Главная - Право собственности - Договор на предоставление услуг внешнего управления отделом кадров

Договор на предоставление услуг внешнего управления отделом кадров


Заключаем договор на аудит кадровой документации


Вы здесь Опубликовано 2012-04-26 10:33 пользователем Valeratal «Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2012, N N 10, 11 ЗАКЛЮЧАЕМ ДОГОВОР НА АУДИТ КАДРОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ Автор дает рекомендации о порядке заключения и содержании договора на проведение аудита кадровой документации внешними экспертами. Редкая организация может похвастаться идеальным порядком в кадровой документации.

Одни кадровики уходят, на их место приходят другие, и каждый новый специалист стремится привнести нечто свое в сложившуюся систему. Причем не всегда эти новшества согласуются с требованиями законодательства, нуждами работодателя и интересами работников. Не будем останавливаться и еще на одной проблеме: нередко преемник, добросовестно заблуждаясь, множит ошибки своего предшественника.

Все это рано или поздно вызывает надобность в проведении внешнего аудита кадровой документации независимым экспертом.

Словарь кадрового делопроизводства. Аудит кадрового делопроизводства — проверка состояния кадровой документации и системы кадрового учета в целях выражения мнения о ее соответствии требованиям законодательства РФ. Как выбрать такого эксперта? Какие положения в обязательном порядке включить в договор на оказание услуг по проведению кадрового аудита?

Как выбрать такого эксперта? Какие положения в обязательном порядке включить в договор на оказание услуг по проведению кадрового аудита?

Об этом пойдет речь в нашей статье. Прежде чем подбирать консалтинговую компанию, работодатель должен прояснить для себя следующие вопросы. 1. В каких целях будет проводиться аудит кадровой документации?

Как правило, на практике работодатели ставят перед собой следующие цели: — определить состав и наличие имеющейся кадровой документации; — проверить соответствие кадровой документации требованиям законодательства; — выявить «пробелы» в наличии кадровых документов и наметить пути их ликвидации; — оптимизировать систему учета документации; — определить объем работы с кадровой документацией; — подготовить документы для архивного хранения; — создать целостное представление о системе делопроизводства в кадровой службе; — определить отношение кадровика к выполняемым обязанностям по ведению кадрового делопроизводства.

Ясно, что, поставив изначально перед собой вполне определенные цели, работодателю впоследствии легче будет определиться с составом аудируемых документов, их объемом, временными и людскими затратами на данное мероприятие.

Достаточно часто работодатель преследует сразу несколько целей.

Широкое распространение в последнее время получило проведение аудита кадровой документации в целях оценки деятельности самой службы персонала.

Материалы аудита часто служат доказательством добросовестности работы кадровиков в ходе проведения аттестации, при решении вопроса о продлении срока трудового договора, изменении размера заработной платы, назначении на вышестоящую должность. Примерный образец Закрытое акционерное общество «Цветы России» (ООО «Цветы России») ПРИКАЗ N 5 1 августа 2012 г. Москва О проведении аудита кадровой документации В целях оптимизации работы с кадровой документацией, определением ее соответствия требованиям законодательства о труде и на основании заключенного договора на проведение аудита с ООО «Бест Консалт» ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Произвести 15 — 17 августа 2012 г. аудит кадровой документации в отделе кадров ЗАО «Цветы России». 2. Сформировать рабочую группу в составе: — руководитель группы — начальник отдела кадров Давыдов А.

М.; — заместитель руководителя группы — ведущий инспектор по кадрам Сазонова И. Г.; — эксперты группы: инспектор по кадрам Морозова Д.

И.; инспектор по кадрам Розанова Н. В.; делопроизводитель Муромова Я. В. 3. Утвердить график проведения аудита (приложение N 1).

4. Назначить ответственным за проведение аудита кадровой документации заместителя генерального директора по общим вопросам Мишина Г. С. 5. Назначить лицом, уполномоченным взаимодействовать с консалтинговой компанией ООО «Бест Консалт» по вопросу проведения аудита кадровой документации, начальника отдела кадров Давыдова А.

М. 6. Начальнику канцелярии Кругловой М. С. выдавать по запросу руководителя рабочей группы Давыдова А. М. документы по личному составу для проведения аудита в соответствии с инструкцией по делопроизводству ЗАО «Цветы России» согласно утвержденному графику проведения аудита.

