Главная - Регистрация граждан - Документы для заявки в электронных торгах

Документы для заявки в электронных торгах


Документы для тендера, которые готовит заказчик


Заказчик готовит извещение, которое должно быть составлено в соответствии с требованиями ст. 42 44-ФЗ, а также документацию в соответствии с требованиями ст.

50, 64, 87 44-ФЗ. При этом он вправе вносить изменения в документацию, но обязан публиковать извещение о вносимых правках. Неотъемлемой частью документации является:

  • Техническое задание. Оно составляется согласно правилам описания объекта закупки, которые указаны в ст. 33 44-ФЗ.
  • Проект контракта (по требованиям ст. 34 44-ФЗ). Следует помнить, что на определенные работы, услуги разработаны типовые формы, все они .
  • Проектно-сметная документация (при выполнении подрядных работ).
  • Обоснование начальной (максимальной) цены контракта, определенное методами, указанными в ст. 22 44-ФЗ.

В процессе определения поставщика заказчик также публикует протоколы о соответствии заявок требованиям. Также предусмотрен протокол отказа от заключения контракта со стороны заказчика, который необходим на случай, если последний столкнулся с необходимостью это сделать уже на этапе подписания.

Ниже мы собрали образцы документов, которые понадобятся заказчику при подготовке к тендеру.

Подавайте запрос на разъяснения, если что-то непонятно

Вот самые распространенные нарушения заказчиков, которые вводят в заблуждение и на которые можно жаловаться:

  1. Требуют предоставить «иные сведения». Если в техзадании не расшифровано, что это такое, документация некорректна.
  2. Нельзя выставлять «уникальные» требования и к поставщикам. Например, в транспортных средств в Волоколамске заказчик установил, что технический центр должен быть размещен в определенном городе. Таким требованиям соответствует только один техцентр. Участник подал жалобу и выиграл спор.
  3. Требуют указать диапазонные значения, когда у товара есть конкретные. Если параметр товара имеет конкретное числовое значение, заказчик не может запретить указывать его в заявке. При этом в техзадании он обязан дать поставщикам вилку: минимальное и максимальное значения для той или иной характеристики товара.
  4. Не обосновывают, почему не использует ГОСТы на товары, у которых они есть, или используют их неправильно. Если в документации есть хотя бы частичное несоответствие ГОСТам, при этом заказчик говорит «как хотим, так и указываем», сошлитесь на требования 44-ФЗ или на сами ГОСТы (их каталог есть на сайте Росстандарта). Заказчик обязан использовать ГОСТы или обосновывать, почему не делает этого.
  5. Выставляют требования, возможные только для одного товара или поставщика. Если эквивалента не существует, а закупка не входит в перечень вариантов, когда заказчик может указать конкретный товарный знак (п.1, ст. 33 44-ФЗ), — это нарушение.

Подать в электронном аукционе можно 3 раза до окончания срока подачи заявок.

Если не получается добиться точного ответа, нужно жаловаться в региональное отделение ФАС на содержание документации.

Протокол подведения итогов и его содержание

  1. Результаты рассмотрения, подписи всех членов комиссии. Размещается на ЭТП и в ЕИС не позднее дня после подписания;
  2. Решение о соответствии (несоответствии) требованиям документации с обоснованием и указанием положений закона;
  3. Идентификационные номера 5 заявок, соответствующих требованиям; решение комиссии в случае, если признано менее 5 заявок;

Участник становится победителем, если заявка соответствует требованиям, а предложенная цена является самой низкой среди остальных; либо самой высокой, если аукцион проводился на повышение цены согласно ч.23 ст.68 44-ФЗ. Участники получают от оператора ЭТП уведомление о соответствии (несоответствии) вторых частей заявок в течение 1 часа после размещения протокола итогов на ЭТП и в ЕИС.

Если все заявки не соответствовали требованиям либо соответствовала только одна, электронный аукцион является несостоявшимся.

Тендерная документация

  • Информация и документы об участнике закупки, которые необходимо предоставить в составе заявки на участие в открытом конкурсе:
  • — для юридических лиц — название и фирменное наименование, фактический и юридический адрес с индексом, ИНН учредителей, лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа (обычно, это Генеральный директор); для физических лиц — фамилия, имя и отчество, паспортные данные, места жительства и номер телефона; — выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей) или нотариально заверенная ее копия; для физических лиц — документы, удостоверяющие личность; — документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника открытого конкурса: решение или протокол о назначении или избрании на должность, а также при необходимости — доверенность на осуществление действий от имени участника открытого конкурса; — документы, подтверждающие соответствие компании-участника требованиям установленным в конкурсной документации (лицензии, сертификаты, декларации и т.д.); — копии учредительных документов; — решение об одобрении или о совершении крупной сделки; — документы, подтверждающие отнесение участника к учреждениям и предприятиям уголовно-исполнительной системы или к организациям инвалидов; — в случае применения национального режима: документы, подтверждающие соответствие такому режиму; — документы, подтверждающие принадлежность участника к субъектам малого предпринимательства или социально ориентированным некоммерческим организациям в случае, если такое ограничение установлено Заказчиком в извещении и документации о проведении открытого конкурса.

