Главная - Наследство - Как оформляется транспортное средство при покупке и передаче юр лицу

Как оформляется транспортное средство при покупке и передаче юр лицу


Оформление проводок


Снятие автомобиля организацией с бухгалтерского учета должно сопровождаться оформлением соответствующих распорядительных актов, проводок в учетных программах и сохранением всех первичных документов. Если планируется выбытие объекта, назначенная комиссия оформляет акт списания с обоснованием такого движения.

Один экземпляр распорядительного документа поступает в бухгалтерию, он является основанием для исполнения следующих проводок:

  1. Сумма начисленного налога НДС отражается в дебете счета 91 и кредите счета 68 (расчеты по налогам и сборам с соответствующим признаком);
  2. Дт 91 – Кт 01 – сумма списанной остаточной стоимости авто;
  3. Дебетуется счет выбытия основных средств в корреспонденции с кредитом счета основных средств, числящихся в эксплуатации. Дт 01 – К 01 – сумма списания первоначальной стоимости;
  4. Дебетуется счет 02 в корреспонденции с кредитом счета 01 – сумма списанной амортизации;
  5. Для целей исчисления налога на прибыль от продаж составляется проводка Дт 62 – Кт 91 – на сумму реализации.

Датой проводок следует считать день, когда по договору автомобиль будет передан новому владельцу. Временной параметр операций по идее должен совпадать с датой, проставленной в акте приема передачи транспортного средства и оплатой по банку.

Снять автомобиль с учета: в каких случаях это необходимо и как все сделать правильно

Поэтому автовладельцев интересует вопрос, нужен ли автомобиль при снятии с учета. По этому поводу можно сказать следующее: закон разрешает проводить процедуру перерегистрации авто без его фактического присутствия во всех случаях, кроме двух: вывоз автомобиля за рубеж; частичная утилизация.

При этом необходимо предъявить для осмотра весь автомобиль или его отдельные детали (агрегаты), которые автовладелец не намеревается утилизировать и потому оставляет у себя для дальнейшего использования.

Документы для продажи автомобиля юридическим лицом

Чтобы юридическое лицо смогло продать машину, потребуется подготовить пакет документов.

Помимо договора купли-продажи, в перечень предстоит включить:

  1. диагностическую карту;
  1. удостоверение личности сторон сделки;
  1. доверенность, если в процессе оформления принимает участие не директор организации;
  1. приказ, дающий право на продажу авто;
  1. свидетельство о регистрации (СТС);
  2. заключение эксперта;
  1. ПТС.

Оформление документов при покупке автомобиля

Приказом МВД России от 07.08.2013 № 605 утвержден Административный регламент Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрации автомототранспортных средств и прицепов к ним (далее – Административный регламент).

Перечень документов, необходимых для постановки авто на учет в ГИБДД, закреплен в п.
15 Административного регламента, согласно которому при регистрации необходимо представить:

  • Заявление, согласно приложению № 1 к Административному регламенту.

Допускается исключение из заявления отдельных блоков, сведения в которые при проведении заявляемых регистрационных действий не вносятся.

Заявления могут быть написаны (заполнены) от руки, машинописным способом, либо посредством электронных печатающих устройств, а также в электронной форме с помощью информационных ресурсов МВД России в Интернете или через Единый портал. Заявление, направленное в электронной форме с использованием Единого портала, может быть подписано простой или усиленной электронной подписью, за исключением тех случаев, когда законодательством РФ предусматривается обязанность их подписания квалифицированной электронной подписью.

Заявление, направленное в электронной форме с использованием Единого портала, может быть подписано простой или усиленной электронной подписью, за исключением тех случаев, когда законодательством РФ предусматривается обязанность их подписания квалифицированной электронной подписью.

Заявление составляется в единственном экземпляре и подписывается заявителем.

  • Документ, удостоверяющий личность.

При отсутствии в паспорте записей о регистрации по месту жительства представляют также документ, подтверждающий регистрацию по месту пребывания.

Если собственником транспортного средства является гражданин РФ, не достигший 14-летнего возраста, представляется свидетельство о его рождении.

