Главная - Пенсия - Как правильно сделать запись в трудовую книжку о повышении разряда

Как правильно сделать запись в трудовую книжку о повышении разряда


Как правильно сделать запись в трудовую книжку о повышении разряда

Как отразить присвоение нового разряда в трудовой книжке?


Ответ на вопрос: Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что если сотруднику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория и т. п.) или он получает вторую и последующую профессии, то это нужно отразить в трудовой книжке в разделе «Сведения о работе».

При этом присвоение разряда может быть причиной перевода, а может и не вести к нему. Читайте об , чтобы не совершать ошибок. Следовательно, если после присвоения сотруднику нового разряда ему поручают выполнять работу в соответствии с ним, то фактически у него меняется трудовая функция, следовательно, присвоение разряда не является переводом, но выступает основанием для него.
Следовательно, если после присвоения сотруднику нового разряда ему поручают выполнять работу в соответствии с ним, то фактически у него меняется трудовая функция, следовательно, присвоение разряда не является переводом, но выступает основанием для него. В этом случае в трудовой книжке нужно сделать две записи: о присвоении разряда и о переводе.

Вносится запись о присвоении работнику разряда с указанием даты (например, Присвоен четвертый разряд по профессии слесаря с 22.06.2011), а также реквизиты документа, подтверждающие присвоении работнику разряда. Образец указан ниже по тексту. В соответствии с п. 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

№ 69, в графе 4 указывается соответствующее удостоверение, его номер и дата.

По нашему мнению, в графе 4 Вы можете указать вместо приказа свидетельство. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Является ли присвоение разряда переводом Н.З.

Ковязина Нет, не является. Присвоение разряда может сопровождаться переводом, но не обязательно. Присвоение разряда не является переводом по смыслу Трудового кодекса РФ. Согласно данной норме считается изменение или изменение структурного подразделения, если оно указано в трудовом договоре. При этом присвоение разряда может быть причиной перевода, а может и не вести к нему.

При этом присвоение разряда может быть причиной перевода, а может и не вести к нему. Если после присвоения сотруднику нового разряда ему поручают выполнять работу в соответствии с ним, то фактически у него меняется трудовая функция, следовательно, присвоение разряда не является переводом, но выступает основанием для него. В этом случае в трудовой книжке нужно сделать две записи: о и о .

Однако ситуация может быть и иной: сотруднику присвоили более высокий разряд, но трудовая функция не была изменена. В этом случае присвоение разряда не связано с переводом. В этом случае в трудовую книжку внесите лишь запись о .

© Материал из Системы Кадры Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru Дата копирования: 10.02.2016 2.Форма Утверждена постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225 Трудовая книжка . Сведения о работе № записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа») 1 11 01 2009 Принят в технический отдел по профессии слесаря четвертого разряда Приказ от 11.01.2009 № 4-к 2 15 01 2013 Присвоен пятый разряд по профессии слесаря Приказ от 15.01.2013 № 6-к 10.02.2016 С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева, эксперт Системы Кадры

Не сделана запись о присвоении разряда: что делать?

Иногда в процессе трудового делопроизводства выясняется, что в трудовую книжку не была внесена запись о присвоении сотруднику квалификации или разряда (класса). В данной ситуации по инициативе работника или сотрудника, отвечающего за оформление трудовых книжек, выявившего нарушение, соответствующая запись может быть внесена по факту обнаружения ошибки. Для этого необходимо:

  1. Поднять кадровый приказ, подтверждающий присвоение сотруднику квалификационной категории или разряда, на основании которого будет произведена запись в трудовую книжку.

В случае его отсутствия требуется оформить в установленном порядке такой документ.

Без его наличия вносить запись запрещено.

  1. Внести пропущенную запись. Номер записи отмечается в порядке имеющейся нумерации.

В графе №2 должна быть указана дата фактического присвоения уровня квалификации или разряда (в случае отсутствия в трудовой книжке записи об увольнении).