  • Коммерческое предложение: цена предлагаемого товара (в случае осуществления поставки товара – цена за единицу товара), объем, страна происхождения;
  • в случаях, предусмотренных конкурсной документацией, копии документов, подтверждающих соответствие товара, работы или услуги требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации (сертификаты, паспорта качества и пр.);
  • если цена контракта в предложении участника ниже начальной максимальной цены контракта на 25% и более, то участнику необходимо предоставить подтверждение добросовестности, а именно копии ранее исполненных контрактов со всеми приложениями, а также все закрывающие документы по этим контрактам;
  • обеспечение заявки на участие в тендере: подтверждение перечисления денежных средств в виде платежного поручения или банковской гарантии.
  • Как подать заявку на тендер

    дата: 17.09.2020 автор: Светлана Аппба С 1 января 2020 года все конкурентные процедуры закупок переведены в электронный вид.

    Теперь вам не понадобится бумага — мы все за цифровизацию и сохранение леса. Вам понадобятся две основные и обязательные вещи: электронная подпись (она должна быть усиленной и квалифицированной, сейчас есть еще и облачная) и регистрация в Едином реестре участников закупок. В Федеральном законе от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (все называют его 44-ФЗ, и мы будем) существует четыре вида конкурентных процедур закупок:

    1. электронный аукцион (ст. 66 44-ФЗ);
    2. открытый конкурс в электронной форме (ст. 54.4 44-ФЗ);
    3. запрос предложений в электронной форме (ст. 83.1 44-ФЗ).
    4. запрос котировок в электронной форме (ст. 82.3 44-ФЗ);

    Как подготовить заявку на каждый из них, читайте ниже.

    Заявка на участие в открытом конкурсе Из чего состоит заявка: заявка состоит из двух частей и предложения цены контракта. А значит, нужно направить на одновременно три электронных документа.

    Из чего состоит первая часть заявки:

    1. Согласие участника на поставку товара, выполнение работы или оказание услуги на условиях, предусмотренных конкурсной документацией и не подлежащих изменению по результатам проведения конкурса. Такое согласие дается с применением программно-аппаратных средств электронной площадки — проще говоря, вам нужно проставить «галочку» в одноименном поле. «Галочка» — популярный инструмент, она нам еще много раз пригодится.
    2. Если в документации установлены качественные, функциональные и экологические характеристики объекта закупки, то вам нужно сформировать свое предложение по ним.
    3. наименование страны происхождения товара (если по закупке заказчиком установлены условия, запреты, ограничения допуска товаров, происходящих из иностранных государств);
    4. конкретные показатели товара, соответствующие значениям, установленным конкурсной документацией, и указание на товарный знак (при наличии). Такая информация включается в заявку в случае отсутствия в конкурсной документации указания на товарный знак или в случае, если вы предлагаете товар, который обозначен товарным знаком, отличным от товарного знака, указанного в конкурсной документации.
    5. Если закупают товар или работы, услуги, для выполнения которых используется товар, то необходимо указать:
      • наименование страны происхождения товара (если по закупке заказчиком установлены условия, запреты, ограничения допуска товаров, происходящих из иностранных государств);
      • конкретные показатели товара, соответствующие значениям, установленным конкурсной документацией, и указание на товарный знак (при наличии). Такая информация включается в заявку в случае отсутствия в конкурсной документации указания на товарный знак или в случае, если вы предлагаете товар, который обозначен товарным знаком, отличным от товарного знака, указанного в конкурсной документации.

    По желанию можете дополнить первую часть заявки эскизом, рисунком, чертежом, фотографией, иным изображением товара, закупка которого осуществляется.

    Важно! В первой части заявки нельзя указывать сведения о себе и сведения о цене контракта. Сведения о себе могут содержаться на бланке организации, печати, подписи руководителя — внимательно проверьте, чтобы в первой части вас не могли идентифицировать. Из чего состоит вторая часть заявки: 1.

    Анкета участника (в других видах конкурентных процедур закупок она вам тоже пригодится, будем кратко называть ее «анкета участника», подразумевая все содержание):

    1. идентификационный номер налогоплательщика участника конкурса, идентификационный номер налогоплательщика (при наличии) учредителей, членов коллегиального исполнительного органа, лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа.
    2. место нахождения (для юридического лица);
    3. наименование, фирменное наименование (при наличии);
    4. фамилия, имя, отчество (при наличии), паспортные данные, место жительства (для физического лица);
    5. номер контактного телефона;
    6. почтовый адрес участника;

    2.