7. Обязать членов рабочей группы выдавать документы, содержащие персональные данные работников, с соблюдением правил, установленных положением о порядке работы с персональными данными работников ЗАО «Цветы России». Генеральный директор К. А. Ивлева 2. Какие документы подлежат аудиту?

Состав проверяемой документации определяется: — целями и задачами аудита; — распоряжениями контрольно-надзорных органов; — характером конфликтной ситуации с работником; — пожеланиями (требованиями) кадровиков, коллег и руководства; — требованиями локальных нормативных актов и (или) законодательства. Если необходимость аудита кадровой документации обусловлена грядущей проверкой государственной инспекцией труда, то несложно определить, какие документы подготовить для аудитора: их перечень будет содержаться в распорядительном документе о предстоящей проверке. Также не составляет большого труда обрисовать круг проверяемых документов в случае возникновения конфликтной ситуации с работником, ведь такой конфликт, как правило, касается конкретной тематики: отпуска, выплаты зарплаты, перевода на другую работу и т.

д. При решении вопроса об объеме проверяемых документов можно, исходя из поставленных целей, опираться на требования законодательства, локальных нормативных актов работодателя, «пожелания» органов, дающих официальные разъяснения (Минфина России, Роструда, Федеральной налоговой службы и пр.). Часто необходимость составления кадровых документов обусловлена упоминанием их в трудовых договорах.

3. Сколько времени работодатель готов уделить аудиторам и самой процедуре?

Чтобы определить, сколько времени будет находиться эксперт в стенах организации, рекомендуем заранее подсчитать, сколько времени примерно уйдет на анализ документации. Можно воспользоваться существующими в организации нормативами на осуществление той или иной кадровой операции. Если такие документы не разработаны, можно обратиться к принятым ранее на уровне федерального законодательства нормативным документам по вопросам нормирования труда по делопроизводству, в том числе кадровому: 1.

Укрупненные нормы времени на работы, выполняемые в объединенных архивах, хранящих документы по личному составу учреждений, организаций, предприятий, утв.

Постановлением Минтруда России от 18.12.1992 N 57. 2. Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления, утв. Постановлением Минтруда России от 25.11.1994 N 72.

3. Нормы времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению органов управления, утв. Постановлением Минтруда России от 10.09.1993 N 152.

4. Укрупненные нормативы времени на работы по делопроизводственному обслуживанию, утв.

Постановлением Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам и Секретариата ВЦСПС от 20.05.1987 N 327/17-42 . 5. Нормативы численности работников отделов подготовки кадров (бюро, секторов) на предприятиях, утв.

Постановлением Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам и Секретариата ВЦСПС от 06.07.1989 N 233/13-15.

6. Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров (утв.

Постановлением Минтруда СССР от 14.11.1991 N 78) . ——————————— Срок действия Нормативов — до 1993 г. Действовали до 1997 г. Хотя часть из перечисленных нормативных документов, принятых в период существования СССР, уже отменена или фактически утратила силу, тем не менее они могут служить неким образцом для выработки собственных нормативов.

Действовали до 1997 г. Хотя часть из перечисленных нормативных документов, принятых в период существования СССР, уже отменена или фактически утратила силу, тем не менее они могут служить неким образцом для выработки собственных нормативов.

Попутно необходимо решить вопрос о количестве участников аудита со стороны работодателя (служба персонала, архивная служба, канцелярия и др.) и месте проведения мероприятия. Если предполагается отвозить курьером или водителем документы сотрудникам консалтинговой компании, надо будет включить дополнительно затраченное на эти поездки время в общую продолжительность мероприятия. Таким образом, оптимизировать процедуру аудита помогут эффективное распределение функций внутри рабочей группы, правильный выбор последовательности анализа документов, верное определение объема анализируемой документации, а также выбор оптимальной методики проведения аудита.

На время проведения аудита повлияет и выбор методики: — сплошной метод — предполагает анализ всей кадровой (иногда и сопутствующей) документации, включая средства учета документов (журналы, карточки и пр.); — выборочный метод — предполагает анализ части кадровой документации с распространением выводов и результатов на весь объем.

