Главная - ЖКХ - Как обозначить причину списание на стенды

Как обозначить причину списание на стенды


Шкаф

  1. поломка фурнитуры (деталей механического характера);
  2. образование заметных зазоров вследствие ослабления или расклеивания шиповых элементов;
  3. коррозия;
  4. потемнение лакировки;
  5. потемнение древесины;
  6. поломка фурнитуры;
  7. коробление дверей, вставных полок;
  8. разрушение структуры материала в связи с появлением пятен (в ходе воздействия химических веществ), старением, выцветанием;
  9. поражение облицовочного материала плесневым грибком

Акт списания материальных ценностей

Нельзя подходить к этой процедуре формально и подписывать акты не глядя, как это делает большинство руководителей. Нужно внимательно просмотреть все списываемые позиции: не исключено, что списание некоторых из них вы поставите под сомнение. Отдельно следует упомянуть о таком виде мошенничества, как списание товаров в связи с истечением срока их годности. Такое злоупотребление обычно имеет место быть на предприятиях, которые торгуют продуктами питания.

Выглядит это примерно так: бухгалтер приходит к директору и говорит, что на складе имеются продукты питания с истекшими сроками годности. Вопрос: В организации все материалы выдаются на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф.

0504210) (далее — ведомость), а затем материально ответственное лицо передает эти ведомости в бухгалтерию. Списание материалов производится на основании ведомости или нужно дополнительно составлять Акт о списании материальных запасов (ф. Товары могут полностью или частично потерять свои потребительские качества, кроме того, товар может прийти в негодность по причине боя или поломки.

В нем должна содержаться просьба о списании.Также указывается основание для этого и прилагается полный перечень материальных ценностей.

СЗ состоит из следующих граф:

  1. инвентарный номер.
  2. балансовая стоимость,
  3. наименование ТМЦ,
  4. количество,

Одним из способов прорекламировать новый товар и найти новых клиентов является участие в выставках, на которых демонстрируются образцы товаров потенциальным клиентам. При этом выставочный экземпляр часто теряет свой первоначальный вид и впоследствии либо реализуется по сниженной цене либо списывается.

Образец акта на списание материальных ценностей представлен ниже: Акт на списание материалов в производство Если предприятие занимается производственной деятельностью, то распространенной практикой является оформление с помощью документа на списание расхода материалов или сырья в производственном процессе или для оказания услуг (выполнения работ).

В непосредственные задачи комисси входит определение перечня МЦ, подлежащих списанию и включение их в документ о списании МЦ.Давайте попробуем разобраться в этих и других вопросах, связанных с оформлением операций по перемещению и списанию материалов. Акт списания позволяет списывать товарно-материальные ценности по различным актуальным причинам.

Акт списания позволяет списывать товарно-материальные ценности по различным актуальным причинам. О том, как его правильно составить, расскажем в статье. В период, когда возникла потребность в оформлении документа на списание ТМЦ, всегда полезно иметь перед собой образец.

Причем, чтобы грамотно составить подобный документ, важно соблюдать некоторые правила.

Для упрощения понимания, приведем образец документа на примере ОАО «Белсплат».

При производстве строительных работ необходимо большое количество строительных материалов. Стоимость строительства сильно зависит от объема использованных материалов и от их цены.

Формулировки для списания материальных ценностей

Перед принятием руководителем решения о списании свою работу выполняет специальная комиссия.

Ее состав утверждается приказом руководства и включает в себя, как правило, главного бухгалтера, материально ответственных лиц и других специалистов, если проведение списания требует специальных знаний в какой-то области. Исходя из решения комиссии составляется акт о списании материальных ценностей, в котором указываются все матценности, подлежащие списанию, и причины списания.
Исходя из решения комиссии составляется акт о списании материальных ценностей, в котором указываются все матценности, подлежащие списанию, и причины списания.

Акт подписывается членами комиссии по списанию и материально ответственным лицом и должен быть утвержден приказом руководителя о списании матценностей. Товарные ценности в производственной части . которые применяются с целью осуществления работ или предоставления услуг – это одна из самых важных категорий, которая занимает больше 50% от всей совокупности товарно-материальных ценностей.