В Правилах заполнения и Инструкции по ведению трудовых книжек отсутствуют четкие указания по сохранению хронологии записей, поэтому изменение данной хронологии не является нарушением.

  1. В ситуации, когда в трудовую книжку уже внесена отметка об увольнении сотрудника, запись о присвоении разряда (квалификации, класса) еще можно внести (за исключением случаев, когда следующей внесена запись о принятии на работу на другое предприятие).

Пропущенная запись вносится следующим за последним порядковым номером. Во второй графе вносится дата, соответствующая дате последней записи (дате увольнения).

В графе №3, кроме информации о присвоении квалификации, указывается фактическая дата ее присвоения.

В четвертой графе в установленной форме указывается ссылка на подтверждающий документ. Данная отметка в трудовой книжке должна быть отдельно заверена печатью предприятия (отдела кадров) и подписью ответственного лица.

Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Образец записи о присвоении квалификации

Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Принято считать, что основной документ о стаже может быть у работника в единственном экземпляре на протяжении всей его деятельности. Но случаются исключения из этого правила.

Но случаются исключения из этого правила. Из статьи вы узнаете, можно ли завести новую трудовую книжку.

14 Ноября 2020 в 16:07 Исправления в трудовой книжке — это приведение всех записей в соответствие с личными данными работника, действительными в настоящий момент.

Чаще всего приходится корректировать ошибки, допущенные по вине кадровика, но бывают и другие ситуации: человек изменил имя или фамилию, и теперь сведения необходимо обновить. Ничего страшного в этом нет, любую неточность можно исправить.

05 Ноября 2020 в 11:36 Порядок заполнения трудовой книжки — это последовательность действий при внесении записей в основной документ о трудовом стаже работника. Законодательство жестко регламентирует, как заполняется бланк, кто вносит записи и в какой очередности.

02 Ноября 2020 в 15:56 Отмена трудовых книжек в России — вопрос, который давно обсуждается на всех уровнях. Попытки уйти от бумажного документооборота совершались не раз, но так и не нашли должного отклика у работодателей и работников.

Но уже через несколько лет организации перестанут оформлять привычные бланки, а сведения о стаже подчиненных начнут передавать непосредственно в ПФР. 28 Октября 2020 в 18:54 Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию — это одна из тех рабочих ситуаций, которые происходят и в которых принципиальное значение имеет каждое слово.
28 Октября 2020 в 18:54 Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию — это одна из тех рабочих ситуаций, которые происходят и в которых принципиальное значение имеет каждое слово.

Ошибка, допущенная при заполнении этого документа, может привести к серьезным правовым последствиям как для уволенного работника, так и для работодателя. 28 Октября 2020 в 09:24 08 Октября 2020 01 Октября 2020 01 Октября 2020 30 Сентября 2020 29 Сентября 2020 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Что записывается в трудовую книжку при повышении квалификации?

1. Обязан ли отдел кадров предприятия делать пометку в трудовой книжке о том, что я проходил курсы повышения квалификации?

2. Обязан ли отдел кадров предприятия делать пометку в трудовой книжке о том, что у меня высшее образование? ЧТО пишут можно узнать здесь — Приложение N 1 к постановлению Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 Инструкция по заполнению трудовых книжек еще такой вопрос — могут ли на основании диплома о ВО повысить разряд?

или это на усмотрение администрации?

Вопрос о присвоении или повышении разряда (класса, категории) рабочему рассматривается квалификационной комиссией, созданной приказом работодателя. + можно посмотреть требования к квалификации — + посмотреть — ЕДИНЫЙ ТАРИФНО-КВАЛИФИКАЦИОННЫЙ СПРАВОЧНИКРАБОТ И ПРОФЕССИЙ РАБОЧИХ Так же в ней отмечается, то что вы проходили курсы повышения квалификации, указывается период курсов, их название и свидетельство (диплом) которое вы получили по окончанию. тоесть, если я прошел курсы, а разряд мне не повысили — данные не заносятся в трудовую?

