Главная - Интернет и право - Как оприходовать полученную мебель в бюджетном учреждении в 2020

Как оприходовать полученную мебель в бюджетном учреждении в 2020


Как оприходовать полученную мебель в бюджетном учреждении в 2020

Как отразить в бюджетном учете казенного учреждения расходы на приобретение неисключительных (пользовательских) прав на программное обеспечение


По лицензионному договору одна сторона — обладатель исключительного права на программное обеспечение (лицензиар) предоставляет другой стороне (лицензиату) право использования программного обеспечения в предусмотренных договором пределах. Лицензионный договор заключается в письменной форме (п. 1, 2 ст. 1235 ГК РФ). Рекомендуем прочесть: Льготы малоимущим семьям в 2020 году в удмуртии В силу п. 66 Инструкции N 157Н отражение в учете учреждения операций, связанных с получением прав использования результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации, осуществляется на основании лицензионных договоров, договоров коммерческой концессии и других договоров, заключенных согласно законодательству РФ.

Учет поступления материалов

Материалы приходуются учреждениями по фактической стоимости, в которую входит:

  1. стоимость, уплачиваемая поставщику;
  2. суммы за сопутствующие услуги;
  3. другие расходы, связанные с покупкой материалов.
  4. таможенные пошлины;

Для отражения поступлений выделены отдельные аналитические счета «Материальные запасы», в разрядах 24–26 которых используется код 340 для каждого вида материалов: 010521340 — 010526340, 010531340 — 010536340, 010538340 (см.

приказ № 174н). БУ может закупать материалы самостоятельно или через головное учреждение (при недостаточности полномочий). Основные проводки по поступлению материалов смотрите в таблице ниже, другие транзакции можно найти в п.

34 Инструкции к плану счетов (приказ № 174н).

Проводка Описание проводки Дт 010500000 «Материальные запасы» (010521340 — 010526340, 010531340 — 010536340, 010538340) Кт 030234730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов», 020834660 «Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материальных запасов» Покупка материалов Дт 010500000 «Материальные запасы» (010521340 — 010526340, 010531340 — 010536340, 010538340) Кт 030404340 «Внутриведомственные расчеты по приобретению материальных запасов» Передача материалов от вышестоящего учреждения Дт 010500000 «Материальные запасы» (010521340 — 010526340, 010531340 — 010536340, 010538340) Кт 010600000 «Вложения в нефинансовые активы» (010624340, 010634340) Самостоятельное производство материалов, покупка по ряду договоров (стоимость материалов, транспортные затраты, консультационные услуги и т.

д.)

Оплата работ (услуг)

Ст. 220 «Оплата работ, услуг» группирует операции по оплате работ и услуг для обеспечения выполнения функций учреждений. В целях применения подстатей данной статьи в приказе Минфина № 209н сделано разграничение между услугами, потребляемыми непосредственно учреждениями и потребляемыми работником для его собственных нужд, не связанными с процессом производства (классифицируются как часть прочих несоциальных выплат персоналу в натуральной форме (см.

подстатью 214)). Как документально оформить вручение призов?

Для оформления внутреннего перемещения материальных ценностей, в том числе ценных подарков, сувениров и призов для целей дарения, между материально ответственными (ответственными) лицами учреждения, в частности при передаче работнику (сотруднику) учреждения, ответственному за организацию протокольного (торжественного) мероприятия, Приказом от 30.03.2015 № 52н предусмотрено применение следующих первичных учетных документов:

  1. требование-накладная (ф. 0504204);
  2. накладная на внутреннее перемещение объекта нефинансовых активов (ф.

Бюджетное учреждение спорта в рамках выполнения госзадания проводит спортивно-массовое мероприятие согласно плану мероприятий.

Внимание В силу п. 1 ст. 574 ГК РФ передача дара осуществляется посредством его вручения, символической передачи либо вручения правоустанавливающих документов.

Дарение, сопровождаемое передачей дара одаряемому лицу, может быть совершено устно, когда стоимость дара не превышает 3 000 руб. Если дарителем является юридическое лицо и стоимость дара превышает 3 000 руб., договор дарения движимого имущества должен быть совершен в письменной форме (п.

