если этот работник уволиться, то вы примете уже другого, и если это в ваших интересах на полную ставку, т.е. в ШР не придется вносить каких-то изменений.

Вы в приказе будете указывать, как кстати и в ТД следующее: Неполный рабочий день, режим рабочего времени: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными (суббота, воскресенье), 4 часов в день. Оплата пропорционально отработанному времени исходя из оклада, указанного в данном приказе.

Например, в ТД будет следующее: За выполняемую работу Работодатель устанавливает Работнику оклад (должностной оклад) в размере 7224,00 (Семь тысяч двести двадцать четыре) рубля в месяц, и районный коэффициент 25 % (1,25) к заработной плате. Оплата производится пропорционально отработанному времени, т.к. работник принят на неполное рабочее время – 4 часа в день, т.е.

0,5 ставки – 3 612,00 (Три тысячи шестьсот двенадцать) рублей в месяц, районный коэффициент 25 % (1,25) – 903,00 (Девятьсот три) рубля в месяц.

Если вам нужно, чтобы работник в эти 4 часа исполнял свои ДИ, то пропишите четко Должностную инструкцию, плюс, установите планы, плюс свяжите планы с оплатой труда, путем премирования, чтобы были показатели премирования, чтобы они зависели результатов, планов и т.п. Я не вижу смысла менять ШР, здесь нужно увязать ДИ и оплату труда, чтобы мотивировать работника на исполнение его обязанностей в тех временных рамках, на которые вы его принимаете. И это даже будет результативнее, чем это через ШР, это не даст того результата, который вы хотите получить.

Уточнение от 31 марта 2017 — 14:08Штатное расписание организации содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Оно применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом (положением) согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (далее — Указания).

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (информация Минфина России N ПЗ-10/2012). При заполнении графы 4 штатного расписания (форма Т-3) указывается количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям).

Если предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству, в графе 4 указывается штатная единица в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр. Как следует из Указаний, неполная штатная единица вводится в штатное расписание при работе на должности по совместительству. Так, что штатное расписание вам менять не надо, тем более, у вас, видимо, цель, чтобы работника замотивировать, чтобы он свои ДИ исполнял в пределах своих 4 часов, как он это обещал.

Анастасия Логинова Опубликовано31 марта 2020 в 13:33 Опубликовано31 марта 2020 в 13:33 Нет, вы неправы. В штатном расписании неполное рабочее время не указывается. Если у вас одна полная ставка, то Вы заполняете все по полной ставке.

Фактически отработанное время Вы будете фиксировать в табеле учета рабочего времени, режим неполного рабочего времени должен быть установлен трудовым договором.

Любовь_ Опубликовано1 апреля 2020 в 15:27 Опубликовано1 апреля 2020 в 15:27 Здравствуйте! Оставляйте единицу, так как он не совместитель, а основной работник.

А на основании ст.93 ТК РФ Вы имеете полное право установить ему неполное рабочее время.

Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

Штатное расписание (форма N Т-3) Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением).

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по СОВМЕСТИТЕЛЬСТВУ в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.» Главное, возьмите его с испытательным сроком и увидите, будет ли он успевать за 4 часа выполнять весь объем работы.

Трудовой договор

В законе не сказано, как указывать оклад за неполную ставку в трудовом договоре. В соответствии со статьей 93 Трудового кодекса РФ при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника должна производиться пропорционально отработанному им времени.

Пример. Если в трудовом договоре или приказе о приеме указано, что работник принимается на 0,5 ставки, то логично, что работник должен получать сумму меньшую, чем указано в штатном расписании для 1 целой ставки. В трудовом договоре следует указывать размер должностного оклада с указанием занятости и указанием на то, что оплата осуществляется пропорционально отработанному времени.

То есть в трудовом договоре следует указывать оклад в полном размере, который получает работник, занимая целую штатную единицу. Пример записи об установлении оклада в трудовом договоре при приеме работника на неполную занятость Работодатель устанавливает Работнику оклад в размере ______________ рублей за полностью отработанный календарный месяц.