заносятся только сведения о том, что вы прошли эти курсы, их начало и конец, название и документ об окончании а мне в отделе кадров сказали, что данные заносить не нужно если не повысили разряд!( как на них повлиять?

может какие-нибудь статьи процитировать? Или может быть я заморачиваюсь А вообще записи о повышения квалификации, не влияющии в последующим на карьерный рост имеют ли какие-нибудь преимущества в процессе трудовой деятельности (на другой работе)? Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Квалификационные экзамены


Степень эффективности подготовки или переподготовки проверяется с помощью квалификационных экзаменов. Они сдаются независимо от того, в каком виде или форме протекало обучение. Цель квалификационных экзаменов — определить соответствие полученных экзаменуемыми знаний, умений и навыков программе обучения и требованиям квалификационной характеристики и на этой основе установить им:

  • квалификационные разряды
  • классы
  • категории по соответствующим профессиям.
  • Для того чтобы участвовать в сдаче квалификационных экзаменов, работник должен успешно пройти полный курс теоретического и производственного обучения.Обычно квалификационные экзамены проводятся на предприятии раз в полгода или раз в год в соответствии с утвержденным графиком.

    В течение этого времени секретарю комиссии (или в отдел кадров) поступают заявления от работников, желающих повысить разряд по своей профессии.Рабочий, которому присваивается или повышается квалификационный разряд, должен в соответствии с тарифно-квалификацион ной характеристикой соответствующего разряда устно ответить на вопросы по разделу Должен знать и самостоятельно выполнить отдельные работы, приведенные в разделах Характеристика работ и Примеры работ.

    При этом квалификационной комиссией также учитывается результат прохождения курсов повышения квалификации работника. В разделе Должен знать излагаются основные требования к квалификации рабочего, необходимые для качественного выполнения работ, приведенных в разделе Характеристика работ.Работник должен ответить на вопросы, вытекающие из требований к общему уровню профессиональных знаний в частности, он должен знать свои обязанности, правила внутреннего трудового распорядка, положения, инструкции и другие руководящие материалы, правила и нормы по охране труда, производственной санитарии и противопожарной безопасности, правила пользования средствами индивидуальной защиты знать требования, предъявляемые к качеству выполняемых работ, требования по рациональной организации труда на рабочем месте.По ряду профессий рабочих, выполняющих работы повышенной сложности и тарифицируемых, как правило, 6-м разрядом и выше, в разделе Должен знать установлены требования к наличию среднего специального образования, а по отдельным профессиям — требования к стажу работы и наличию специальной подготовки. Раздел Должен знать по профессии арматурщик в зависимости от разряда

    Инструкция по оформлению справки о подтверждении трудового стажа

    Эти документы обязательны к использованию всеми организациями, предприятиями и индивидуальными предпринимателями страны.

    Если вам приходится заниматься кадровым учетом и заполнять трудовые книжки, то вам могут быть интересны некоторые ситуации, вызывающие затруднения при внесении записей при приеме на работу, выдаче дубликата трудовой книжки, а также об исправлении ошибочных записей в трудовых книжках. Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» (далее — постановление № 40), вступившим в силу с 14 сентября 2014 г., была утверждена новая Инструкция о порядке ведения трудовых книжек (далее — Инструкция).

    ВконтактеFacebookTwitterGoogle+Одноклассники

    Частые вопросы о внесении записей о повышении квалификации в трудовую книжку

    Исходя из формулировки п.

    21 Правил: «по месту работы», можно сделать вывод, что записи вносит работодатель, во время работы у которого работник получил ДПО. А конкретно – специалист, на которого приказом по организации возложена обязанность ведения, хранения, учёта и выдачи трудовых книжек.Указание на срок внесения записей о квалификации содержится в п. 10 Правил:

    «Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока»

    .Здесь такой нюанс: работодатель не издаёт приказ о повышении работником квалификации либо его профессиональной переподготовке.