2 ст. 574 ГК РФ). Таким образом, вручение ценных призов и подарков стоимостью свыше 3 000 руб.

осуществляется с обязательным оформлением договора дарения, в котором указываются персональные данные одаряемого лица.

В бюджетном учреждении спорта на основании коллективного договора и распоряжения руководителя по случаю юбилея работницы ей был куплен подарок стоимостью 5 000 руб. Рекомендуем другие статьи

Учет и списание посуды в учреждениях

Комиссия в присутствии материально ответственного сотрудника М.М.

Бородиной проверило, что посуда действительно пришла в негодность и приняла решение об их списании.

Они составили соответствующий акт в двух экземплярах (см.

образец 2) и закрепили его своими подписями. Один экземпляр для бухгалтерии, чтобы отразить данные в бухгалтерском учете, а второй — для материально ответственного лица как документ, подтверждающий выбытие.Разбитую посуду списывают на основании записей в книге регистрации боя посуды (ф.0504044) и актом о списании материальных запасов (ф.0504230).
Один экземпляр для бухгалтерии, чтобы отразить данные в бухгалтерском учете, а второй — для материально ответственного лица как документ, подтверждающий выбытие.Разбитую посуду списывают на основании записей в книге регистрации боя посуды (ф.0504044) и актом о списании материальных запасов (ф.0504230).

Акт списания составляет и подписывает комиссия учреждения после фактического сличения остатков в натуре и данных книги регистрации боя посуды.

Подробнее о стоимости основного средства

Обычно имущество по своей цене подразделяется на три вида пределов:

  • Более 100 тыс. рублей.Такой лимит по основным средствам в 2020 году в бухгалтерском учете не выделяется, для объектов в этой границе нет особых правил. С налоговым учетом ситуация обстоит иначе. Средства только амортизируются любым из двух методов, если их цена оказалась больше указанной. Списывать расходы сразу допускается, но только если постановка ОС на учет была позднее последнего дня 2015 года.
  • От 40 до 100 тыс. рублей.Эта группа признаётся основным средством в бухгалтерском учете в 2020 году и стоимость при внесении в отчет амортизируется по всем правилам. В налоговом оно определяется малоценкой, потому либо тоже амортизируется, либо его траты на покупку сразу переносятся.
  • До 40 000 рублей.Минимальный предел, так называемая малоценка, то есть объекты с низкой стоимостью и большим сроком работы. Их могут отметить в отчетности, как МПЗ, или поставить на учет и самортизировать. Это доступно как для обоих видов учета.

Здесь стоит отметить особые условия для библиотечного фонда. Если его цена менее 100 тыс. рублей, то его амортизация будет 100% при начале использования объекта, если более 100 тыс.

— то расчет происходит по установленным нормам. Об этом подробнее можно прочесть по ссылке.

Проводки по основным средствам в 2020 году

Примеры типовых проводок по основным средствам смотрите в отдельных справочниках Системы Госфинансы: Поступление, перемещение, выдача в эксплуатацию, выбытие, разукомплектация, переоценка Поступление, перемещение, выдача в эксплуатацию, выбытие, разукомплектация, переоценка Поступление, перемещение, выдача в эксплуатацию, выбытие, разукомплектация, переоценка

Бюджетный учет: Учет основных средств по новым правилам

Автор: Ю. Васильев /к.э.н., генеральный директор КГ «Аюдар»При переходе на новые правила учета больше всего вопросов вызывает учет основных средств. Это связано с рядом факторов, один из которых – новое понятие объектов основных средств.

С 1 января 2005 года при отнесении объектов к основным средствам не учитывается стоимостной критерий. В соответствии с п. 10 Инструкции № 70н[1] к основным средствам относятся материальные объекты независимо от их стоимости, которые используются в деятельности учреждения более одного года.

Другой фактор – это новый порядок определения первоначальной стоимости основных средств.

И, наконец, третий – новый порядок определения остаточной стоимости основных средств. В данной статье будут рассмотрены вопросы определения первоначальной стоимости материальных объектов, которые будут использованы в качестве основных средств. Напомним, что в соответствии с Инструкцией № 107н к основным средствам относились объекты, срок эксплуатации которых превышал 12 месяцев, а их стоимость на дату приобретения – 50-кратный минимальный размер оплаты труда.