Оплата труда работника осуществляется пропорционально отработанному времени из расчета 20-часовой продолжительности рабочего времени.

Укажите должностной оклад, который получит работник за полностью отработанный календарный месяц из расчета 40-часовой рабочей недели. Далее пропишите, что поскольку работнику установлено неполное рабочее время, то оплата производится пропорционально отработанному времени, исходя из 20 часовой продолжительности рабочей недели. То есть по факту работник будет получать меньше установленного должностного оклада при полной занятости.

Как указать оклад в штатном расписании по должности 0,5 ставки?

Ответ на вопрос: Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением).

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр. При этом в графе 5 указывается полный оклад по данной должности.

В графе 9 появится реальный фонд оплаты труда по должности: гр. 4 х гр.5 Пример: Унифицированная форма № Т-3Утверждена постановлениемГоскомстата Россииот 5 января 2004 г. № 1 Код Форма по ОКУД 0301017 «Альфа» по ОКПО 00000000 наименование организации Номердокумента Датасоставления ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ 15 29.08.2014 УТВЕРЖДЕНО Приказом организации от « 29 » августа 20 14 г.

№ 90 на период 1 год с « 1 » сентября 20 14 г. Штат в количестве 28 единиц Структурное подразделение Наименование Код Должность(специальность,профессия), разряд,класс (категория)квалификации Количествоштатных единиц Тарифная ставка(оклад)ипр.,руб. Надбавки, руб. Всего, руб.((гр.

5 + гр. 6 +гр. 7 + гр. 8) ×гр. 4) Примечание ученая степень режим работы ответственность 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Администрация 01 Директор 1 30 000 5000 2000 3000 40 000 Администрация 01 Секретарь 1 8000 – 2000 – 10 000 Бухгалтерия 02 Главный бухгалтер 1 25 000 – – 3000 28 000 Бухгалтерия 02 Бухгалтер 1 20 000 – – – 20 000 Бухгалтерия 02 Помощник бухгалтера 1 15 000 – – – 15 000 … … … … … … … … … … Административно-хозяйственный отдел 08 кладовщик 0,25 20 000 — — — 5 000 … Транспортный отдел 12 Технический эксперт 0,5 20 000 — — — 10 000 … Итого 28 х х х х 367 000 Руководитель кадровой службы Начальник отдела кадров Е.Э. Громова Должность личная подпись расшифровка подписи Главный бухгалтер А.С.

Глебова личная подпись расшифровка подписи В трудовом договоре и приказе о приеме на работу в отношении данных работников необходимо указать режим работы, т.к он отличается от общего в организации (ст. 57,100 ТК РФ). Обязательно укажите, что им установлено неполное рабочее время.

Если у работников будет неполный рабочий день, о им одновременно нельзя установить ненормированный рабочий день. Если будет неполная рабочая неделя при полном рабочем дне, то ненормированный рабочий день установить можно.

При рабочем дне 4 часа и менее перерыв на обед не предусматривается. Такие правила внес Федеральный закон от 18.06.2017 № 125-ФЗ О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации, закон вступил в силу сегодня.

Оклад в трудовых договорах прописываете полный, как в графе 5 штатного расписания, о с оговоркой,

«оплата труда производится пропорционально отработанному времени»

можно в скобках указать (0, 25 ставки) или (0,5 ставки) Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Есть ли какие-либо ограничения разбивки одной ставки на части? Например, можно ли разделить ставку на 0,75, 0,25, 0,1 и т.

д. В общем случае законодательство не устанавливает никаких ограничений на разбивку одной ставки на части.

Исключение предусмотрено только для совместителей, они могут занимать до 0,5 ставки. Работа по должности в течение стандартной продолжительности рабочего времени – 40 часов в неделю считается одной полной ставкой (ст.