  • Доверенность, договор, либо иной документ, удостоверяющий полномочия заявителя на представление интересов владельца транспортного средства, в случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Доверенность, выданная иностранным юридическим лицом, принимается с отметкой о легализации консульским учреждением РФ либо проставленным апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными договорами РФ, с переводом на русский язык, заверенным в установленном законодательством РФ порядке.

  • Документы на транспортное средство:
  1. паспорт транспортного средства;
  2. свидетельство о безопасности конструкции транспортного средства для транспортного средства, изготовленного в Российской Федерации в условиях серийного производства, в конструкцию которого в индивидуальном порядке были внесены изменения до выпуска в обращение, или изготовленного в Российской Федерации в индивидуальном порядке из сборочного комплекта либо являющегося результатом индивидуального технического творчества, или выпускаемого в обращение из числа ранее поставленных по государственному оборонному заказу.
  3. документы о временном ввозе транспортных средств на территорию Российской Федерации на срок более шести месяцев, выданные таможенными органами;
  4. регистрационный документ, подтверждающий государственную регистрацию транспортного средства и присвоение ему государственного регистрационного знака (а также выдававшиеся ранее свидетельства о регистрации транспортных средств, технические паспорта (технические талоны) транспортных средств);
  • Документы на номерные агрегаты:
  1. документы (свидетельства) на высвободившиеся номерные агрегаты, выданные регистрационными подразделениями.
  2. документы с отметками таможенных органов о выпуске номерных агрегатов в обращение на таможенной территории Таможенного союза;
  • Документы, удостоверяющие право собственности на транспортное средство, номерной агрегат в соответствии с законодательством РФ.

В представляемых для совершения административных действий документах, удостоверяющих право собственности на транспортные средства, номерные агрегаты, должны содержаться: дата и место их составления, предмет и условия сделки (решения государственного органа), стоимость транспортного средства (при наличии), для физического лица – фамилия, имя, отчество (при наличии), адрес места жительства, паспортные данные, для юридического лица – ИНН, полное наименование, юридический адрес, подписи сторон (если наличие подписей предусмотрено формой документа), идентификационные данные транспортного средства, а также серия, номер, дата выдачи паспорта транспортного средства и (или) регистрационного документа и (или) регистрационного знака (при их наличии), если иное не предусмотрено законодательством РФ.

К документам, удостоверяющим право собственности на транспортные средства, номерные агрегаты относятся:

  1. документы, выдаваемые органами социальной защиты населения о выделении транспортных средств инвалидам либо об изменении права собственности на такие транспортные средства в порядке, установленном законодательством РФ;
  2. свидетельства о праве на наследство;
  3. заключенный в установленном порядке договор (купли-продажи, мены, дарения и другие договоры в соответствии с Гражданским кодексом РФ), удостоверяющий право собственности на транспортное средство, номерной агрегат;
  4. иные документы, удостоверяющие право собственности на транспортные средства, номерные агрегаты в соответствии с законодательством РФ.
  5. выписки из разделительного баланса (касающиеся транспортных средств) при разделении юридического лица либо при выделении из состава юридического лица одного или нескольких юридических лиц в соответствии со ст. 57, 58 Гражданского кодекса РФ;
  6. заверенная выписка (копия) протокола тиражной комиссии, или правил проведения лотереи и акт передачи транспортного средства, полученного собственником в качестве выигрыша, если иное не предусмотрено законодательством РФ;
  7. решения судов, судебные приказы, постановления органов принудительного исполнения судебных актов;
  8. выписки из передаточных актов (касающиеся транспортных средств) при слиянии юридических лиц, присоединении юридического лица к другому юридическому лицу или преобразовании юридического лица одного вида в юридическое лицо другого вида (изменении организационно-правовой формы);

Для транспортных средств и номерных агрегатов, высвобождаемых из воинских частей, дополнительно представляются копия договора с уполномоченными органами военного управления, а также счет-наряд или акт приема-передачи объекта основных средств, а также при отсутствии паспорта транспортного средства представляется свидетельство о безопасности конструкции транспортного средства.