    Документы, подтверждающие правоспособность юридического лица, или копии таких документов (лицензии, выписки из реестра СРО и т.п.), а также декларация о соответствии участника требованиям, установленным в соответствии с п. 3–9, 11 ч. 1 ст. 31 44-ФЗ* (декларация предоставляется с использованием программно-аппаратных средств электронной площадки — мы уже знаем, что это «галочка»).

    3–9, 11 ч. 1 ст. 31 44-ФЗ* (декларация предоставляется с использованием программно-аппаратных средств электронной площадки — мы уже знаем, что это «галочка»). 3. Документы, подтверждающие квалификацию участника открытого конкурса в электронной форме.

    Что именно ждет от вас заказчик, читайте в одноименном разделе конкурсной документации и информационной карте. 4. Если закупка проводиться исключительно для субъектов малого предпринимательства и вы тот самый счастливчик, не забудьте это продекларировать с помощью «галочки».

    Если упростить, то первая часть заявки отвечает на вопрос «что поставляем?», а вторая часть заявки — на вопрос «кто поставляет?», плюс предложение цены.

    Заявка на участие в электронном аукционе Из чего состоит заявка: заявка на участие в электронном аукционе состоит из двух частей. Нужно направить на электронную площадку одновременно два электронных документа.

    Из чего состоит первая часть заявки:

    1. Если закупают товар или работы, услуги, для выполнения которых используется товар:
      • наименование страны происхождения товара (если по закупке заказчиком установлены условия, запреты, ограничения допуска товаров, происходящих из иностранных государств);
      • конкретные показатели товара, соответствующие значениям, установленным в документации об электронном аукционе, и указание на товарный знак (при наличии). Такая информация включается в заявку в случае отсутствия в аукционной документации указания на товарный знак или в случае, если вы предлагаете товар, который обозначен товарным знаком, отличным от товарного знака, указанного в аукционной документации.
    2. конкретные показатели товара, соответствующие значениям, установленным в документации об электронном аукционе, и указание на товарный знак (при наличии). Такая информация включается в заявку в случае отсутствия в аукционной документации указания на товарный знак или в случае, если вы предлагаете товар, который обозначен товарным знаком, отличным от товарного знака, указанного в аукционной документации.
    3. наименование страны происхождения товара (если по закупке заказчиком установлены условия, запреты, ограничения допуска товаров, происходящих из иностранных государств);
    4. Согласие участника на поставку товара, выполнение работы или оказание услуги на условиях, предусмотренных документацией об электронном аукционе и не подлежащих изменению по результатам проведения электронного аукциона. Такое согласие дается с применением программно-аппаратных средств электронной площадки — ставим «галочку».

    По желанию можете дополнить первую часть заявки эскизом, рисунком, чертежом, фотографией, иным изображением товара, закупка которого осуществляется.

    Из чего состоит вторая часть заявки:

    • Решение об одобрении или о совершении крупной сделки либо копия данного решения в случае, если заключаемый контракт или предоставление обеспечения заявки на участие в таком аукционе, обеспечения исполнения контракта является крупной сделкой.
    • Документы, подтверждающие правоспособность юридического лица, или копии таких документов (лицензии, выписки из реестра СРО и т.п.), а также декларация о соответствии участника такого аукциона требованиям, установленным пунктами 3–9 части 1 статьи 31 44-ФЗ* (декларация предоставляется с использованием программно-аппаратных средств электронной площадки — мы все еще помним, что это «галочка»).
    • Анкета участника.
    • Если закупка проводится только для субъектов малого предпринимательства, то декларируем свою принадлежность к ним — ставим «галочку».

    Заявка на участие в запросе котировок в электронной форме Из чего состоит заявка: заявка состоит из предложения участника своих товаров, работ, услуг и предложения цены контракта. Что должна содержать заявка:

    • документы, предусмотренные нормативными правовыми актами, в случае закупки товаров, на которые установлены условия, запреты, ограничения допуска товаров, происходящих из иностранных государств, или копии таких документов. Если предусмотрено предоставление декларации о стране происхождения товара или о стране происхождения и производителе товара, такая декларация предоставляется с использованием программно-аппаратных средств электронной площадки;
    • о соответствии участника запроса котировок в электронной форме требованиям, установленным п. 1, 3–9 ч. 1 ст. 31 44-ФЗ*;
    • Если закупается товар или работы, услуги, для оказания которых используется товар:
      • документы, предусмотренные нормативными правовыми актами, в случае закупки товаров, на которые установлены условия, запреты, ограничения допуска товаров, происходящих из иностранных государств, или копии таких документов. Если предусмотрено предоставление декларации о стране происхождения товара или о стране происхождения и производителе товара, такая декларация предоставляется с использованием программно-аппаратных средств электронной площадки;
      • конкретные показатели товара, соответствующие значениям, установленным извещением о закупке, и указание на товарный знак (при наличии). Такая информация включается в заявку в случае отсутствия в извещении о проведении запроса котировок в электронной форме указания на товарный знак или в случае, если участник закупки предлагает товар, который обозначен товарным знаком, отличным от товарного знака, указанного в извещении о закупке.
    • о принадлежности участника запроса котировок в электронной форме к субъектам малого предпринимательства, если заказчик установил ограничение на участие в закупке.
    • Анкета участника.
    • Декларация участника, которая предоставляется с использованием программно-аппаратных средств электронной площадки (ставим «галочку»):
      • о соответствии участника запроса котировок в электронной форме требованиям, установленным п. 1, 3–9 ч. 1 ст. 31 44-ФЗ*;
      • о принадлежности участника запроса котировок в электронной форме к субъектам малого предпринимательства, если заказчик установил ограничение на участие в закупке.
    • конкретные показатели товара, соответствующие значениям, установленным извещением о закупке, и указание на товарный знак (при наличии).

      Такая информация включается в заявку в случае отсутствия в извещении о проведении запроса котировок в электронной форме указания на товарный знак или в случае, если участник закупки предлагает товар, который обозначен товарным знаком, отличным от товарного знака, указанного в извещении о закупке.

    • Согласие участника на поставку товара, выполнение работы или оказание услуги на условиях, предусмотренных извещением о проведении запроса котировок в электронной форме и не подлежащих изменению по результатам проведения закупки.

      Согласие дается с применением программно-аппаратных средств электронной площадки — ставим «галочку».

    Заявка на участие в запросе предложений в электронной форме Из чего состоит заявка: заявка состоит из предложения участника своих товаров, работ, услуг и предложения цены контракта, причем свое предложение в ходе процедуры закупки можно изменить на этапе подачи окончательных заявок. Что должна содержать заявка:

    1. анкета участника, включающая дополнительно адрес электронной почты;
    2. документы, подтверждающие соответствие участника запроса предложений в электронной форме требованиям, установленным заказчиком в документации о проведении закупки в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 31 44-ФЗ, или копии таких документов, а также декларацию о соответствии участника запроса предложений в электронной форме требованиям, установленным в соответствии с пунктами 3–5, 7–9 части 1 статьи 31 44-ФЗ* (декларация предоставляется с использованием программно-аппаратных средств электронной площадки — ставим «галочку»);
    3. документы, подтверждающие квалификацию участника или копии таких документов;
    4. предложение участника об условиях исполнения контракта;
    5. если закупка проводится только для субъектов малого предпринимательства, то декларируем свою принадлежность с использованием программно-аппаратных средств электронной площадки — ставим «галочку».

    Еще немного полезной информации:

    1. Если вы допустили ошибку в заявке или передумали участвовать в закупке, то вы вправе отозвать заявку не позднее даты и времени окончания срока подачи заявок.
    2. организация, ее руководитель или учредители находятся в реестре недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей).
    3. Заявку вернут, если:
      • документы не подписаны усиленной электронной подписью лица, имеющего право действовать от имени организации;
      • вы подали две и более заявки и не отозвали их;
      • вы подали заявку после окончания срока подачи заявок;
      • вы подали заявку за три месяца до даты окончания срока регистрации в единой информационной системе;
      • предложенная вами цена контракта превышает начальную (максимальную) цену контракта или предложение вообще не содержит цену;
      • организация, ее руководитель или учредители находятся в реестре недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей).
    4. Вы вправе подать только одну заявку на участие в конкурентной процедуре закупки.
    5. Вы вправе подать заявку на участие в конкурентной процедуре закупки в любое время с момента размещения извещения о ее проведении до даты и времени окончания срока подачи заявок.
    6. вы подали две и более заявки и не отозвали их;
    7. вы подали заявку за три месяца до даты окончания срока регистрации в единой информационной системе;
    8. документы не подписаны усиленной электронной подписью лица, имеющего право действовать от имени организации;
    9. предложенная вами цена контракта превышает начальную (максимальную) цену контракта или предложение вообще не содержит цену;
    10. вы подали заявку после окончания срока подачи заявок;
    11. В течение одного часа с момента получения заявки оператор электронной площадки присвоит данной заявке идентификационный номер и подтвердит в форме электронного документа, что получил вашу заявку.

    *Важно!