Ясно, что выбор сплошного метода проверки займет куда больше времени, чем выборочный. Целесообразно после решения всех предыдущих вопросов набросать рабочий график проведения аудита, а также узаконить создание рабочей группы и распределение обязанностей между ее участниками в рамках распорядительного документа. 4. Кого и в какой степени допустить к секретным документам и конфиденциальной информации?

При решении вопроса о допуске к документам, представляемым на аудит, следует иметь в виду, что не являются конфиденциальными : — учредительные документы (решение о создании предприятия или договор учредителей) и устав; — документы, дающие право заниматься предпринимательской деятельностью (документы, подтверждающие факт внесения записей о юридических лицах в Единый государственный реестр юридических лиц, свидетельства о государственной регистрации индивидуальных предпринимателей, лицензии, патенты); — сведения по установленным формам отчетности о финансово-хозяйственной деятельности и иные сведения, необходимые для проверки правильности исчисления и уплаты налогов и других обязательных платежей в государственную бюджетную систему; — документы о платежеспособности; — сведения о численности, составе работающих, их заработной плате и условиях труда, а также о наличии свободных рабочих мест; — документы об уплате налогов и обязательных платежах; — сведения о несоблюдении безопасных условий труда, а также других нарушениях законодательства и размерах причиненного при этом ущерба, сведения об участии должностных лиц предприятия в кооперативах, малых предприятиях, товариществах, акционерных обществах, объединениях и других организациях, занимающихся предпринимательской деятельностью; — сведения о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам.

——————————— Постановление Правительства РСФСР от 05.12.1991 N 35

«О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну»

(ред. от 03.10.2002). И, наоборот, к числу защищаемых относятся: — персональные данные (ст.

3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», ред. от 25.07.2011); — сведения о частной жизни лица, составляющие его личную или семейную тайну (ст.

137 Уголовного кодекса РФ); — сведения о факте обращения гражданина за оказанием медицинской помощи, состоянии его здоровья и диагнозе, иные сведения, полученные при его медицинском обследовании и лечении, составляющие врачебную тайну (ст.

13 Федерального закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»); — сведения, содержащиеся в индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц (ст. 6 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», ред.
6 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ

«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

, ред.

от 03.12.2011, с изм. и доп.). Поэтому следует продумать, в какой степени аудиторы смогут воспользоваться этими сведениями.

Ведь ясно, что, лишая их работы с персональными данными, все мероприятие по проведению аудита лишается смысла.

Персональные данные содержатся в каждом кадровом документе!

Примерный образец ПОЛОЖЕНИЕ УТВЕРЖДЕНО о порядке работы приказом генерального директора с персональными данными работников ЗАО «Цветы России» ЗАО «Цветы России» от 14 января 2007 г. N 28 (фрагмент) Редакция N 2 <.> Глава 3. Состав персональных данных работника 3.1.

К персональным данным работника относятся: — сведения о предыдущей трудовой деятельности работника, в том числе об организациях, с которыми он состоял в трудовых отношениях, наименовании должностей, служебных обязанностях, периодах работы, основаниях увольнения; — сведения о работе по договорам гражданско-правового характера, их предмете, факте исполнения обязательств; — сведения о полученном профессиональном и дополнительном образовании, наличии специальной подготовки, диплома или иного документа, подтверждающего его специальность и квалификацию; — сведения об уровне профессиональных знаний, о владении специальными умениями и навыками (работа на компьютере, владение иностранными языками и др.); — сведения о профессиональных интересах работника, его деловых связях и достижениях на предыдущем месте работы; — сведения о награждениях и поощрениях, а также о наложенных взысканиях; — иная информация, характеризующая работника как специалиста и позволяющая судить о его профессиональных качествах; — паспортные данные гражданина, сведения о регистрации по месту жительства, наличии гражданства Российской Федерации; — сведения о наличии страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; — сведения о продолжительности общего трудового стажа, страхового стажа, непрерывного стажа, специального стажа; — сведения о постановке на воинский учет и прохождении срочной службы; — сведения о состоянии здоровья и его соответствии выполняемой работе; — информация, подтверждающая право получение льгот по налогообложению по месту работы; — сведения о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства; — сведения о размере полученного дохода у других работодателей; — средства связи с работником (домашний, контактный телефоны и др.) и фактическое место проживания; — сведения о наличии детей, их возрасте, месте учебы для целей предоставления льгот и гарантий, установленных законодательством Российской Федерации; — сведения о смене фамилии, имени, отчества для целей внесения изменений и исправлений в документы, входящие в личное дело работника. В связи с этим необходимо еще раз просмотреть те положения локальных нормативных актов, которые касаются передачи информации внешним пользователям. Напомним, что ст. 88 ТК РФ устанавливает следующие требования для работодателя при передаче персональных данных работника: — не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, установленных федеральными законами; — не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия; — предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено.

Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном федеральными законами; — осуществлять передачу персональных данных работника в пределах одной организации, у одного индивидуального предпринимателя в соответствии с локальным нормативным актом, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись; — разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций; — не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции. И хотя передача персональных данных работников для проверки аудиторами не преследует коммерческих целей, все равно она требует получения письменного согласия работника.

Здесь следует заметить, что как можно более полный перечень вариантов использования персональных данных необходимо вручить работнику еще в момент его трудоустройства, с тем чтобы он сразу же выразил свое согласие на их внутреннее и внешнее использование. Надо подробно указать, какие именно персональные данные и в каком объеме будут передаваться. Примерный образец ПОЛОЖЕНИЕ УТВЕРЖДЕНО о порядке работы приказом генерального директора с персональными данными работников ЗАО «Цветы России» ЗАО «Цветы России» от 14 января 2007 г.

N 28 (фрагмент) Редакция N 2 <.> Раздел 6. Передача персональных данных работников 6.1. Информация, относящаяся к персональным данным работника, может быть предоставлена третьим лицам только в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и настоящим Положением.

6.2. Работодатель не вправе предоставлять персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных законодательством Российской Федерации.

6.3. Работодатель предоставляет персональные данные органам государственной власти и местного самоуправления в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. 6.4. В случае если лицо, обратившееся с запросом, не уполномочено федеральным законом Российской Федерации на получение персональных данных работника либо отсутствует письменное согласие работника на предоставление его персональных сведений, Компания обязана отказать в предоставлении персональных данных.

Лицу, обратившемуся с запросом, выдается письменное уведомление об отказе в предоставлении запрашиваемых персональных данных. 6.5. Персональные данные могут быть переданы третьим лицам без письменного согласия работника только по решению генерального директора компании, если предоставление таких сведений обусловлено интересами компании, особенностями ее взаимоотношений с контрагентами и обычаями делового оборота. В таких случаях третьим лицам предоставляется только тот объем информации, который соответствует их письменному запросу.

Генеральный директор компании своей подписью подтверждает необходимость предоставления персональных данных работника третьим лицам.

6.6. Персональные данные работника могут быть переданы представителям работников в том объеме, в каком это необходимо для выполнения указанными представителями их функций. 6.7. Уполномоченные лица компании предоставляют персональные данные работников только на основании письменного мотивированного запроса (или иного письменного документа), заверенного подписью уполномоченного лица и печатью (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей). 6.8. Запросы, поступившие в компанию посредством электронной почты или по факсу, к рассмотрению вопроса о возможности передачи персональных данных не принимаются.

Равным образом запрещается передавать персональные данные работников третьим лицам на основании поступившего устного запроса, в том числе сообщенного по телефону.

6.9. В случае поступления в компанию запроса о предоставлении персональных данных он передается на рассмотрение генеральному директору компании. Вопрос о предоставлении персональных данных решается генеральным директором компании.

6.10. Передавать третьим лицам персональные данные работников вправе только уполномоченные лица компании. В случае положительного решения генеральным директором компании вопроса о предоставлении персональных данных работника ответ на запрос составляется уполномоченными лицами отдела кадров. 6.11. Ответы на запрос составляются на бланке компании либо по установленной (унифицированной, типовой) форме, если иной способ передачи сведений не установлен законодательством Российской Федерации или не обусловлен особенностью запроса и содержанием предоставляемых сведений.

