Главная - Интернет и право - Как менять трудовую при смене фамилии

Как менять трудовую при смене фамилии


Как менять трудовую при смене фамилии

Смена фамилии в прочих рабочих документах


Заполнение трудовой книжки при смене фамилии – это лишь часть необходимых действий, корректировке подлежат и другие индивидуальные рабочие формуляры сотрудника.Это следующие документы:

  1. платежные ведомости и прочие бухгалтерские документы.
  2. счет сотрудника формы Т-54,
  3. карточка формы Т-2,
  4. график выхода сотрудников в отпуск,
  5. табель рабочего времени,
  6. личное дело,

Подробно о том, как внести изменения в трудовую книжку Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества или вследствие других причин – обязанность отдела кадров, но инициировать это должен сам сотрудник путем устного или письменного заявления об этом. Если работник не предоставит информацию для изменения своей фамилии в трудовой книжке, то это может иметь негативные последствия.

Дело в том, что документы с неактуальными персональными данными перестают быть действительными.

Случается, что после расторжения брака возвращают вновь на ту фамилию, которая была до супружества. В этом случае необходимо указать, что брачная фамилия заменена на добрачную, на основании свидетельства о расторжении брака. Простой пример: гражданка Иванова после замужества не сочла нужным подать заявление на корректировку фамилии в трудовой книжке.

Спустя год она вышла на пенсию. Сотрудники Пенсионного фонда не смогли своевременно оформить ей пенсионное пособие ввиду несоответствия фамилий, указанных в ее гражданском паспорте и трудовой книжке. Ситуация разрешилась лишь спустя несколько месяцев, после долгого разбирательства и приведения документов в порядок.

Если у вас есть вопросы, пишите в комментариях Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Медведев объявил о повышении НДС в России :: Экономика :: РБК Правительство решило поднять Какие появились новые формы отчетов в ПФР с 2020 года? Новый отчет в ПФР Что такое северная надбавка и районный коэффициент Гражданам, проживающим в одном из северных районов Новые способы проверки контрагента в условиях ужесточения налогового контроля по закону № 163-ФЗ Сейчас Оплата ЖКХ без комиссии — способы платить онлайн квартплату, электроэнергию и другие пдлатежи Оплата Международная регистрация товарного знака: порядок по мадридской системе, необходимые документы, стоимость Многим участникам рыночных

Основания изменения фамилии в трудовой книжке

При смене ФИО работнику необходимо сообщить работодателю о произошедших изменениях и предоставить документы, являющиеся подтверждением смены паспортных данных:

  1. свидетельство о заключении/расторжении брака, а также о перемене имени;
  2. лица;
  3. и ИНН.

Данные документы станут основанием для изменения фамилии в трудовой книжке после замужества.

Заполнение трудовой книжки при смене фамилии (образец)

Основаниями для подобных изменяющих действий является паспорт, а также свидетельство о заключении брака (или, в случае если фамилия изменяется на прежнюю после расторжения брака, свидетельство о его расторжении) и иные документы. При этом в трудовой книжке должна быть сделана ссылка на реквизиты этих документов, а именно номер и дату. Инструкция требует, чтобы запись в трудовой книжке об изменении фамилии была внесена следующим образом: по старой фамилии проводится черта и вписывается новая фамилия.

Ссылки на реквизиты документов осуществляются на внутренней стороне обложки ТК.

Затем они подписываются уполномоченным лицом и заверяются печатью организации или кадрового подразделения. Также обращаем внимание, что трудовую деятельность работника помимо трудовой книжки сопровождают и иные документы, в которых указывается фамилия, соответствующая документу, удостоверяющему личность (например, трудовой договор, должностная инструкция, и т.п.).
Также обращаем внимание, что трудовую деятельность работника помимо трудовой книжки сопровождают и иные документы, в которых указывается фамилия, соответствующая документу, удостоверяющему личность (например, трудовой договор, должностная инструкция, и т.п.).

Обязанность вносить в них соответствующие изменения трудовым законодательством не установлена. Следовательно, работодатель (организация или индивидуальный предприниматель) вправе самостоятельно определить необходимость внесения либо невнесения изменений в такие документы. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Изменение фамилии в трудовой книжке: образец-2018

Изменение анкетных данных в трудовой книжке производится согласно п.

26 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Итак, работник сменил фамилию и получил на руки новый паспорт.

Кадровик на титульном листе трудовой книжки аккуратно одной линией зачеркивает старую фамилию работника и сверху или рядом на той же строке пишет новую.

Обратите внимание! Перечеркнутая надпись должна читаться без усилий. На внутренней стороне обложки трудовой книжки кадровик обязан пояснить, на основании каких сведений он внес исправление в документ.