    Проверьте декларацию, которую вы подаете, нажав «галочку», на соответствие некоторым пунктам ч. 1 ст. 31 44-ФЗ. В документации заказчика этих пунктов может быть обоснованно больше, чем предусмотрено программно-аппаратными средствами электронной площадки. В таком случае вам необходимо будет не только нажать «галочку», но и прикрепить такую декларацию в форме документа, указав там соответствие всем требованиям заказчика.
    В таком случае вам необходимо будет не только нажать «галочку», но и прикрепить такую декларацию в форме документа, указав там соответствие всем требованиям заказчика. Если вы решили участвовать в тендере по строительству, реконструкции, капитальному ремонту, сносу объекта капитального строительства, линейного объекта, строительству некапитального строения, сооружения (строений, сооружений), благоустройству территории, ремонту, содержанию автомобильных дорог, вам необходимо будет подтвердить соответствие дополнительным требованиям (ч.

    2 и 2.1 ст. 31 44-ФЗ). Участник закупки направляет оператору электронной площадки электронные документы (или их копии), предусмотренные перечнем, установленным Правительством Российской Федерации в соответствии с ч. 3 ст. 31 № 44-ФЗ, и тем самым подтверждает свою квалификацию и получает возможность участвовать в таких закупках.

    Ошибки, которые не стоит допускать. При подготовке заявки участники допускают ошибки, за которые их заявку отклоняют. Ошибки, которые встречаются чаще всего:

    1. декларирование соответствия нормам ч. 1 ст. 31 44-ФЗ, при фактическом отсутствии этого соответствия по какому-либо из пунктов.
    2. конкретные показатели товара не соответствуют указанному в документации о закупке ГОСТу;
    3. в составе заявки отсутствует лицензия или предоставлена выписка из реестра СРО на другой вид работ;
    4. в анкете участника указаны не все данные, например, отсутствует номер контактного телефона;
    5. конкретные показатели товара указаны со словами «не более/не менее», что противоречит инструкции заказчика;

    Вместо вывода Чтобы подготовить качественную заявку на любую из конкурентных процедур закупок руководствуйтесь тремя правилами:

    • Правильно оформите электронные документы в заявке (подпишите каждый файл в соответствии с его содержанием и количеством страниц, при необходимости используйте формы документов, указанные в документации о закупке, следуйте инструкции заказчика).
    • Внимательно прочитайте документацию закупки.
    • Подготовьте документы в четком соответствии с требованиями такой документации.

    Какие требования предъявляются к участникам тендеров

    Как уже отмечалось ранее, основные требования к участникам тендеров установлены законодательством.

    К ним относятся:

    1. наличие у участника исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности (исключение — контракты на создание произведений литературы или искусства, на финансирование проката или показа национального фильма);
    2. отсутствие конфликта интересов между заказчиком и участником (то есть первые лица компаний заказчика и исполнителя не могут состоять в родственных связях, так как всем участникам тендера должны быть обеспечены равные условия).
    3. отсутствие у участника задолженности или недоимки по налогам (в случае наличия — веские причины для их обоснования);
    4. отсутствие у руководителя и других должностных лиц компании-участника судимости в экономической сфере (исключение — погашенная или снятая судимость);

    Обязательны к выполнению следующие условия:

    1. компания не должна быть ликвидирована;
    2. деятельность компании не должна быть приостановлена;
    3. информации об участнике не должно быть в реестре недобросовестных поставщиков;
    4. участник тендера не может быть офшорной компанией;
    5. компания не должна быть банкротом.

    Перечисленные требования вполне выполнимы, подтвердить их можно соответствующими документами. К примеру, предоставление копии отчетов по прибылям и убыткам покажет, что компания ведет успешную деятельность.

    При некоторых видах тендеров, например, при проведении двухэтапного конкурса, к участникам могут предъявляться дополнительные требования:

    1. положительная деловая репутация участника;
    2. наличие оборудования и других материальных ресурсов для исполнения контракта.
    3. финансовые возможности для выполнения условий контракта;
    4. необходимое количество профильных сотрудников для исполнения контракта;
    5. опыт работы, связанный с предметом госзакупки;

    Как уже говорилось ранее, заказчики коммерческих тендеров могут устанавливать свои требования. К ним относится, например, получение аккредитации у компании-организатора торгов.

    Полезные ссылки:

    Чтобы участвовать в аукционе, необходимо зарегистрироваться. Для этого требуется оформить электронную заявку на участие в торгах в срок с момента публикации извещения об аукционе до даты окончания приема заявок, указанной в извещении. Для подачи заявки на участие в аукционе найдите нужный аукцион и нажмите на ссылку «Подать заявку на участие» в строке, соответствующей выбранному аукциону.

    Откроется страница с формами заполнения первой части и второй части заявки на участие, а также декларация Заполните поля формы (поля, отмеченные знаком (*), обязательны к заполнению!) и прикрепите требуемые документы. Принимаются файлы размером до 20 Мбайт в следующих форматах: .doc, .docx, .pdf, .txt, .rtf, .zip, .rar, .7z, .jpg, .gif, .png.