    Факт успешного прохождения работником программы ДПО подтверждается полученным документом: удостоверением о повышении квалификации либо дипломом о профессиональной переподготовке. Следовательно, кадровик может внести запись лишь по предъявлении работником такого документа. А работник может и не знать, что он должен предоставить такой документ.Поэтому здесь будет уместным взять с работника заявление, которым он просит внести запись в его трудовую книжку в соответствии с предоставленным документом.

    Заявление должным образом , и в течение недели кадровик вносит в трудовую книжку нужную запись.Знакомить работника с данной записью в личной карточке не нужно, т.к.

    в п. 12 Правил говорится, что работодатель обязан знакомить владельца трудовой книжки под роспись в его личной карточке лишь со сведениями о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении.При этом следует обратить внимание, что записи о ДПО вносятся в специальные разделы личной карточки — «Повышение квалификации» и «Профессиональная переподготовка». Здесь порядок записи несколько отличается от порядка, установленного для трудовой книжки. В конце есть графа «Основание», в которую могут вноситься реквизиты приказа о направлении работника на обучение либо о направлении в командировку, если её цель — получение ДПО.

    Если такого приказа не было, графа остаётся пустой. Вот как могут выглядеть записи из примеров :Что касается ответственности за невнесение таких записей в трудовую книжку, я нашла лишь одно «мнение из авторитетных источников», как оно названо на сайте http://alt-x-narod.ru.

    Персона достаточно известная – И.И.

    Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости.

    К сожалению, нет ссылки на документ (обычно это письма Роструда), возможно, это было какое-то интервью. Из этого фрагмента понятно, что инспектор Гострудинспекции может как простить нарушителя, так и привлечь к ответственности:«Из авторитетных источниковШкловец И.И., Роструд»Правила ведения и хранения трудовых книжек, а также Инструкция по заполнению трудовых книжек предписывают работодателю при приеме граждан на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, делать на титульном листе трудовой книжки записи об образовании, профессии, специальности на основании соответствующих документов (Статья 65 ТК РФ; п.

    2.1 Инструкции; пп. «б» п. 9 Правил).

    Если же работодатель не внес такие записи в трудовую книжку на основании принесенных работником документов, то в этом случае возможно привлечение работодателя к административной ответственности по ст.

    5.27 КоАП РФ.Представляется, что невнесение в трудовую книжку таких записей в случае, если поручаемая работа не требует специальных знаний или специальной подготовки, не нарушает прав и интересов работника и не является нарушением законодательства о труде. Вместе с тем в предписании инспектор может указать на необходимость внесения записи».

    Что необходимо для внесения записи о присвоении категории, повышения разряда, квалификации?

    Для того, чтобы появилась запись о повышении разряда необходимо во-первых, пройти необходимое обучение, а также желательно получить документальное подтверждение тому, что вы действительно овладели новыми знаниями.

    Во-вторых, по организации должен выйти соответствующий приказ, который подтвердит факт того, что одному из ее работников присвоили повышение квалификации. Эти документы необходимы для того чтобы запись в конечном итоге была все-таки сделана.

    Порядок оформления записей о приеме, перемещениях, присвоении разрядов

    Трудовая книжка является сложным по составу информации документом и включает следующие элементы: обложку, титульный лист, содержательную часть (сведения о работе, награждениях и поощрениях). Предъявление трудовой книжки при поступлении на работу в соответствии со ст. 65 ТК РФ является обязательным, за исключением тех случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства.Таким образом, в ТК РФ при оформлении приема на работу предусмотрены две различные ситуации: – у работника есть трудовая книжка, которую нужно проверить, зарегистрировать и дополнить записью о приеме на новое место работы; – у работника отсутствует трудовая книжка и ее необходимо оформить.

    Следует отметить, что на практике нередко встречается и другая ситуация, не предусмотренная ТК РФ, когда поступающий на работу имел трудовую книжку, но не может предъявить ее из-за утраты. Такая книжка подлежит восстановлению посредством оформления ее дубликата, и работодатели должны при этом оказать работнику содействие, особенно в случае ликвидации организации, которая являлась предыдущим местом его работы.При проверке предъявленной трудовой книжки могут быть выявлены такие типичные ошибки, как: неверно указанные в титульном листе анкетные данные работника (фамилия, имя, отчество, дата рождения), отсутствие на титульном листе оттиска печати, зачеркивания и исправления в сведениях о работе и т.