Для учета основных средств в бюджетном учете предназначен счет 0 101 00 000 «Основные средства», к которому открываются следующие аналитические счета:0 101 01 000 «Жилые помещения»;0 101 02 000 «Нежилые помещения»;0 101 03 000 «Сооружения»;0 101 04 000 «Машины и оборудование»;0 101 05 000 «Транспортные средства»;0 101 06 000 «Производственный и хозяйственный инвентарь»;0 101 07 000 «Библиотечный фонд»;0 101 08 000 «Мягкий инвентарь»;0 101 09 000 «Драгоценности и ювелирные изделия;0 101 10 000 «Прочие основные средства».Учет основных средств ведется в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов[2]. Кроме объектов, входящих в его состав, бюджетному учету подлежат: ювелирные изделия из драгоценных металлов и драгоценных камней, а также самородки драгоценных металлов и драгоценные камни, слитки и бруски золота, серебра, платины и палладия, а также монеты из драгоценных металлов (золота, серебра, платины и палладия), за исключением монет, являющихся валютой Российской Федерации, находящиеся в составе государственных запасов драгоценных металлов и драгоценных камней на счете 010109000 «Драгоценности и ювелирные изделия»; белье (рубашки, сорочки, халаты и т.п.), постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т.п.), одежда и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и т.п.), обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т.п.), спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и т.п.) на счете 010108000 «Мягкий инвентарь»; посуда в составе счета 010106000 «Производственный и хозяйственный инвентарь»; виды специальных (военных) основных средств по соответствующим счетам аналитического учета счета 010100000 «Основные средства».

Кроме того, в составе основных средств бюджетные учреждения учитывают:– законченные капитальные вложения арендатора в арендованные им здания, сооружения, оборудование и другие объекты основных средств, если иное не предусмотрено договором аренды;– капитальные вложения в многолетние насаждения, относящиеся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.
Кроме того, в составе основных средств бюджетные учреждения учитывают:– законченные капитальные вложения арендатора в арендованные им здания, сооружения, оборудование и другие объекты основных средств, если иное не предусмотрено договором аренды;– капитальные вложения в многолетние насаждения, относящиеся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.

Инвентарный номер Единицей бюджетного учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств может быть:– объект со всеми приспособлениями и принадлежностями; – отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных функций; – обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов (смонтированных на одном фундаменте и представляющих собой единое целое), предназначенный для выполнения определенной работы.Если у одного объекта несколько частей имеют разные сроки полезного использования, то каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект. Так, если здания примыкают друг к другу и имеют общую стену, но каждое из них представляет собой самостоятельное конструктивное целое, они считаются отдельными инвентарными объектами.

Надворные постройки, пристройки, ограждения и другие надворные сооружения, обеспечивающие функционирование здания (сарай, забор, колодец и др.), составляют вместе с ним один инвентарный объект. Однако если эти постройки и сооружения обеспечивают функционирование двух и более зданий, они считаются самостоятельными инвентарными объектами. Наружные пристройки к зданию, имеющие самостоятельное хозяйственное значение, отдельно стоящие здания котельных, а также капитальные надворные постройки (склады, гаражи и т.д.) также являются самостоятельными инвентарными объектами.Каждому объекту, независимо от того, находится он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается инвентарный порядковый номер.

При этом объекты стоимостью до 1 000 рублей включительно, а также мягкий инвентарь, посуда любой стоимости составляют исключение из данного правила, то есть им не присваиваются инвентарные номера. Когда инвентарный объект является сложным, то есть включает в себя те или иные обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, на каждом таком элементе должен быть тот же инвентарный номер, что и на основном объекте. Если у инвентарного объекта несколько частей, имеющих разные сроки полезного использования и которые учитываются как самостоятельные объекты, каждой части присваивается отдельный инвентарный номер.

До 2005 года инвентарный номер состоял из восьми цифр. В пункте 48 Инструкции № 107н была представлена структура, в соответствии с которой должен был формироваться инвентарный номер.