Для транспортных средств и номерных агрегатов, реализуемых торговыми организациями на основании договоров с уполномоченными органами военного управления, дополнительно представляются документы, подтверждающие право собственности на транспортные средства и номерные агрегаты, в которых указываются дата и номер (при его наличии) вышеуказанного договора, а при наличии паспорта транспортного средства – также его серия, номер и дата выдачи. Для транспортных средств, поставляемых в рамках государственных или муниципальных контрактов, представляются акты приема-передачи транспортных средств от организаций-поставщиков к конечным получателям.

При этом в паспортах транспортных средств, передаваемых конечным получателям, в графе «Документ на право собственности» должны указываться номер и дата государственного или муниципального контракта.

Для регистрации транспортных средств, получаемых юридическими лицами на правах хозяйственного ведения или оперативного управления представляются распорядительные документы субъекта РФ или муниципальных образований о закреплении транспортных средств за государственным или муниципальным унитарным предприятием, которым указанные транспортные средства передаются на правах хозяйственного ведения, или казенному предприятию или учреждению, которым они передаются на правах оперативного управления.

Для регистрации транспортных средств, получаемых юридическими лицами на правах хозяйственного ведения или оперативного управления представляются распорядительные документы субъекта РФ или муниципальных образований о закреплении транспортных средств за государственным или муниципальным унитарным предприятием, которым указанные транспортные средства передаются на правах хозяйственного ведения, или казенному предприятию или учреждению, которым они передаются на правах оперативного управления.

  • Свидетельство о соответствии транспортного средства с внесенными в его конструкцию изменениями требованиям безопасности в случаях изменения регистрационных данных в связи с изменением конструкции транспортного средства.
  • Государственные регистрационные знаки транспортных средств, соответствующие требованиям законодательства РФ, или государственные регистрационные знаки «ТРАНЗИТ» (если они выдавались), а также регистрационные документы и регистрационные знаки государств регистрации транспортных средств, ввезенных на территорию Российской Федерации, в случаях, установленных Административным регламентом.

При проведении регистрационных действий с транспортными средствами, в конструкцию которых внесены изменения, дающие возможность их последующего использования водителями с нарушением функций опорно-двигательного аппарата, данные свидетельства выдаются регистрационным подразделением.

  • Если транспортные средства не зарегистрированы за лизингодателем, дополнительно представляются:
  1. документы, предусмотренные пп. 17.3 Административного регламента, в случае регистрации на ограниченный срок транспортных средств за лизингополучателем по месту нахождения его обособленного подразделения, (филиала, представительства);
  2. приказ (распоряжение) юридического лица о наделении обособленного подразделения транспортными средствами, в том числе приобретаемыми обособленными подразделениями юридического лица на основании доверенности для юридического лица, и (или) приказ (распоряжение) филиала при условии наличия соответствующих полномочий, зафиксированных в положении о филиале, утвержденном юридическим лицом (для обособленных подразделений российских юридических лиц).
  3. документы, удостоверяющие право собственности лизингодателя на транспортные средства;
  • Документы, подтверждающие факт утилизации транспортного средства.
  • Постановления органов, осуществляющих предварительное расследование, с предоставлением заверенной копии справки об исследовании или заключения экспертизы, содержащих результаты исследований, на основании которых было идентифицировано транспортное средство, выданные органами (организациями), уполномоченными на проведение данных исследований.

Также следует учесть, что договор купли-продажи должен быть заверен в установленном порядке печатью ООО.

Поддержанный автомобиль

Если человек покупает автомобиль с рук, процедура оформления сделки усложняется.

Сторонам, принимающим участие в мероприятии, придется оформить все документы самостоятельно.