    п. Необходимо обратить внимание работника на наличие в его трудовой книжке ошибок, которые могут повлиять на решение вопросов о подтверждении трудового стажа.Особого внимания требует титульный лист: для исправления допущенных здесь ошибок работнику, как правило, приходится обращаться в ту организацию, где была сделана ошибочная запись, а при ее ликвидации и отсутствии документов в архиве вопрос о принадлежности трудовой книжки данному владельцу нередко может быть решен только в судебном порядке.

    Как работник узнает, что он должен предоставить документы о повышении квалификации?

    По моему мнению, работник должен предоставить документ о ДПО в следующих случаях:

    1. Квалификационные требования к должности , которую он собирается занять либо в порядке приёма на работу, либо в порядке перевода, предусматривают наличие ДПО по определённому направлению.
    2. Работник был направлен на ДПО работодателем , и по окончании курса обязан отчитаться о прохождении обучения.
    3. Для прохождения аттестации необходимо наличие ДПО.

    Иногда работник может сам решать, предоставлять ли ему такой документ, в результате чего он получит некие бонусы, либо промолчать о наличии у него ДПО:

    1. В данной организации наличие ДПО является обязательным условием выдвижения в кадровый резерв, продвижения по карьерной лестнице.
    2. Системой оплаты труда у данного работодателя предусмотрено установление стимулирующей надбавки за наличие ДПО.

    Если же работник получил ДПО в нерабочее время за свой счёт, и это образование не имеет отношение к его нынешней работе, он может не иметь никакого стимула заявлять о своей новой квалификации.

    Законодательство в таком случае не обязывает его предъявлять полученные документы. Более того, некоторые работники опасаются, что работодатель, узнав об их новых умениях, заставит их выполнять работу, не входящую в должностные обязанности.

    Читайте ещё о трудовых книжках: Оценка статьи:

    Загрузка. Сохранить себе в:

    Повышение класса

    Если работнику присваиваются на протяженности осуществления им трудовой функции классные чины – это также должно найти свое отражение в трудовой книжке. Запись в трудовой должна быть сформулирована соответствующим образом: «присвоен такой то класс в такой то профессии».

    На этом формулировка также заканчивается. Напоминаем, что запись в трудовой книжке представляет собой сжатое изложение текста приказа.

    Особенности заполнения документов в связи с повышением квалификации сотрудника

    Все сведения, которые относятся к обучению работников организации, обязан вносить только работодатель.

    Здесь речь идет о том, что служащий посещал курсы повышения квалификации, а значит, запись в трудовой книжке об этом должна быть также занесена. Известно всем, что документ о профессиональной деятельности – главный документ любого гражданина, выполняющего трудовые функции на каком-либо предприятии.

    Сегодня ведение этого документа и все манипуляции, проводимые с ним, регулируются нормами, прописанными:

    1. в Трудовом кодексе РФ}
    2. в Инструкции по заполнению трудовых книжек.
    3. в Правилах ведения и хранения трудовых книжек}

    Кроме того, законодательством четко прописаны правила, согласно которым в документе необходимо отражать информацию, связанную с образованием, специализацией и профессией работника. Что касается порядка внесения записей в плане прохождения сотрудником курсов, это делается путем дополнения уже имеющихся сведений либо при помощи заполнения определенных строк, не зачеркивая вписанную ранее информацию. Все это выполняется руководителем организации и строго с последнего рабочего места в соответствии с предоставленными документами.

    Формы документов, которые являются подтверждением того, что служащий посещал курсы переподготовки, утверждены постановлением соответствующего федерального органа – Государственного комитета РФ по высшему образованию. Получается, что в случае, если работник на момент осуществления профессиональной деятельности проходит обучение, а затем и предоставляет руководителю полученный в результате документ, то второй обязан отразить это в определенных документах.