91 ТК РФ). То есть ставку можно определить как отношение количества отработанных часов в неделю к норме рабочих часов, которую сотрудник должен отработать, чтобы получить полный оклад.

Структуру и численность сотрудников организации работодатель вправе определять самостоятельно с учетом особенностей деятельности и потребностей организации.

Для оформления штатной численности организация использует . Если работодатель устанавливает по должности неполные штатные единицы, то он может в штатном расписании указать количество штатных единиц в соответствующих долях.

Например, 0,25; 0,5; 1,75 и т.

д. (раздел 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 1). Такая ситуация возможна, если сотрудник работает в режиме или по . В таких случаях его работу оплачивают (ст.

93 ТК РФ). А , которые сотрудник должен отработать пропорционально размеру ставки, которую он занимает. Например, если сотрудник работает два дня в неделю, по 8 часов в день при стандартной продолжительности работы 40 часов в неделю и 8 часов в день, его ставка будет составлять 0,4 – 16 часов работы делим на недельную норму 40 часов. Аналогично рассчитывают 0,25; 0,5; 0,75; 0,8 ставки и т.

д. При этом в общем случае законодательство не устанавливает никаких ограничений на разбивку одной ставки на части (ст. 93, 284 ТК РФ). Исключение предусмотрено только для , они .

Таким образом, сотрудника с неполным рабочим временем можно принять на любую долю ставки, например, 0,1; 0,25; 0,5; 0,75 и т. д. А сотрудника-совместителя можно принять на любую долю ставки до 0,5 ставки, например, 0,1; 0,3; 0,4. Но ему нельзя установить, например, 0,6 или 0,8 ставки.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России © Материал из КСС «Система Кадры»Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ruДата копирования: 30.06.2017 2.

Ситуация: Как отразить в трудовом договоре оклад, если сотрудник будет работать в режиме неполного рабочего времени Оклад в трудовом договоре нужно отразить в полном размере. Под должностным окладом следует понимать фиксированный размер оплаты труда сотрудника за исполнение им трудовых обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ст. 129 ТК РФ). Это значит, что в трудовом договоре следует указать оклад в таком размере, который выплачивается при отработке всей нормы рабочего времени, установленной для данной категории сотрудников (ст.

57 ТК РФ). Сотрудники с неполным рабочим временем месячную норму не вырабатывают, поэтому им за месяц выплачивают только часть от оклада, установленного в трудовом договоре. Эта часть определяется пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ. Об этом говорится в части 2 статьи 93 Трудового кодекса РФ и разъяснено в письме Роструда от 8 июня 2007 г.

№ 1619-6. Таким образом, сотруднику, работающему в режиме неполного рабочего времени, оклад в трудовом договоре отражают в полном размере, а выплачивают частично по фактической отработке. В трудовом договоре условие о порядке оплаты труда сотрудника может иметь следующую формулировку: «Работнику устанавливается оклад в размере 30 000 рублей в месяц.

Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени».

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова, эксперт Системы Кадры

Как отразить в штатном расписании 0.5 ставки — общие принципы

Работа на полставки сейчас является достаточно распространенным решением для многих работников и работодателей. Например, когда нужды в специалисте, работающем полную рабочую неделю нет, или когда какая-то должность прекрасно может быть замещена внешним или внутренним совместителем, применяется именно такой подход.

Более подробно о том, как обеспечивается работа по принципу неполного рабочего дня, можно прочитать в отдельной статье. Далее же будут рассматриваться именно особенности оформления кадровой документации при трудоустройстве работников на полставки. В первую очередь, необходимо понимать, что сам факт работы на полставки должен быть отражен в трудовом договоре с сотрудником.