При этом необходимо соблюсти правила, закрепленные в действующем законодательстве. Нарушение хотя бы 1 из них приведет к признанию сделки недействительной.Сегодня существует разработанная схема, в соответствии с которой должна выполняться процедура купли-продажи авто с рук. Чтобы заключить сделку необходимо:

  • Осуществить внесение данных о покупателе. Для этого технический паспорт авто обновляется. Покупатель и продавец оставляют в нём свои подписи, а также фиксируют дату заключения сделки.
  • Подготовить договор купли-продажи имущества. Документ может быть составлен от руки. Однако эксперты советуют заполнить готовый бланк на компьютере, а затем распечатать его. Это уменьшит вероятность ошибок и исправлений. Потребуется подготовить 3 античных экземпляра бумаги. 2 из них передаются покупателю, одна остаётся продавцу.
  • Происходит проверка номеров агрегатов. Сотрудники ГИБДД выясняют, не были ли перебиты заводские знаки. Кроме того, проверяется, не находится ли продаваемая машина в розыске.
  • Стороны обращаются в ГИБДД. Подготовленная документация передается в территориальное подразделение государственного органа. Его сотрудники осуществляют снятие машины с учёта, а затем регистрируют ее заново.
  • Новый владелец автомобиля ставит его на учёт.
  • Подготовить документы для заключения сделки. Перечень должен соответствовать требованиям, закрепленным действующим законодательством. Если пакет бумаг неполный, заключить сделку купли-продажи не получится.

Когда процедура завершена, сделка считается состоявшейся.

Покупатель становится владельцем автомобиля, а продавец получает денежные средства.

Как составить акт приема передачи авто


При составлении следует помнить о таких моментах:

  • Следует избегать ошибок, опечаток, неточностей, небрежного написания. Если они были допущены, лучше составить новый акт.
  • Документ нужно формировать в двух экземплярах — для обеих сторон сделки.
  • Для физлиц нет таких строгих правил. Можно использовать рукописный вариант, но в том случае важно все верно заполнить. Как правило, сам документ составляют на компьютере, распечатывают и ставят подписи.
  • Унифицированной формы этого акта не существует, но если сторонами выступают юридические лица, то они используют бланк, закрепленный в учетной политике организации специальным приказом. Бланк разрабатывают самостоятельно, внося в него необходимые реквизиты.

Текст бумаги условно делится на три части: вводную, основную, заключительную.

Особенности проверки на юридическую чистоту

Наибольшая опасность сделки с ЮЛ заключается в большей степени возможного юридического риска.

Причем, это касается в основном не автомобиля, а самого продавца.Ведь юридические лица, в отличие от физических, ведут очень активную юридическую жизнь.

Ну и не всегда эта их жизнь удачно складывается – всяческие проблемы различных предприятий самое обычное дело.И у юрлица может иметься масса невыполненных финансовых обязательств, (что, впрочем, почти что норма в нынешнее время :|), по которым оно ответственно всеми своими активами, включая основные средства (ОС) – а транспорт предприятия относится как раз к ним.Так вот, бывает, что права собственности на вполне честно проданный предприятием автотранспорт потом начинают оспаривать другие предприятия-кредиторы, если сделка не была оформлена .Здесь лучше всего не рисковать и вообще не связываться с проблемными юрлицами, чтобы потом не ходить по судам как на работу.
Ну и не всегда эта их жизнь удачно складывается – всяческие проблемы различных предприятий самое обычное дело.И у юрлица может иметься масса невыполненных финансовых обязательств, (что, впрочем, почти что норма в нынешнее время :|), по которым оно ответственно всеми своими активами, включая основные средства (ОС) – а транспорт предприятия относится как раз к ним.Так вот, бывает, что права собственности на вполне честно проданный предприятием автотранспорт потом начинают оспаривать другие предприятия-кредиторы, если сделка не была оформлена .Здесь лучше всего не рисковать и вообще не связываться с проблемными юрлицами, чтобы потом не ходить по судам как на работу.

Для этого перед заключением договора купли-продажи (ДКП) нужно обязательно пробить на юридическую чистоту и сам транспорт, и владеющее им предприятие.Как я уже рассказывал в соответствующей статье.

А тут подробно расскажу о проверке юридического лица, которую может выполнить простой автомобилист (ФЛ) собственными силами.

Регистрация автомобиля в лизинге

Желая уменьшить единовременные затраты, юридические лица приобретают . В этом случае процедура регистрации будет слегка отличаться.

Транспортное средство продолжает находиться в собственности лизингодателя.