Таких требований Инструкция № 70н не содержит. Поэтому учреждение должно само определить, как будет выглядеть структура инвентарного номера нефинансовых активов. Инвентарные номера нужно присваивать не только основным средствам, но и непроизведенным и нематериальным активам. Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на протяжении всего периода, когда он находится в учреждении.

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на протяжении всего периода, когда он находится в учреждении. Инвентарные номера списанных объектов основных средств вновь принятым к бюджетному учету объектам не присваиваются. Оценка основных средств В отличие от ранее действовавших правил с 1 января 2005 года при определении первоначальной стоимости основных средств учитываются все затраты, связанные с их приобретением и доведением до состояния, в котором они пригодны для эксплуатации.

К таким затратам относятся: – суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), в том числе НДС (кроме их приобретения за счет средств от предпринимательской и иной деятельности, приносящей доход);– суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;– суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;– регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;– таможенные пошлины;– вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;– затраты по доставке объектов основных средств до места их использования, включая расходы по страхованию доставки;– иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств. Учет основных средств ведут в полных рублях. Суммы копеек относят на счет 0 401 01 280 «Прочие расходы».

Приобретение основных средств за счет бюджетного финансирования Рассмотрим на конкретном примере отражение операций по приобретению основных средств за счет финансирования из бюджета.Пример 1.

Школа приобрела за счет бюджетных средств мебель стоимостью 36 000,60 руб. (в том числе НДС – 5 491,62 руб.). Затраты по доставке мебели составили 2 360 руб.

(в том числе НДС – 360 руб.) Мебель перед передачей в эксплуатацию необходимо было собрать.

Сборка мебели осуществлялась силами учреждения.

Заработная плата работников, участвующих в сборке, составила 3 000 руб. В данном примере к фактическим затратам на приобретение основных средств относятся суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику мебели с учетом НДС, затраты по ее доставке до учреждения с учетом НДС и затраты по сборке.

Для учета указанных затрат Планом счетов предусмотрен счет 0 106 01 000 «Капитальные вложения в основные средства». Операции по вложениям в объекты основных средств за счет бюджетного финансирования отражаются по дебету счета 1 106 01 310

«Увеличение капитальных вложений в основные средства в корреспонденции с кредитом счетов: 1 302 17 730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств»

(в части расчетов с поставщиком мебели), 1 302 03 730 «Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате транспортных услуг» (в части расчетов с транспортной организацией), а также счета 1 302 01 730 «Увеличение кредиторской задолженности по оплате труда» и счетов учета начисленных на заработную плату налогов: 1 303 02 730 «Увеличение кредиторской задолженности по единому социальному налогу и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в РФ», 1 303 06 730 «Увеличение кредиторской задолженности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваниях» (в части начисленной заработной платы работникам, участвовавшим в монтаже оборудования).Суммы НДС, относящиеся к приобретенным материальным ценностям, полученным работам, услугам за счет бюджетных средств, на счете 0 210 01 000 «Расчеты по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам» не выделяются, а учитываются в составе капитальных вложений (п. 166 Инструкции № 70н). В учете учреждения операции будут отражены следующим образом:Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.

Оприходована мебель1 106 01 310 1 302 17 730 36 000Отражена сумма копеек1 401 01 280 1 302 17 730 0,60Отражены затраты по доставке мебели1 106 01 3101 302 03 730 2 360Отражены расходы на оплату труда работников, участвовавших в сборке мебели1 106 01 3101 302 01 730 3 000Начислены ЕСН и страховые взносы на обязательное пенсионное страхование на заработную плату работников по ставке 26%1 106 01 3101 303 02 730 780Начислены взносы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на заработную плату работников в размере 0,2 %1 106 01 3101 303 06 730 6Мебель введена в эксплуатацию1 101 06 310 1 106 01 410 42 146При отражении операций были использованы следующие счета:1 106 01 310 (410)

«Увеличение (уменьшение) капитальных вложений в основные средства»

;1 302 17 730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств»;1 401 01 280 «Прочие расходы»;1 302 03 730 « Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате транспортных услуг»;1 302 01 730 «Увеличение кредиторской задолженности по оплате труда»;1 302 02 730 «Увеличение кредиторской задолженности по единому социальному налогу и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в РФ»;1 302 06 730 «Увеличение кредиторской задолженности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;1 101 06 410 «Увеличение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря».