Сведения о подтверждающих поправки документах должны включать их название, серию и номер, дату. Пояснение должно быть заверено печатью компании или кадровой службы и подписью ответственного сотрудника.

Мы подготовили образец правильной замены фамилии работника в трудовой книжке:

Как внести запись об изменениях: пошаговый алгоритм

Шаг 1. Сотрудник обращается к работодателю с письменным заявлением, которое подается в свободной форме.

В заявлении он указывает просьбу внести изменения в документы в связи со сменой фамилии. Шаг 2.К заявлению сотрудник прилагает паспорт с новой фамилией, свидетельство о вступлении в брак.

Список приложенных документов он указывает в самом заявлении. Заявление сотрудника об изменении в учетных документах в связи со сменой фамилии Скачать образец вы можете Шаг 3.На основании заявления и приложенных к нему документов работодатель издает . В нем он дает указание кадровой службе внести все изменения в документацию, в программные средства, в которых фигурирует фамилия работницы.

В нем он дает указание кадровой службе внести все изменения в документацию, в программные средства, в которых фигурирует фамилия работницы. Шаг 4.Кадровая служба вносит записи с изменениями и знакомит с ними сотрудника.

На титульном листе трудовой прежнюю фамилию зачеркивают тонкой чертой (одной) и пишут новую фамилию (п.

2.3 Постановления Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69). Она может быть написана сверху, рядом или снизу.

Шаг 5.На внутренней стороне обложки отображают следующую информацию: «фамилия «____» изменена на «___» в связи с вступлением в брак. Свидетельство о браке серия ____ номер ____» или «фамилия «____» изменена на «___» на основании свидетельства о браке серия ____ номер. Четкой формулировки нет в законодательстве.

Важно лишь то, чтобы в формулировке было указание на прежнюю фамилию, на новую фамилию и на реквизиты соответствующего документа, на основании которого это внесено.

Шаг 6.Далее ставит подпись кадровик, который внес изменения, указывает свою должности, Ф.И.О. и ставит печать организации, если она применяется.

С апреля 2015 года АО и ООО вправе не применять круглую печать, поэтому запись можно заверить работодателем, если он применяет печать.

Документы-основания

Основанием для внесения поправок в трудовую книжку является приказ руководителя. Сотрудник ставит в известность о произошедшем событии, которое стало причиной изменения данных об идентификации его личности. Он вносит соответствующие изменения в трудовую книжку и знакомит его с результатом своей работы.

Исправьте другие кадровые документы по необходимости


Закон не требует, чтобы работодатели вносили изменения в связи со сменой фамилии в табель учета, график отпусков и прочие кадровые документы.

Так как табельный номер у работника остается прежним, то при необходимости любые сведения о его деятельности работодатель может получить из программы кадрового учета либо из личной карточки, где указана основная информация, в том числе смена фамилии и паспорта. Кадровику не обязательно также менять фамилию работника в книге учета движения трудовых книжек.
Кадровику не обязательно также менять фамилию работника в книге учета движения трудовых книжек.

Запись о приеме трудовой книжки удобнее искать по дате приема сотрудника. В этом случае можете внести корректировки в документы по своему желанию для удобства или руководствоваться порядком кадрового делопроизводства, который принят в организации.

Например, в графике отпусков в бумажном виде, который утвердили до изменения личных данных сотрудника, можете указать новую фамилию работника в графе 3 – «Фамилия, имя отчество» и в графе «Примечание».

Изменение фамилии в трудовой книжке

Изменение личных данных для взрослого человека всегда сопряжено со множеством хлопот.

Кроме личной документации человек обязан изменить свои данные и на рабочем месте. Для правильного оформления отработанного времени и начисления зарплаты необходимо внести дополнительные записи в трудовую книжку, рабочий договор и иные сопутствующие бумаги у нанимателя.

Правильность внесения новых данных полностью лежит на работодателе. Ответственный работник организации обязан, руководствуясь законодательными актами, внести записи во все личные бумаги подчиненного.

Сделать это следует в соответствии с указаниями в законодательстве РФ.

Как исправить неправильно внесенные изменения?

В инструкции есть информация о порядке исправления ошибочной записи, но по вопросу титульного листа она отсутствует. Процедура исправлений параметра личности трудящегося в трудовой книжке рассматривается в 26 пункте (Правила) и пункте 2.3 (Инструкция).

В них сообщается о том, что фамилию можно изменить на основании личных документов, но как исправлять ошибки не описывается. Если трудовая оформляется впервые, то в случае ее неправильного заполнения она подлежит уничтожению.