    Если заказчиком при публикации было установлено требование проводить аукцион среди СМП, то в личном кабинете участника во второй части заявки имеется раздел, позволяющий декларировать принадлежность к СМП.

    Если данное требование не указано, то поля для подтверждения принадлежности к СМП отсутствуют. Чтобы подтвердить свою принадлежность к СМП, участнику необходимо активировать чек-бокс в блоке «Декларация о принадлежности участника к СМП или социально ориентированным некоммерческим организациям (ст.

    30 44-ФЗ)». После активации будет доступно поле для прикрепления документа, подтверждающего принадлежность участника к СМП.

    Данный раздел является необязательным для заполнения, активация чек-бокса и прикрепление документа производится участником по желанию. При необходимости приостановки работы над заявкой сохраните заявку как черновик, используя кнопку «Сохранить». Чтобы направить заявку, необходимо нажать на кнопку «Подписать и направить заявку».

    На следующем шаге откроется форма с текстом заявки.

    Для продолжения нажмите на кнопку «Подписать и отправить».

    Откроется диалоговое окно со списком сертификатов ЭП. Выберите необходимый сертификат и нажмите на кнопку «ОК». Заявка отправится, появится сообщение об успешной отправке.

    Основные этапы

    Схематично участие в тендерах можно представить следующим образом: 1. Анализ рынка → 2. Выбор и получение электронной подписи → 3. Регистрация на ЭТП → 4. Поиск тендеров → 5.

    Подготовка финансового обеспечения → 6.

    Заведение спецсчета (для участников закупок по 44-ФЗ) → 7. Подготовка и подача заявки на участие в закупке → 8. Участие в тендере → 9. Результат.

    Рассмотрим перечисленные этапы подробнее.

    1. Анализ рынка Как только вы приняли решение участвовать в закупках, проведите аналитику вашей сферы деятельности. Выберите сферу, в которой вы планируете осуществлять деятельность в рамках участия в торгах, и сформулируйте все возможные варианты поиска торгов по данному виду работ или услуг.

    Установите для себя порог минимальных и максимальных цен закупок, определите правовую составляющую участия в торгах. Определитесь, Вы планируете участвовать в государственных или коммерческих торгах?

    Следует учитывать, что регламенты и сроки закупочных процедур жестче прописаны в законодательстве для госзакупок, а за соблюдение правил можно попасть в реестр недобросовестных поставщиков.

    2. Электронная подпись для участия в тендерах Теперь Вам нужно выбрать и получить электронную подпись () и настроить рабочее место. Тендеры проводятся на . Для работы необходима , которую получают в удостоверяющем центре.

    Без нее нельзя пройти регистрацию и принять участие в торгах. Электронная подпись – аналог рукописной подписи. Создается с помощью криптографического шифрования.

    Данные хранятся на специальном ключе в виде флешки. Подписанные документы имеют юридическую силу.

    Вам не придется их распечатывать подписывать и отправлять по почте. Электронная подпись сделает это онлайн. Для получения обращайтесь только в аккредитованные удостоверяющие центы.

    Шифрование проводится под контролем правоохранительных органов и Министерства связи. В аккредитованном центре подпись будет настоящая и к ней не возникнет вопросов. Некоторые электронные подписи работают только в рамках 44-ФЗ, другие по 223-ФЗ.

    Есть подписи, которые могут охватить все виды электронных торговых площадок. Заранее узнайте в каких тендерах будете участвовать.

    Существует универсальная ЭЦП, которая работает на 6 государственных и 97 коммерческих площадках, и те, которые работают только на специальных площадках.

    Поэтому, прежде чем получать ЭЦП, необходимо выяснить, какая именно подпись вам нужна для работы на площадке, на которой вы собираетесь участвовать в торгах. Обратите внимание, что с 1 июля для работы поставщика в сфере госзаказа применяется только усиленная квалифицированная электронная подпись.

    Поэтому если ранее у Вас была неквалифицированная ЭЦП, то ее нужно поменять в соответствии с новыми правилами.

    Получить юридически значимый сертификат электронной подписи можно в удостоверяющем центре. Преимущества электронной подписи:

    1. Безопасность (злоумышленники не внесут изменения в документы);
    2. Скорость (документы подписываются за несколько секунд);
    3. Используется не только на тендерах, но и в отчетности для контролирующих органов.

    Электронная подпись выдается физическим и юридическим лицам.

    ООО и ИП оформляют на руководителя компании или на доверенное лицо, которое отвечает за тендеры.

    Учтите, что ЭП не делается за пару минут.

    Рассчитывайте время заранее, чтобы не опоздать на торги. А главное: пользоваться ЭЦП может только то лицо, на которое она выпущена.