Приобретение основных средств за счет разных источников финансирования Проблемы, связанные с учетом основных средств, приобретенных за счет нескольких источников финансирования, стали особенно значимыми в связи с переходом на новые правила учета. Самый простой выход – не приобретать основные средства за счет нескольких источников, так как это запутывает и усложняет учет.

Однако на практике из-за недостатка бюджетного финансирования учреждения вынуждены оплачивать необходимое им оборудование или другие основные средства из других источников финансирования.Рассмотрим пример приобретения основного средства за счет бюджетного финансирования и за счет средств от предпринимательской деятельности.

Однако на практике из-за недостатка бюджетного финансирования учреждения вынуждены оплачивать необходимое им оборудование или другие основные средства из других источников финансирования.Рассмотрим пример приобретения основного средства за счет бюджетного финансирования и за счет средств от предпринимательской деятельности.

Пример 2. Высшее учебное заведение приобрело компьютер за 42 000 руб., в том числе НДС – 6 406,78 руб. Авансовый платеж в размере 8 000 руб. внесен за счет бюджетных средств.

Окончательный расчет (34 000 руб.) произведен за счет внебюджетных источников. За доставку компьютера транспортной организации за счет внебюджетных средств уплачено 3 600 руб., в том числе НДС – 549 руб. Учреждение обслуживается в ОФК.

В соответствии с БК РФ бюджетные расходы возмещаются за счет внебюджетных средств (реинвестирование в сфере образования и культуры, расходование внебюджетных средств, вырученных от реализации военного имущества, и т.д.). При этом погашение внебюджетных расходов за счет бюджетных средств недопустимо, так как по сути это будет нецелевым использованием бюджетных средств (ст.

289 БК РФ).На практике встречаются варианты отражения в учете «бюджетной» и «внебюджетной» части первоначальной стоимости основного средства. Такой подход вносит путаницу при инвентаризации, так как возникают два разных инвентарных объекта. Логичнее всего всю стоимость основного средства отнести на бюджет.

Логичнее всего всю стоимость основного средства отнести на бюджет. При этом сумма расчета за компьютер и сумма, уплаченная транспортной организации по внебюджетной деятельности, списываются на прочие расходы.

В результате в учете по бюджетной деятельности будет создана искусственная кредиторская задолженность за компьютер в размере 34 000 руб.

и за транспортные услуги (3 600 руб.). Такая переплата за компьютер и транспортные услуги будет числиться в учете по внебюджетной деятельности.

Как решить эту проблему? Можно провести инвентаризацию кредиторской задолженности и на основании ее данных сделать корректировку кредиторской задолженности в бюджетном учете.Обратите внимание : в этом случае невозможно предъявить сумму «входного» НДС по приобретенному компьютеру и транспортным услугам в части их оплаты за счет доходов от предпринимательской деятельности к зачету. В соответствии с п. 12 Инструкции № 70н и пп. 4 п. 2 ст. 170 НК РФ основные средства, предназначенные для бюджетной деятельности, должны приниматься к учету по стоимости с учетом НДС.

В бюджетном учете операции будут отражены следующим образом:Содержание операции Дебет КредитСумма, руб. Перечислен авансовый платеж за поставку компьютера1 206 08 560 1 304 05 3108 000На основании акта выполненных работ приняты услуги транспортной организации1 106 01 3101 302 03 730 3 600Перечислены денежные средства за счет внебюджетных источников транспортной организации2 401 01 2802 201 01 6103 600Получен компьютер1 106 01 3101 302 17 73042 000Зачтен выданный поставщику аванс в счет кредиторской задолженности учреждения1 302 17 8301 206 08 660 8 000Компьютер введен в эксплуатацию 1 101 04 310 1 106 01 410 45 600Перечислены денежные средства за счет внебюджетных источников, окончательный расчет за приобретение компьютера2 401 01 280 2 201 01 610 34 000На основании бухгалтерской справки скорректирована сумма кредиторской задолженности по приобретению основных средств 1 302 17 830 1 401 01 100 34 000На основании бухгалтерской справки скорректирована сумма кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате транспортных услуг 1 302 03 830 1 401 01 1803 600При отражении операций были использованы следующие счета:1 206 08 560 (660)