Данная группа непосредственно участвует в производственном процессе организации как основной элемент деятельности предприятия. Если обратить внимание, то лишь отталкиваясь от этого процесса можно управлять прибылью предприятия как в сторону увеличения, так и в сторону и прибыли.

Материалы для административно-управленческого процесса – административно-управленческий персонал относится к центру, так как именно здесь решаются самые важные вопросы, которые отражают непосредственно основную деятельность. Подскажите, пожалуйста В каких случаях списание МЗ оформляется Ведомостью выдачи МЗ на нужды учреждения (ф.0504210), а в каких — Актом списания МЗ (ф.0504243)?

Подскажите, пожалуйста В каких случаях списание МЗ оформляется Ведомостью выдачи МЗ на нужды учреждения (ф.0504210), а в каких — Актом списания МЗ (ф.0504243)? Допустим, я списываю хоз- и канцтовары по ведомости выдачи, т.к. в Инструкции прописано, что эта ведомость является основанием для списания с баланса.

Но вышестоящая организация сделала замечание, что к ведомости еще нужен и акт. Так ли это? В ведомости выдачи материальных запасов на нужды учреждения предусмотрена графа материально-ответственное лицо которому вы выдаете материальные запасы.

Оформление списания мебели, годной к эксплуатации

Редизайн или обновление оформления в офисе, торговом зале или помещении в ресторане может стать причиной покупки новой мебели и списания старой.

При этом старая офисная мебель может быть списана до того, как утратит свои эксплуатационные характеристики, или обнаружится факт физического дефекта.

Для таких случаев применяются данные о сроке службы мебели, которые установлены поставщиком или прописаны в техническом паспорте изделий.

Постановление Правительства РФ от 16.06.1997 № 720 регламентирует порядок представления информации о сроке службы мебельных изделий и фиксации ее в техническом паспорте. Согласно данному нормативному все производители мебели должны устанавливать срок ее службы. Эксплуатация мебельных изделий свыше установленного срока запрещена законом, потому что представляет собой опасность для людей и окружающей среды.

Если в технической документации есть данные о сроке ее службы, причины списания мебели в акте могут быть сформулированы так:

«Списать офисную мебель согласно Приложению 1 к акту в связи с истечением срока службы, установленного производителем указанной мебели ООО «Офисная мебель»

в техническом паспорте (Приложение 2), как представляющую потенциальную опасность для здоровья сотрудников, имущества организации и окружающей среды согласно нормам Постановления Правительства РФ от 16.06.1997 № 720». Процедура списания мягкой мебели оформляется аналогичным образом: обивка мебельных изделий утратила эксплуатационные качества из-за вытирания, физической деформации или неустранимых загрязнений, поломки каркаса или его необратимой деформации. В таком случае стоимость потенциального ремонта значительно превысит стоимость аналогичного комплекта мягкой мебели для офиса.

Рекомендуем прочесть:  Сопроводительное письмо приставам

Если физических дефектов мягкой мебели обнаружить не удается, а списать ее необходимо по причине проводимых администрацией работ по обновлению офисного пространства, то основанием для списания становится истекший срок годности мебельных изделий.

Что может привести к списанию мебели?

Мебель на предприятии может использоваться в офисе, цехах и мастерских, на складах, в торговых залах. Интенсивность использования соответствующих предметов различна, но все они рано или поздно приходят в негодность и подлежат списанию с баланса.