    Передавать своим сотрудникам, друзьям и знакомым электронную подпись нельзя!

    Последствия могут быть очень нежелательными. 3. Регистрация на торговых площадках На какой площадке работать?

    Распространенное заблуждение, что в тендерах выгодно участвовать только компаниям из промышленной или строительной сферы с серьезным оборудованием и сложными видами работ.

    Это не так. Торги проводятся практически во всех сферах предпринимательской деятельности. От поставки копировальной техники до укладки асфальта.

    Определите круг потенциальных заказчиков и посмотрите, где они проводят тендеры. Данные о государственных закупках публикуются на сайте .

    Коммерческие структуры пишут про тендеры на своих сайтах.

    Можно просто изучить информацию на самых популярных ЭТП и решить, где больше интересных предложений. Напомним, что специально отобранные ЭТП для госзаказа:

    1. ;
    2. ;
    3. Национальная электронная площадка;
    4. .

    Обратите внимание, что теперь операторы электронных площадок, работающих в сфере госзакупок, могут взимать плату с победителей тендеров. В настоящее время правительство РФ проводит отбор новых площадок для закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ по утвержденным требованиям.

    До 1 октября новые площадки будут утверждены и начнут работать.

    С момента утверждения перечня этих площадок, операторы отобранных ЭТП могут взимать плату с победителей торговых процедур.

    Перед стартом работы выясните платная площадка или нет. Если платная, то внимательно изучите тарифы. Сделайте расчет, насколько выгодно участие в тендере.

    К этому прибавьте сумму, которую могут попросить на обеспечение заявки и исполнение контракта. Точный финансовый расчет позволит бороться за выгодный контракт. Посмотрите на регламент работы площадки.

    Важен каждый момент: от формата прикрепляемых документов до часового пояса работы.

    Ошибки заставят исправить, а это потеря времени. В результате можете упустить выгодный заказ.

    Сложнее пройти аккредитацию на площадке. Нужно собрать пакет документов. Загрузить его на сайте ЭТП и ждать ответа оператора.

    У каждой площадки свой срок обратной связи, в среднем от 3 до 5 рабочих дней. Например, на OTC.ru это 3 дня.

    Если документы заполнены неправильно или в них ошибки, то вас попросят внести исправления.

    В принципе, на всех площадках правила аккредитации аналогичные. Основные запрашиваемые документы:

    1. Решение об одобрении крупной сделки с указанием суммы таковой.
    2. ИНН:
    3. Копия Устава компании;
    4. Документы, подтверждающие полномочия руководителя или ответственного за тендеры;
    5. Выписка из ЕГРЮЛ;

    Индивидуальные предприниматели предоставляют выписку из налоговой инспекции и копию всех страниц паспорта.

    От физических лиц потребуют только паспорт. Старайтесь, чтобы документы были качественно отсканированы и данные легко читались. Остальная информация вносится вручную на сайте площадки.

    По возможности старайтесь привлекать специалистов, которые помогут с заполнением документов. 4. для участия Все , которые попадают под действие 44-ФЗ или 223-ФЗ, размещены в единой информационной системе (ЕИС) – на сайте .

    Там можно найти те закупки, которые интересны именно вам. Для этого необходимо воспользоваться поиском и настроить фильтры, например, указать закон, этап закупки, можно указать определенный субъект РФ, а также диапазон начальной максимальной цены контракта и др. Остальные закупки можно найти на специализированных коммерческих электронных площадках.

    Вы также можете воспользоваться автоматизированными системами поиска тендеров. Они подбирают закупки по заданным параметрам.

    5. Обеспечение участия в закупках Найти интересный тендер недостаточно.

    Нужно его проанализировать: сможете ли вы выполнить условия заказчика. Внимательно изучите сумму обеспечения заявки.

    Деньги по договору могут зачисляться на счет площадки или заказчика.

    Подготовьте документы для подтверждения платежа (платежка или заверенная копия банковской гарантии). 6. Заведение спецсчета Если вы планируете работать в сфере госзаказа, то помните, что в ближайшее время – сразу после того как ЭТП пройдут отбор и заключат соглашения с уполномоченными банками – участнику необходимо открыть спецсчет в уполномоченном банке.

    Подробнее об этом читайте в нашей . 7. Подготовка и подача заявки на участие в закупке Форма подачи заявки может быть произвольной.

    Для участия в закупочных процедурах в электронной форме участник должен подать заявку только в виде электронного документа.

    В состав документации заказчик включает инструкцию по заполнению заявки. Лучше ее придерживаться. При заполнении заявки:

    1. уделите особое внимание заполнению всех документов, которые представляются в составе заявки.
    2. избегайте формулировок, допускающих неоднозначное толкование;
    3. используйте общепринятые обозначения и наименования;

    Просмотрите всю информацию по тендеру.