«Увеличение (уменьшение) дебиторской задолженности по выданным авансам за приобретение основных средств»

;1 304 05 310 «Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов по приобретению основных средств»;1 106 01 310 (410) «Увеличение (уменьшение) капитальных вложений в основные средства»;1 (2) 401 01 280 «Прочие расходы»;1 401 01 800 «Прочие доходы»;2 201 01 610 «Выбытие денежных средств учреждения с банковских счетов»1 302 17 730 (830) «Увеличение (уменьшение) кредиторской задолженности по приобретению основных средств»;1 302 03 730 (830) « Увеличение (уменьшение) кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате транспортных услуг»;1 101 04 410 «Увеличение стоимости машин и оборудования».Обратите внимание: при расчете налогооблагаемой прибыли по внебюджетной деятельности суммы, учтенные на счете 2 401 01 280 «Прочие расходы» по оплате компьютера и транспортных услуг, в расходы не включаются. Они также не подлежат распределению в целях налогообложения прибыли согласно п.

3 ст. 321.1 НК РФ. В указанной статье речь идет не о приобретении основных средств, а о том, что нужно распределить между бюджетной и внебюджетной деятельностью пропорционально объему средств, полученных от предпринимательской деятельности, в общей сумме доходов (включая средства целевого финансирования) транспортные расходы по обслуживанию административно-управленческого персонала. Как известно, стоимость основного средства (в том числе транспортные расходы в составе первоначальной стоимости) переносят на себестоимость продукции работ, услуг посредством начисления амортизации. При определении налоговой базы по налогу на прибыль к расходам, связанным с осуществлением коммерческой деятельности, помимо расходов, произведенных в целях осуществления предпринимательской деятельности, относятся суммы амортизации, начисленные по имуществу, приобретенному за счет средств, полученных от этой деятельности, и используемому для осуществления этой деятельности.

Случаи приобретения основного средства за счет двух источников НК РФ не рассматривает. Поэтому у бюджетных учреждений нет возможности распределить сумму начисленной амортизации по основным средствам, приобретенным за счет разных источников финансирования. [1] Инструкция по бюджетному учету, утв.

Приказом Минфина РФ от 26.08.04 № 70н.[2] Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94, утв.

Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.94 № 359.

Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Бухгалтерский учет основных средств в 2020 году

Проводки по принятию к различаются в зависимости от того, как фирма получила ОС:

  • Построила своими силами или с привлечением подрядчиков.
  • Обменяла на него иной актив.
  • Получила ОС вкладом в свой уставный капитал.
  • Выявила объект при инвентаризации.
  • Получила бесплатно.
  • Купила.

Читайте об этом в таблице 2. Таблица 2. Дт Кт Пояснение 08 60 Покупка ОС, получение в обмен на иной актив 08 10, 02, 70, 69, … Строительство или создание ОС 08 98-2 Бесплатное получение ОС 08 91-1 Выявление при инвентаризации В любом случае коммерческие фирмы амортизируют ОС, принятые к учету, одним из четырех способов:

  • Линейный.

Пример 2 ООО «Символ» в январе 2020 года ввело в эксплуатацию ОС стоимостью 576 000 р.

сроком на 5 лет. Бухгалтер «Символа» отразит амортизацию в сумме 9600 р.

(576 000 р. / 60 мес.).

  • Списания по сумме чисел лет срока использования.
  • Уменьшаемого остатка.

Пример 3 Продолжим условие примера 1 и допустим, что «Символ» амортизирует объект по сумме числе лет.

Бухгалтер посчитал амортизацию так.

  • Определил сумму чисел лет – 15 (1 + 2 + 3 + 4 + 5 15).
  • Определил ежемесячную амортизацию: 1-й год – 16 000 руб. (192 000 x 1 / 12); 2-й год – 12 800 руб. (153 600 x 1 / 12); 3-й год — 9600 руб. (115 200 x 1 / 12); 4-й год — 6400 руб. (76 800 x 1 / 12); 5-й год — 3200 руб. (38 400 x 1 / 12).
  • Посчитал амортизацию за год: 1-й год — 192 000 р. (576 000 р. x 5 / 15); 2-й год – 153 600 р. (576 000 р. x 4 / 15); 3-й год – 115 200 р. (576 000 р. x 3 / 15); 4-й год – 76 800 р. (576 000 р. x 2 / 15); 5-й год – 38 400 р. (576 000 р. x 1 / 15).
  • Списания пропорционально объему реализации.