Причинами для списания мебели могут быть:

  • поверхность потеряла свои свойства вследствие выцветания или постепенного разрушения.
  • Утрата свойств, являющихся основными для данного предмета, как то:
    • сломаны ножки стула или его спинка, подлокотники кресла или дивана;
    • деформировано сиденье;
    • неисправен механизм подъема сиденья, наклона спинки.
  • деформировано сиденье;
  • сломаны ножки стула или его спинка, подлокотники кресла или дивана;
  • загрязнения, которые не удалось устранить;
  • нарушена целостность поверхности, обивки (есть рваные места), покрасочного слоя;
  • неисправен механизм подъема сиденья, наклона спинки.
  • Имеются неисправимые изъяны поверхности, как то:
    • загрязнения, которые не удалось устранить;
    • нарушена целостность поверхности, обивки (есть рваные места), покрасочного слоя;
    • поверхность потеряла свои свойства вследствие выцветания или постепенного разрушения.

ВАЖНО! Внешние дефекты могут не влиять на возможность дальнейшей эксплуатации мебели.

Однако зачастую и они являются причиной для списания, поскольку поцарапанная и грязная мебель будет характеризовать компанию не с самой лучшей стороны.

Образец акта на списание мебели

Установленной формы акта на списание мебели не предусмотрено.

Поэтому предприятие может разработать и утвердить ее самостоятельно.

В заполненном акте должны найти отражение:

  1. итоговое заключение комиссии о списании;
  2. идентификаторы (например, инвентарные номера);
  3. причины списания мебели, по данным осмотра комиссией;
  4. наименование и количество списываемой мебели;
  5. результаты осмотра мебели комиссией, состоящей из ответственных сотрудников предприятия;
  6. подписи ответственных лиц — членов комиссии, материально ответственного лица и руководителя.

Пример УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Андриянов М. Э. 03.10.2020 АКТ списания мебели, инвентаря, оборудования и предметов хозяйственного обихода от 03.10.2020 Комиссия в составе: Управляющего рестораном Медведцева Е.

В. Заведующего хозяйственной частью Арсеньева О.

М. Администратора Зеленовой М.

Ю., действующая на основании приказа № 2-АХЧ от 30.11.2018, осмотрела столы и стулья для летней террасы ресторана и нашла ИХ подлежащими списанию на основании следующего: Наименование Инв. номер Ед. измерения Количество Техническое состояние и причины списания Стулья из комплекта с обивкой 00100-00104 Шт. 5 Выцветание обивки на солнце, сильная потертость обивки.

Расходы на замену обивки признаны нецелесообразными Стулья из комплекта с обивкой 00105-00109 Шт.

5 Выцветание обивки на солнце.

Глубокие царапины и сколы лакового покрытия деревянных частей. Расходы на реставрацию признаны нецелесообразными Стул из комплекта с обивкой 00110 Шт.

1 Частичная потертость обивки. Сломана ножка. Расходы на ремонт признаны нецелесообразными Заключение комиссии: списать стулья с обивкой для летней террасы, инвентарные номера: с 00100 по 00110.

Председатель комиссии Медведцев Е.

В. Члены комиссии: Арсеньев О. М. Зеленова М. Ю. Для списания мебели, учтенной как основные средства, можно применять форму ОС-4б.

Организуем процесс списания материальных ценностей

Материальные ценности подлежат списанию, если они:

  • Утратили свои первоначальные свойства и не могут использоваться по назначению.
  • Израсходованы в процессе обычного производственного процесса при изготовлении конечной продукции или полуфабрикатов.

В первом случае для списания каждой партии сырья и материалов не нужно специально оформленного в письменном виде разрешения руководства — списание производится по установленным нормам, которые должны быть обоснованными и утвержденными руководителем предприятия. Процесс списания имеет свои особенности, о которых речь пойдет в одном из последующих разделов. Во втором случае списание матценностей требует индивидуального подхода, и в каждом случае списание производится комиссионно.

Методы списания матценностей должны найти отражение в учетной политике предприятия.

Детализация процессов списания (шаблоны документов на списание, регламент их оформления и отражения на счетах бухучета, иные аспекты) прописываются во внутренних нормативных актах предприятия (Положении по учету и списанию матценностей, приказах, распоряжениях, инструкциях). Таким образом, еще до начала списания матценностей предприятию необходимо регламентировать этот процесс (разработать внутренние положения и инструкции) и закрепить важные учетные аспекты в учетной политике.