    Сроки, условия, технические требования. Невыполнение одного пункта может привести к дисквалификации. Поэтому трезво оцените возможности компании.

    Убедитесь, что все документы на руках.

    Для получения некоторых справок уходит неделя, лучше заранее их заказать. Нужно понимать возможности ваших сотрудников и производственные мощности. Внимательно пройдитесь по условиям.

    В ТЗ могут быть написаны требования, которые вам нереально выполнить. Такие задачи лучше на себя не брать. При составлении заявки участник должен обязательно указать следующие сведения:

    • 3) товарный знак (при наличии);
    • 1) Согласие поставить товары, выполнить работы, оказать услуги на условиях, предусмотренных документацией о закупке;
    • 2) наименование поставляемого товара;
    • 5) конкретные показатели поставляемого товара, которые соответствуют значениям, установленным в документации заказчика (при этом участник размещения заказа может предложить товар с улучшенными характеристиками);
    • 6) документы, подтверждающие соответствие дополнительно установленным требованиям заказчика (например, к гарантии, условиям поставки, новизне товара, году выпуска, описанию выполняемых работ, оказываемых услуг и др.).
    • 4) количество;

    При подаче заявки на участие в тендере важно соблюдать установленные сроки.

    Для разных способов закупки сроки подачи заявок могут отличаться. 8. Участие в тендере Рассмотрим участие в тендере на примере электронного аукциона по 44-ФЗ, как наиболее показательного. В установленный срок заказчик приступает к рассмотрению заявок участников.

    После того, как ваша заявка была допущена до участия в электронном аукционе, необходимо просчитать минимальную цену, за которую вы готовы поставить товар, выполнить работы или оказать услуги в рамках данного тендера. Электронный аукцион проходит на ЭТП в режиме «реального времени».

    В течение 10 минут с момента подачи последнего ценового предложения участник может внести в режиме онлайн свое предложение по цене в соответствии с «шагом аукциона»: от 0,5 до 5 % от НМЦК. То есть, шаг, который вы можете сделать единовременно, не может превышать 5 % от начальной максимальной цены контракта, указанной в извещении.

    По результатам аукциона формируется протокол. После завершения самого аукциона наступает этап рассмотрения вторых частей заявок.

    Заказчик должен опубликовать протокол подведения итогов электронного аукциона, в котором рассматриваются вторые части заявок участников и подводятся итоги закупки.

    Вас признали победителем электронного аукциона, значит, пришло время заключить контракт с заказчиком.

    Обратите внимание, что для закупок в бумажной форме, или закупок в электронном виде, не предусматривающих поэтапное снижение цены, этот этап отсутствует. В таких закупках, как правило, после рассмотрения заявок практически сразу следует вынесение решения о признании какого-либо участника победителем торгов.

    9. Результат После подписания контракта (договора) практически невозможно что-либо исправить. Поэтому внимательно изучите проект контракта.

    Следите, чтобы его требования совпадали с условиями закупки. Если нашли неточности, то сообщите про них заказчику. Будьте внимательны к каждой детали.

    От этого зависит успешное выполнение контракта и выгоды компании.

    Как новичку выиграть тендер? Электронные торги приносят клиентов, то есть деньги.

    Но тендер исключает неформальные отношения.

    Договориться не получится. При невыполнении условий контракта, можно лишиться договора, потерять деньги, а также упустить возможность участвовать в других торгах из-за дисквалификации. Новички часто нарушают правила из-за невнимательности. Для начала можно «набить руку» на тендерах, которые не содержат жесткие правила.

    Например, коммерческие торги. После этого переходите к серьезным тендерам, регламентированным закупочным законодательством по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Главное условие победы – это внимательность.

    В первую очередь думайте о качестве работы, а не о сумме контракта. Представьте, что вы одержали победу.

    У вас на руках контракт. Сможет ли компания найти дополнительные силы и мощности, чтобы без проблем его исполнить? И если нет, то сколько уйдет денег на найм сотрудников или аренду оборудования?

    Останется ли контракт выгодным?

    Доля сторонних организаций в уставном капитале

    Это требование действует только для юридических лиц, максимальная доля сторонних организаций — 49%.

    Подтверждать сведения, указанные в декларации необязательно, но по желанию участник может приложить:

    1. сведения о среднесписочной численности работников.
    2. форму № 2 бухгалтерского баланса,

    Подробнее о требованиях к малому и среднему бизнесу можно прочитать в .

    Чтобы заявить о своей принадлежности к социально ориентированным некоммерческим организациям (СОНО), нужно в свободной форме написать об этом в декларации. В нашем есть шаблон такого бланка.

    Заказчик по 223-ФЗ использует утвержденную о принадлежности к МСП и включает ее в свое положение о закупке.