Основные средства в бюджетном учете — 2020-2020: вводная информация

В соответствии с п. 21 приказа № 157н понятие «бюджетный учет основных средств» применяется только к определенным государственным организациям.

Например, казенным учреждениям, госорганам, внебюджетным фондам. Помимо единого плана счетов, в бюджетном учете должен применяться специальный план счетов (приказ Минфина России от 06.12.2010 № 162н).

Остальные госучреждения, ведя бухгалтерский и налоговый учет ОС в 2020-2020 годах, кроме единого плана счетов, используют планы счетов, утвержденные приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н или от 23.12.2010 № 183н (в зависимости от вида организации) и другие нормативные акты.

О нормативных документах, регулирующих бухучет в бюджетных структурах, читайте . В данной статье мы будем ссылаться на приказы № 157н и 162н как на основу бюджетного учета.

Однако этот материал может быть полезен и прочим бюджетным структурам, поскольку раскрывает общие принципы бухгалтерского учета ОС с 2016 года, а особенно логику составления проводок. Одним из основных критериев признания ОС является срок службы имущества, а именно интервал, превышающий 12 месяцев.

Помимо этого, объект должен использоваться для осуществления деятельности учреждения постоянно или многократно.

Также особенностью является то, что ОС не находятся в собственности учреждения, а оперативно управляются. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В состав основных средств не входят объекты, отнесенные согласно п. 99 приказа № 157н к материальным запасам.

Например, орудия лова, бензомоторные пилы и т.

д. Срок эксплуатации можно определить согласно классификатору ОС, утвержденному постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1, по максимальной границе для групп 1–9. А для ОС со сроком эксплуатации более 30 лет применяются нормы из постановления Совета министров СССР от 22.10.1990 № 1072.

СПИ может пересматриваться при модернизации. Каждому инвентарному объекту как единице учета основных средств должен быть присвоен номер.

И на каждый объект заводится инвентарная карточка, за исключением предметов, стоящих менее 3 000 руб., и библиотечных объектов.

Для учета основных средств предусмотрен синтетический счет 010100000 «Основные средства». Номер счета бюджетного учета состоит из 26 цифр, и только 18–26 разряды используются в бухучете учреждения. В зависимости от группы и вида ОС, а также сути их движения в номере счета меняется код в 22–26 разряде.

Ниже рассмотрена схема формирования номера счета бухучета в бюджетной организации, а также расшифрованы на примере коды разрядов.

Подробную расшифровку разрядов также можно найти в п.

21 инструкции к плану счетов (приказ № 157н), в таблице плана счетов бюджетного учета и в п. 2 инструкции к нему (приказ № 162н). Номер разряда счета 18 19-21 22 23 24-26 Финансовое обеспечение Объект учета Группа объекта учета Вид объекта учета Вид поступлений, выбытий объекта учета Пример: счет 110118310

«Увеличение стоимости прочих основных средств — недвижимого имущества учреждения»

1 101 1 8 310 1 — за счет средств бюджета 101 —основные средства 1 —недвижимое имущество 8 — прочие основные средства 310 — увеличение стоимости ОС О создании рабочего плана счетов в бюджетной организации читайте .

Отметим, что для бюджетного учета основных средств согласно приказу № 162н возможны только 2 вида финансового обеспечения: за счет бюджета (код 1) и средств во временном распоряжении (код 3). Таким образом, казенные учреждения, госорганы и прочие организации, подпадающие под юрисдикцию приказа № 162н, не могут иметь собственные небюджетные доходы.

Особенности признания ОС

Еще в прошлом году новые федеральные стандарты бухучета кардинально скорректировали порядок признания объектов основных средств.

Ключевые изменения закреплены в Приказе Минфина № 257н.

Также чиновники представили методические рекомендации по переходу на новые стандарты в Письме № 02-07-07/79257 от 30.11.2017.