А вот порядок заполнения штатного расписания будет отличаться, в зависимости от того, как именно на предприятии ведётся этот документ. В целом, здесь можно выделить два различных подхода:

  1. Использование стандартной формы. Сейчас многие организации при ведении кадрового учета и формировании штатного расписания используют стандартную форму Т-3. В рамках применения этой формы, вопрос того, как отразить в штатном расписании 0.5 ставки в отношении отдельных должностей решается достаточно просто, но имеет определенные особенности и нюансы.
  2. Использование своей формы или свободной формы. Форма штатного расписания, регулируемая государством, сейчас не является обязательной для применения работодателями. Поэтому каждая компания вправе составлять этот документ в свободной форме, или же установить свою собственную форму с отдельными принципами заполнения этого документа.

Можно ли штатном расписании указать оклад совместителя на половину ставки?

Ответ на вопрос: Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных .утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, при заполнении графы 4 «Количество штатных единиц» по соответствующим должностям, по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством, штатные единицы могут указываться в соответствующих долях (например — 0,25, 0,5, 2,75). Таким образом, в штатном расписании можно указать 0,5 штатной единицы.

В соответствии со ст. 129 Трудового кодекса РФ оклад (должностной оклад) — это фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. В штатном расписании графе 5 «Тарифная ставка (оклад)» штатного расписания указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными актами организации.

В графе 9 «Всего в месяц» штатного расписания указывается сумма, равная произведению графы 4 и графы 5, которая и определяет размер оклада совместителя с учетом рабочего времени. Что касается указания оклада в трудовом договоре, то оклад нужно отразить в полном размере. При этом продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день ().

Следовательно, сотрудник, принятый на , месячную норму не вырабатывает и оплату его труда нужно производить пропорционально отработанному времени либо на других условиях, определенных трудовым договором (). Таким образом, сотруднику, работающему на условиях совместительства, оклад в трудовом договоре нужно отразить в полном размере.

Условие о размере и порядке оплаты труда в договоре сотрудника может иметь следующую формулировку: «Работнику устанавливается оклад в размере 40 000 рублей в месяц.

Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени». Подробности в материалах Системы Кадры: По общему правилу в штатном расписании нужно указать все штатные единицы (в т.

ч. неполные) независимо от того, кем они будут заняты впоследствии: совместителями или основными сотрудниками с . Исключение касается лишь : они не увеличивают количество единиц в штатном расписании. Если организация использует унифицированную , то прописывать условия, на которых работают сотрудники, не нужно, так как штатное расписание включает сведения о количестве штатных единиц.

Например, если в штатном расписании в графе указано значение 0,5, это не означает, что ставка замещается совместителем.

Половину ставки может получать и основной сотрудник, например, в случае (). Если организация использует штатного расписания, то при необходимости она может предусмотреть в форме специальную строку для внесения сведений о совместителях.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

  • Ответ: Нужно ли указывать в штатном расписании должности или иные сведения о совместителях
  • Ответ: Как отразить оклад в трудовом договоре с совместителем

Оклад в трудовом договоре нужно отразить в полном размере. Под окладом следует понимать фиксированный размер оплаты труда сотрудника за исполнение им трудовых обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (). Это значит, что в трудовом договоре следует указать оклад в таком размере, который выплачивается при отработке всей нормы рабочего времени, установленной для данной категории сотрудников ().

При этом продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день (). Следовательно, сотрудник, принятый на , месячную норму не вырабатывает и оплату его труда нужно производить пропорционально отработанному времени либо на других условиях, определенных трудовым договором (). Таким образом, сотруднику, работающему на условиях совместительства, оклад в трудовом договоре нужно отразить в полном размере.

Условие о размере и порядке оплаты труда в договоре сотрудника может иметь следующую формулировку: «Работнику устанавливается оклад в размере 40 000 рублей в месяц.

Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени». Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России 05.09.2016 С уважением и пожеланием комфортной работы, Наталья Никонова, эксперт Системы Кадры

Как сверять оклады и зарплату с МРОТ

Оклады, которые меньше МРОТ, не всегда будут нарушением.