Ответ на запрос заверяется подписью генерального директора с приложением печати компании, если иное не установлено законодательством Российской Федерации либо не обусловлено формой предоставления сведений. Запрещается отвечать на запрос о предоставлении персональных данных в устной форме, посредством электронной почты или по факсу.

6.12. Уполномоченное лицо отдела кадров обеспечивает ведение журнала учета выданных персональных данных работников, в котором регистрируются запросы, фиксируются сведения о лице, направившем запрос, дате передачи персональных данных или дате уведомления об отказе в предоставлении персональных данных, а также отмечается, какая именно информация была передана.

Работник своей подписью подтверждает факт предоставления его персональных данных и свое согласие на предоставление сведений. 5. Какую сумму работодатель готов заплатить за проведение аудита кадровой документации?

Вознаграждение консалтинговой компании и внешнему эксперту напрямую будет зависеть от объема аудируемых документов, выбора методики проверки, временных людских затрат.

Так, проведение аудита выборочным методом будет стоить дешевле, чем сплошным, когда анализу подвергается каждый документ. Часто консалтинговые компании устанавливают стоимость анализа одного документа одного вида.

Можно обсудить возможность получить скидку на анализ однотипных документов. Иногда устанавливается стоимость одной цепочки экспертизы документов. Скажем, проверяются документы о предоставлении отпуска сотруднику, и вырисовывается такая цепочка: график отпусков — документ о согласовании графика профсоюзом — уведомление работника о начале отпуска — приказ о предоставлении отпуска — записка-расчет — личная карточка.

Скажем, проверяются документы о предоставлении отпуска сотруднику, и вырисовывается такая цепочка: график отпусков — документ о согласовании графика профсоюзом — уведомление работника о начале отпуска — приказ о предоставлении отпуска — записка-расчет — личная карточка. Обращаем внимание, что аудит локальных нормативных актов стоит дороже, ведь нужно не только прочитать объемный документ, но и оценить его содержание с точки зрения соответствия действующему законодательству о труде и сопоставить с иными локальными нормативными актами на предмет отсутствия в них противоречий.

Аудиторы не занимаются восстановлением отсутствующих документов, но могут дать советы, как ликвидировать выявленные «пробелы». 6. Как выбрать консалтинговую компанию?

Когда подготовительная работа завершена, остается, пожалуй, самое сложное — выбрать консалтинговую компанию или независимого эксперта. Остановить свой выбор следует на той организации, которая имеет значительный опыт проведения аудита кадровой документации, причем желательно в той же области деятельности, в которой функционирует работодатель. Это обусловлено тем, что специфика деятельности большинства промышленных предприятий предполагает хорошее знание аудитором особенностей труда сотрудников этих организаций.

Так, труд водителей автотранспортного предприятия имеет свои особенности, труд шахтеров — другие. Следует поинтересоваться и тем, кто конкретно из сотрудников придет в организацию просматривать документацию, уточнить, у кого из специалистов консалтинговой компании наиболее значительный опыт в проведении аудита, какой квалификацией он обладает, а также были ли «перепроверки», когда результат работы аудиторов был проверен государственными контрольно-надзорными органами. Обратите внимание: проведение аудита кадровой документации по закону лицензированию не подлежит, так что будущий партнер не должен располагать какой-либо разрешительной документацией на осуществление этого вида деятельности.

И наконец, аудиторское заключение. Итоги работы по аудиту кадровой документации обязательно надо письменно зафиксировать. Это может быть отчет о работе, заключение и т.

п. — законодательством не установлено какой-либо типовой формы такого рода документа.

Примерный образец ДОГОВОР возмездного оказания услуг Москва 1 августа 2012 г.

ЗАО «Цветы России», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице генерального директора Ивлевой К.

А., действующей на основании устава, с одной стороны, и ООО «Бест Консалт», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице генерального директора Петрова А.

А., с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор возмездного оказания услуг (далее — Договор) о нижеследующем: Статья 1. Предмет Договора 1.1. Исполнитель обязуется провести по заданию Заказчика в установленные настоящим Договором сроки аудит кадровой документации с выдачей письменного заключения по итогам проведенного аудита, а Заказчик обязуется принять оказанные Исполнителем услуги и выплатить ему обусловленное настоящим Договором вознаграждение.
Предмет Договора 1.1. Исполнитель обязуется провести по заданию Заказчика в установленные настоящим Договором сроки аудит кадровой документации с выдачей письменного заключения по итогам проведенного аудита, а Заказчик обязуется принять оказанные Исполнителем услуги и выплатить ему обусловленное настоящим Договором вознаграждение.