Закон позволяет юридическому лицу оформить машину на себя, но только в случае, если присутствует соответствующее соглашение. Оно должно быть оформлено письменно.В приказа МВД РФ №605 говорится, что регистрация в этой ситуации будет временной. Она действует до окончания срока договора лизинга. Если автомобиль выкупается, его потребуется регистрировать повторно.

Если автомобиль выкупается, его потребуется регистрировать повторно. Выполнение процесса постановки на учет не имеет существенных отличий. Если лицо обращается в ГИБДД, список бумаг потребуется дополнить лизинговым договором.

В случае, когда заявка подается в режиме онлайн, при переходе на портал Госуслуги потребуется выбрать пункт Регистрация авто на ограниченный срок (Лизинг, сублизинг временный ввоз).

Доверенность на продажу автомобиля юридическим лицом

Действующее законодательство предусматривает возможность реализации автомобиля без участия владельцев бизнеса или администрации предприятий. Нотариального заверения доверенности не требуется, главное это соблюсти минимальные требования к оформлению.

В документе должны быть четко прописаны реквизиты доверителя и исполнителя, а также перечень действий, которые может выполнять представитель организации.

Списку полномочий следует уделить особое внимание во избежание недоразумений или наступления неблагоприятных событий.

Практика оформления доверенностей на продажу транспортных средств юридическим лицом обычно подразумевает ограничение срока действия (обычно на период сопровождения сделки и проведения регистрационных действий).

Доверенность в обязательном порядке заверяется руководителем организации, ее выдавшей, печатью.Участие в сделке на основе выданной доверенности подразумевает идентификацию представителя. На руках сотрудника должен быть договор в нескольких экземплярах, сама доверенность, паспорт и вся документация на автомобиль как объект сделки.

Бланк доверенности не имеет строго установленной формы.

Образец всегда можно скачать в сети на правовых порталах или на нашем сайте. Правильное оформление доверенности подразумевает отработку всех обязательных полей, заверение руководителем и печатью организации.

Нужно ли платить налог?

При расчете налога учитывается стоимость средств производства. О проблеме в этой сфере уже шла речь: сложно установить СПИ.

Сделать это можно только в том случае, если есть документы, содержащие дату начала эксплуатации ТС. Но ПТС, как считает Минфин, для этих целей не подойдет. В главе 23 Налогового кодекса РФ речь идет о том, что физические лица обязаны уплачивать НДФЛ.

Что касается автомобилей, то установлены следующие правила:

  • Если меньше 3 лет – налог уплачивается, но не всегда. Можно воспользоваться вычетом, составляющим 250 тыс. рублей. Если авто продано за сумму, равную указанной или меньшую, то налог платить не надо. Если за сумму, превышающую 250 тыс. рублей, то нужно заплатить 13% с разницы. Можно избавиться от обязанности платить НДФЛ, если доказать, что продажная цена машины меньше покупной стоимости.
  • Если машина была в собственности человека более 3 лет, то никаких налогов он не платит.

Налоговую декларацию должны подавать все, кто владел авто меньше 3 лет. Сделать это нужно до 30 апреля года, следующего за годом продажи.

Оплата налога осуществляется не позднее 15 июля года подачи декларации. Таким образом, можно смело продавать свою машину юридическому лицу. Каких-то особых сложностей возникнуть не должно.

Максимум, придется потратить больше, чем обычно, времени на согласование условий сделки. Рекомендуется проверять организацию на надежность самостоятельно или при помощи юриста.

Как оформить договор купли-продажи машины

При составлении и оформлении ДКП есть некоторые нюансы, о которых лучше знать заранее, чтобы в последствии не пришлось ничего исправлять.

  1. Договор составляется в трех экземплярах: продавцу, покупателю и ГИБДД;
  2. Необходима полная информация в каждой графе договора, не используйте сокращения;
  3. Договор должен быть заполнен полностью написан от руки или полностью напечатанный. Пишите лучше синей ручкой;
  4. Записи вносятся с начала графы, чтобы никто позднее ничего туда не дописал. В свободных графах оставляйте прочерк;
  5. Не допускайте исправления или помарки.

Важная деталь – чтобы оформить куплю/продажу автомобиля, услуги нотариуса не нужны.