Итак, что относится к основным средствам в бухгалтерском учете в 2020 году? Рассмотрим ключевые моменты. В первую очередь определим, с какой суммы считается основным средством имущество организации. Для этого обратимся к действующим инструкциям по бухучету и установим, что основным средством признается объект, который отвечает следующим требованиям:

  • Дальнейшая продажа или передача третьим лицам не предусматривается.
  • Планируется использовать для осуществления деятельности и(или) извлечения прибыли.
  • Срок использования имущества — 12 месяцев и более.

Никаких ограничений по минимальной и максимальной цене не установлено.

Следовательно, независимо от стоимости, любой объект может быть отнесен к ОС, если он отвечает вышеперечисленным требованиям. Это означает, что вопрос: основные средства с какой суммы начинаются в 2020 году, не актуален.

Актив можно отнести к ОС независимо от его стоимостных показателей, уплаченной стоимости, а также иных аналогичных затрат, которые были произведены с целью создания, сборки или строительства имущественных ценностей.

Стандартные проводки по учету мебели

При получении компанией мебели от контрагента в учете создаются записи по оприходованию новых активов и их оплате:

  1. Д19 – К60 — в сумме НДС по купленной мебели;
  2. Д60 – К50 или 51 — при осуществлении оплаты поставщику для погашения задолженности за полученные активы.
  3. Д08 – К60 — в момент постановки на учет приобретенных дорогостоящих предметов;

Бухгалтер ограничивается таким набором проводок, если мебель не была введена в эксплуатацию сразу после покупки.

Для начала пользования активами их надо официально в учете перенести в состав задействованных в повседневной деятельности основных средств (при условии, что мебельный комплект уже собран и установлен). Делается это перенесением стоимости объекта с кредита 08 на дебет 01 счета.

Начисляемая амортизация собирается на 02 счете.

Процедура списания с баланса дорогостоящей мебели будет сопровождаться типовыми корреспонденциями:

  1. Д91 – К99 – размер вырученных компанией средств в результате выведения из эксплуатации комплекта мебели;
  2. Д10 – К99 – корреспонденция, составляемая в ситуациях, когда мебель выводится из эксплуатации и разбирается на составные материалы, которые впоследствии будут оприходованы и направлены на частичное покрытие нужд предприятия;
  3. Д91 – К01 — при выведении из эксплуатации актива в сумме его остаточной стоимости;
  4. Д99 – К91 при получении учреждением убытка после выбытия предметов мебели.
  5. Д02 – К01 – запись формируется для отражения списания амортизационных отчислений;

Если элементы мебели по оценочной величине могут быть отнесены к МПЗ, то записи в учете будут другими:

  1. Д19 – К60 – корреспонденция, используемая для фиксации суммы НДС;
  2. Д10 – К60 – при отражении факта получения недорогой мебели;
  3. Д20 – К10 – списание размера стоимости приобретенных активов после ввода их в эксплуатацию;
  4. Д004 — для фиксации факта оприходования недорогой мебели.

Особенности сферы

Целью вручения подарков и сувениров, как правило, является поощрение определенной категории лиц (ветераны, спортсмены, конкурсанты и т.д.) или привлечение внимания к теме проводимых мероприятий (здоровый образ жизни, памятные даты, культурные события и т.п.). Стоимость таких подарков и сувениров в большинстве случаев небольшая, поэтому они раздаются даром. Согласно пункту 1 статьи 574 ГК РФ передача дара осуществляется посредством его вручения или символической передачи.

При этом, если стоимость дара не более трех тысяч рублей, то в соответствии с пунктом 2 статьи 574 ГК не требуется оформления каких-либо бумаг (договоров дарения) со стороны учреждения, то есть дарителя.

Подарки и сувениры, которые распространяются учреждениями на массовых и публичных мероприятиях чаще всего содержат символику мероприятия или организатора: ручки, календари, брелки, блокноты и т.п. Для подтверждения факта проведения мероприятия в бухгалтерию может представляться фотоотчет. Соответственно в бухгалтерском учете отражаются хозяйственные операции по приобретению, оприходованию и списанию таких подарков и сувениров.