Статья 2. Права и обязанности Сторон 2.1. Права и обязанности Исполнителя: 2.1.1. Исполнитель обязуется надлежащим образом оказывать услуги, указанные в п.

1.1 настоящего Договора с соблюдением сроков и порядка их оказания. 2.1.2. Исполнитель обязан немедленно известить Заказчика и до получения от него письменных указаний приостановить оказание услуг в случае: — обнаружения возможных неблагоприятных для Заказчика последствий выполнения его указаний, могущих повлиять на результаты; — возникновения иных обстоятельств, создающих невозможность оказания услуг в установленный срок; — нарушения Заказчиком сроков оплаты услуг в предыдущем периоде на срок более 14 календарных дней. 2.1.3. Исполнитель обязан соблюдать конфиденциальность всей получаемой им информации о финансово-хозяйственной деятельности Заказчика, связанной с оказанием услуг по настоящему Договору.

2.1.4. Исполнитель обязуется осуществлять действия по настоящему Договору с учетом интересов Заказчика, воздерживаться от действий, способных причинить вред Заказчику. 2.1.5. Исполнитель имеет право на получение вознаграждения на условиях, указанных в настоящем Договоре, а также на возмещение иных расходов, связанных с оказанием услуг по настоящему Договору.

2.1.6. Исполнитель обязан воздерживаться от обсуждения возникших проблем с сотрудниками, не уполномоченными Заказчиком на взаимодействие с Исполнителем. 2.1.7. Исполнитель обязан сообщать Заказчику по его требованию все сведения о ходе оказания услуг по Договору.

2.2. Права и обязанности Заказчика: 2.2.1. Заказчик обязан обеспечить беспрепятственный доступ Исполнителя в офис, выделить помещение и оснастить его всем необходимым оборудованием для надлежащего оказания услуг Исполнителем.

2.2.2. Заказчик обязуется оплатить оказанные услуги в размере, в сроки и в порядке, предусмотренном настоящим Договором. 2.2.3. Заказчик вправе во всякое время проверять ход и качество работы, выполняемой Исполнителем, и требовать устранить недостатки, выявленные в ходе и по окончании оказания услуг. 2.2.4. Заказчик обязан оперативно сообщать по телефону (электронной почте, факсу) по требованию Исполнителя всю информацию, касающуюся хода оказания услуг; связываться с Исполнителем по контактному телефону в случаях, требующих безотлагательного решения вопроса.

2.2.5. Заказчик вправе обсуждать с Исполнителем в рамках оказываемых услуг последовательность совершаемых действий и их содержание. Статья 3. Сроки и порядок оказания услуг 3.1. Услуги оказываются Исполнителем в месте нахождения офиса Заказчика с учетом следующих ограничений по доступу Исполнителя в офис Заказчика: — начало работы — не ранее 9:00, окончание работы — не позднее 20:00; — возможность работы в выходные и праздничные дни должна дополнительно согласовываться с Заказчиком с обязательным предварительным уведомлением бюро пропусков и других служб режима нахождения в здании, где будут оказываться услуги по Договору.

3.2. Сроки оказания услуг, предусмотренные п. 1.1 Договора, составляют: — проведение аудита кадровой документации — с 15 по 17 августа 2012 г.; — составление и передача Заказчику письменного заключения — до 20 августа 2012 г.

3.3. Заказчик заблаговременно определяет перечень специалистов, чье участие необходимо для надлежащего оказания услуг Исполнителем, и самостоятельно извещает их о месте и времени оказания услуг.

Заказчик самостоятельно определяет лицо, оказывающее поддержку Исполнителю в части оказания им услуг и поддерживающее с ним контакты. 3.4. Передача Исполнителю для надлежащего оказания услуг документации, носителей информации, иных материалов осуществляется по Акту. Исполнитель не вправе передавать полученные от Заказчика для выполнения работ кадровые документы третьим лицам, выносить их за пределы офиса Заказчика.