Сравнивать с минималкой нужно зарплату (ч. 3 ст. 133 ТК). А в нее, помимо оклада, включают премии, надбавки и доплаты (ч.

1 ст. 129 ТК). Исключение сделали только для районного коэффициента и надбавки за работу на Крайнем Севере.

Их начисляют сверху, поэтому при сравнении в расчет не берут (постановление Конституционного суда от 07.12.2017 № 38-П). С 1 января 2020 года федеральная минималка выросла с 7800 до 9489 руб. Кроме этого, регион, в котором работает компания, может установить свой минимум.

Тогда зарплату нужно сравнивать именно с ним.

Но при условии, что региональный МРОТ не ниже федерального. Зарплату, которая оказалась меньше минимальной, нужно увеличить. Иначе компанию могут оштрафовать.

Есть два варианта: увеличить оклад или ввести надбавки. В первом случае издайте приказ о внесении изменений в штатное расписание и заключите дополнительные соглашения к трудовым договорам сотрудников.

Во втором случае достаточно приказа об установлении надбавки и допсоглашений. Вносить изменения в штатное расписание не обязательно.

Какой оклад указывать, если вводим в штатное расписание 0,5 единицы?

Ответ на вопрос: В штатном расписании вы в графе 4 указываете число единиц: 0,5; в графе 5 – указываете полный оклад (5 000 рублей).

То, что работник будет занят 0,5 ставки отразится на общем ФОТ по должности. ФОТ (графа 9) определяется путем умножения графы 4 на сумму граф 5; 6; 7; 8.

Т.е. Если надбавок и доплат по должности нет, то в графе 9 должно быть (0,5 (гр. 4) х 5000 (гр. 5) = 2 500). Но в приказе надо указать численность и оклад.

В приказе надо указать:

  • Ввести с 02.05.2017 в аппарат при руководстве должность ______________ в количестве 0,5 единиц, с окладом по должности 5000 рублей.

Образец приказа: Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Есть ли какие-либо ограничения разбивки одной ставки на части? Например, можно ли разделить ставку на 0,75, 0,25, 0,1 и т.

д. В общем случае законодательство не устанавливает никаких ограничений на разбивку одной ставки на части. Исключение предусмотрено только для совместителей, они могут занимать до 0,5 ставки.

Работа по должности в течение стандартной продолжительности рабочего времени – 40 часов в неделю считается одной полной ставкой (ст. 91 ТК РФ). То есть ставку можно определить как отношение количества отработанных часов в неделю к норме рабочих часов, которую сотрудник должен отработать, чтобы получить полный оклад. Структуру и численность сотрудников организации работодатель вправе определять самостоятельно с учетом особенностей деятельности и потребностей организации.

Для оформления штатной численности организация использует . Если работодатель устанавливает по должности неполные штатные единицы, то он может в штатном расписании указать количество штатных единиц в соответствующих долях.

Например, 0,25; 0,5; 1,75 и т. д. (раздел 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Такая ситуация возможна, если сотрудник работает в режиме или по .

В таких случаях его работу оплачивают (ст. 93 ТК РФ). А , которые сотрудник должен отработать пропорционально размеру ставки, которую он занимает. Например, если сотрудник работает два дня в неделю, по 8 часов в день при стандартной продолжительности работы 40 часов в неделю и 8 часов в день, его ставка будет составлять 0,4 – 16 часов работы делим на недельную норму 40 часов.

Аналогично рассчитывают 0,25; 0,5; 0,75; 0,8 ставки и т. д. При этом в общем случае законодательство не устанавливает никаких ограничений на разбивку одной ставки на части (ст. 93, 284 ТК РФ). Исключение предусмотрено только для , они .

Таким образом, сотрудника с неполным рабочим временем можно принять на любую долю ставки, например, 0,1; 0,25; 0,5; 0,75 и т.

д. А сотрудника-совместителя можно принять на любую долю ставки до 0,5 ставки, например, 0,1; 0,3; 0,4.