Рекомендуем прочесть:  Если вам не пробили чек

Это рассматривается в п. 42 Правил. В соответствии с п. 48 работодатель должен заплатить за ее замену.

Но как быть, если трудовая книжка уже имеет записи с предыдущих мест работы?

В таких случаях необходимо вносить изменения с пометкой «взамен ошибочной» под роспись и печать.

Всегда нужно помнить, что, прежде всего, руководитель несет ответственность за учет и хранение трудовых книжек, т.к.

он назначает сотрудников отдела кадров. Назначенные им должностные лица за нарушение учета или хранения несут дисциплинарные наказания и другие санкции, предусмотренные в законодательных актах.

Законодательная база

Чаще всего смена фамилии производится при заключении брака.

(ФЗ-143, принятый еще в 1997 году), в ст. 30 устанавливает, что такое изменение персональных данных подтверждается свидетельством о браке. Фамилия — обязательный реквизит паспорта как удостоверяющего личность документа: эти сведения, согласно , являются основными идентифицирующими для гражданина. Поэтому вполне логично, что при изменении таких персональных данных необходима замена паспорта (это прямо указано в п.
Поэтому вполне логично, что при изменении таких персональных данных необходима замена паспорта (это прямо указано в п.

12 Положения о паспорте, утвержденного в 1997 году). Трудовая книжка (ТК), согласно , будучи главным документом сотрудника, содержит информацию обо всех этапах его деятельности. В двух подзаконных актах установлены форма и порядок ведения ТК:

  1. Правила ведения, они утверждены (далее — просто Правила);
  2. Инструкция по порядку заполнения, утверждена года под номером 69 (далее – Инструкция).

На основании пп.

«а» п. 9 Правил ТК в обязательном порядке содержит идентифицирующие данные о сотруднике, которые вносятся на основании паспорта. Следовательно, при изменении паспорта гражданина аналогичные правки необходимо внести и в ТК.

Корректировки сведений о работнике производятся в соответствии с п.п. 26 и 2.3 Инструкции. Материалы по теме

Как вносится запись о новой фамилии

Персональные данные сотрудника указаны на титульной странице трудовой книжки.

Инструкция по ее заполнению содержит конкретные указания относительно того, как должна производиться запись о смене личных данных:

  1. фамилия, которая подлежит изменению, должна быть зачеркнута аккуратной ровной чертой. Рядом с ней нужно сделать запись в трудовую с новой актуальной информацией;
  2. вносятся все изменения на титульный лист – там, где обозначены прежние персональные сведения;
  3. на внутренней стороне обложки кадровик делает пометку о причинах произведенных изменений. В частности, речь идет о внесении данных о документе, который послужил основанием для этого. Например, свидетельство о браке или о разводе. Необходимо указать тип документа, его серию и номер, дату выдачи.

Фактически закон не прописывает, где именно на титульном листе должна стоять новая запись. На практике ее ставят там, где есть свободное место.

Это может быть как над зачеркнутой фамилией, так и под ней или рядом.

Любой из вариантов законом не отрицается. Запись о смене фамилии обязательно заверяется подписью руководителя отдела кадров или ответственного лица, здесь же ставится печать предприятия.

Действия работника после изменений персональных данных

При смене фамилии, отчества или имени, работник должен сообщить об этом работодателю или сотрудникам отдела кадров.

После этого необходимо придерживаться такого алгоритма действий:

  • Внесение изменений в трудовую книжку обязанность сотрудника отдела кадров.
  • Работнику следует подготовить необходимый пакет документов.
  • Прежде, чем в трудовую будут внесены изменения, работник должен внимательно прочесть приказ, который ему выдаст работодатель.
  • Работнику не обязательно видеть факт внесения изменений в трудовой документ, но для собственного спокойствия лучше осмотреть книжку и проверить правильность заполнения новой информации.

Процедура внесения записей в трудовую книжку осуществляется после заявления сотрудника с просьбой о внесении изменений в трудовую.

Затем на его основании создается приказ руководителя организации о произведении соответствующих исправлений в отношении сотрудника. Форма заявления стандартная, работник обращается к руководителю фирмы с просьбой внести соответствующие изменения в трудовую книжку.

Под датой и подписью нужно обязательно указать в приложении перечень копий паспорта и свидетельства, на основании которых нужно изменить индивидуальные данные работника. Образец заявления: Список необходимых документов от работника выглядит так:

  1. паспорт на новую фамилию;
  2. иное свидетельство, которое подтверждает изменение фамилии, имени или отчества.
  3. свидетельство о браке, если данные были изменены в результате его заключения;

Вышеперечисленные документы нужно представить в отдел кадров. Сроков выполнения данных действий законодательством не установлены.