Причины списания мебели

Мебель списывают и утилизируют, если она пришла в негодность, например:

  1. физическая деформация механизмов (роликов, петлей, механизма для выдвижения ящиков);
  2. физический износ обивки;
  3. деформация в результате намокания.
  4. физическая деформация каркаса;
  5. сколы, трещины;

Перед тем как списать мебель, сначала нужно установить ее непригодность к использованию.

Для этого специальная комиссия проводит осмотр и делает заключение, в котором указывает перечень непригодных предметов.

Бланк и образец акта на списание канцтоваров

Как вернуть товары ненадлежащего качества, узнайте здесь. Истечение срока службы мебели как одна из причин ее списания Срок службы мебели для списания — это временной промежуток, на протяжении которого ее изготовитель:

  1. несет ответственность за возникшие по его вине значимые недостатки.
  2. гарантирует использование мебели по назначению;

Срок службы мебели устанавливает производитель, указывая его в сопроводительной документации (например, в паспорте изделия).

Если срок службы мебели истек, вы можете ее списать, указав в акте на списание в графе «Причина списания» формулировку «В связи с истечением срока службы». На основании перечня готовится смета ремонта, в ней отображается необходимое количество материалов.

Стоимостные показатели при этом условны. Главное это не допустить перерасхода материалов или обосновать таковой. На основании сметы составляется акт списания материалов на текущий ремонт.

В акте отображаются фактически израсходованные материалы с указанием их стоимости и затрат на приобретение.

Внимание Пример заполнения Форма акта на списание материалов произвольна.

Но следует составить документ так, чтобы не возникало дополнительных вопросов относительно причин и оснований списания. Таковое возможно, когда обязанности по хранению и использованию материалов возложены на одного человека и им же проводится опись расходных материалов.

Часто решение о целесообразности списания принимается бухгалтером, одновременно являющего собой комиссию по списанию в одном лице. Бухгалтером выбирается и форма акта, наиболее подходящая по ситуации.

Действующие нормативы Отсутствие ратифицированной формы акта о списывании материалов, бухгалтеров ставит перед сложным выбором – составлять подобный документ или нет. Однозначно, что акт нужен. Прежде всего, он обеспечит обоснованность и достоверность учета для самой организации.

Кроме того предотвращаются притязания налоговых органов относительно документального доказательства материальных расходов.

При любом расходе ТМЦ создаются акты списания материальных ценностей. Образец их может отличаться в зависимости от причины списывания.

Но отдельные пункты должны наличествовать в любом случае: Название документа Его регистрационный номер и дата составления Основание Для осуществления списывания Лица, осуществляющие проверку материалов И являющие собой комиссию по списанию Данные о материалах Название, количество, единица измерения, себестоимость Причина списывания — Стоимость Всех списанных материалов Схематично акт о списании материалов может выглядеть как документ, состоящий из двух частей: Текстовая Здесь перечисляются данные относительно идентификации документа, проверяющих лиц, основания, причины и прочее Табличная Тут расписываются сведения о материалах, подлежащих списанию После того как акт будет составлен на последней его странице ставится текущая дата и документ подписывают все члены комиссии.

Далее акт направляется на утверждение руководителя.

Образец приказа на списание материальных ценностей

Вопрос: В организации все материалы выдаются на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф.

0504210) (далее — ведомость), а затем материально ответственное лицо передает эти ведомости в бухгалтерию. Списание материалов производится на основании ведомости или нужно дополнительно составлять Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230) (далее — акт)? Важно Списание каких материалов производится по ведомости, каких — по акту или Требованию-накладной (ф.

0504230) (далее — акт)? Важно Списание каких материалов производится по ведомости, каких — по акту или Требованию-накладной (ф.

0315006)?Такие вопросы не редкость.

В Инструкциях N N 157н <1, 174н>

Порядок процедуры списания

Материальные ценности учитываются по фактической стоимости приобретения. В сумме не учитываются данные косвенных налогов, оплаченных поставщику. Идентичные группы товаров могут иметь различную стоимость при покупке неоднородных по цене партий.

Списание ценностей производится в зависимости от способа, утвержденного в учетной политике:

  • Поступивших первыми на склад (ФИФО). Для получения данных о стоимости необходимо ведение учета по партиям поставок.
  • Учтенных по средней себестоимости. Способ характеризуется изменением (усреднением) стоимости остатков при каждом новом поступлении партии товаров.
  • По себестоимости каждой единице учета.

Способ, закрепленный внутренними документами, не может меняться при списании ценностей. Для передачи в производство путем списания ценностей используется требование-накладная М-11(или лимитно-заборная карта № М-8, накладная № М-15) и акт.

Для списания с утилизацией, внешнего применения или без определенного назначения в обязательном порядке используется акт – документ, подробно устанавливающий назначение списания материальных ценностей. В ряде случаев акт составляется в присутствии представителей сторонних организаций – санитарного, пожарного контроля. Действия после составления акта о списании материальных ценностей После оформления документа и признания ряда материалов списанными бухгалтеру надлежит сделать проводки:

  1. Д94 К10. В ней должна отражаться балансовая стоимость списанных материалов. Нужные данные можно взять из самого акта.
  2. Д20 К94. В проводке по такой форме нужно отразить стоимость недостачи или порчи материалов в переделах максимальной убыли. Информацию можно получить из акта о списании и специальной бухгалтерской справки. Если же лимит естественной убыли был превышен, придется вместо счета по форме Д20 дополнительно составить субсчета.

В некоторых случаях бухгалтерии придется использовать иные проводки.

К примеру, порча материальных ценностей могла произойти по причине природной катастрофы.

Тогда делают проводку Д99 К10.

Если применялся договор безвозмездного пользования, формируются проводки Д91/2 К10 и Д91/2 К68, то есть НДС. Информация, указанная в акте, используется бухгалтерскими работниками для формирования данных по счетам, оформления операций движения ценностей. Источник списания определяет счет синтетического и аналитического учета.

Образец акта на списание ТМЦ — как правильно составить

  • Дт 44 Кт 10. Передача материала на упаковку готовой продукции.
  • Дт 25 Кт 10. Списание материальных ценностей на обслуживание производства.
  • Дт 20 Кт 10. Указывается сумма естественной убыли (передача материала в производство). Она должна быть меньше или равной лимиту, утвержденному организацией. Если же сумма списанных материалов превышает лимит, то возмещение недостачи накладывается на ее виновника через дебет 73.2.
  • Дт 99 Кт 10. Если причиной порчи товарно-материальных ценностей являются стихийные бедствия, то бухгалтер составляет эту проводку.
  • Дт 94 Кт 10. Эта проводка составляется, если материальная ценность была испорчена.
  • Указывается сумма списываемых ТМЦ.
  • Наименования списываемых ТМЦ должны совпадать с названиями отраженными в учете. Это снизит риск совершения ошибки и списания не того товара.
  • По закону юридическое лицо может заполнять акт как сводную ведомость и вносить туда данные по мере фактического списания ТМЦ.

    При этом датой признания налоговых расходов будут указанные в акте даты. Таким образом, на каждое конкретное списание указывается соответствующая дата, а не дата начала заполнения акта в целом.

  • Для того чтобы облегчить учет НДС, акт может содержать назначение списываемого материала или номер аналитического счета.
  • В акте указываются единица измерения и количество списываемого материала.

    Впоследствии, при проведении инвентаризации, можно будет точно подсчитать какие должны быть остатки на складе.

  • Форма бланка, его содержание, реквизиты утверждаются приказом руководителя при определении учетной политики организации.

  • Материальные ценности кто-то отпускает и кто-то получает.

    В акте указываются эти лица, их подписи и расшифровки.

  • Предприятие, планируя определенные показатели закупок, объема производства и прочее, также может установить лимиты на списание материальных ценностей.
  • Для более подробного описания судьбы ТМЦ акт может содержать графу, где указывается их внутреннее перемещение.