Надлежащее оказание услуг Исполнителем возможно лишь при полном обеспечении его Заказчиком необходимой оргтехникой, документацией, согласованной в заявке.

3.5. Работы, предусмотренные настоящим Договором, выполняются Исполнителем лично. Исполнитель не вправе привлекать для выполнения своих обязательств субисполнителя либо передавать права и обязанности по Договору третьим лицам. 3.6. В случае когда оказание услуг сопровождается подготовкой Исполнителем документации, документы передаются уполномоченному лицу Заказчика под роспись в сроки, согласованные в заявке.

Статья 4. Порядок приемки оказанных услуг 4.1.

Приемка оказанных услуг осуществляется Сторонами не позднее 20 августа 2012 г. 4.2. Приемка оказанных Исполнителем услуг оформляется двусторонним Актом, который является неотъемлемой частью настоящего Договора.

В Акте перечисляется вид оказанных услуг, их количество, сроки и место оказания, перечень созданной для целей надлежащего оказания услуг документации. К Акту приобщается заключение о результатах проведенного аудита.

4.3. При наличии замечаний и выявлении недостатков оказанных услуг во время их приемки, Заказчик фиксирует их в Акте. Исполнитель обязан устранить их в сроки, согласованные в Акте. В этом случае Заказчик вправе задержать выплату вознаграждения на количество рабочих дней, необходимых для устранения замечаний и недостатков.

Факт устранения замечаний и недостатков фиксируется в Акте. Статья 5. Порядок выплаты вознаграждения 5.1. Не позднее трех рабочих дней после подписания обеими Сторонами Акта оказания услуг (п.

4.2) за оказание услуг, перечисленных в Акте, Заказчик выплатит Исполнителю вознаграждение в размере, указанном в Акте. При определении размера выплачиваемого вознаграждения Стороны руководствуются приложением N 1

«Перечень оказываемых услуг с указанием их стоимости»

к настоящему Договору. 5.2. Выплата вознаграждения Исполнителю осуществляется единовременно в безналичной форме путем перечисления денежных средств установленного размера на расчетный счет Исполнителя.

Статья 6. Срок действия Договора 6.1. Настоящий Договор вступает в силу с 1 августа 2012 г.

и действует до 31 августа 2012 г.

6.2. Настоящий Договор может быть расторгнут по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации. Статья 7. Конфиденциальность полученной Сторонами информации 7.1.

Исполнитель обязан сохранять конфиденциальность сведений, полученных в ходе оказания услуг по настоящему Договору, в течение 3 (трех) лет после окончания действия Договора. 7.2. После окончания оказания услуг по Договору Исполнитель обязан возвратить Заказчику все полученные материалы, документы, технические средства, носители информации, предоставленные Исполнителю для исполнения обязательств по Договору. Статья 8. Порядок разрешения споров 8.1.

Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами, будут разрешаться путем переговоров.

8.2. При невозможности урегулирования спорных вопросов путем переговоров, все споры будут разрешаться в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации. Статья 9. Заключительные положения 9.1.

Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

9.2. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями Сторон.

9.3. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон. 9.4. Все приложения и дополнения к настоящему Договору являются его неотъемлемой частью. Статья 10. Адреса и платежные реквизиты Сторон ЗАКАЗЧИК: ИСПОЛНИТЕЛЬ: ___________________________________ ___________________________________ (наименование организации) (наименование организации) Юридический адрес: ________________ Юридический адрес: ________________ ___________________________________ ___________________________________ Почтовый адрес: ___________________ Почтовый адрес: ___________________ ___________________________________ ___________________________________ р/с N _____________________________ р/с N _____________________________ в _________________________________ в _________________________________ к/с N _____________________________ к/с N _____________________________ БИК _______________________________ БИК _______________________________ ИНН ____________ КПП ______________ ИНН ____________ КПП ______________ ОГРН ______________________________ ОГРН ______________________________ Генеральный директор Генеральный директор ____________________ ____________________ (подпись) (подпись) М.

П. М. П. Примерный образец АКТ ОБ ОКАЗАННЫХ УСЛУГАХ Москва 18 августа 2012 г. ЗАО «Цветы России», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице генерального директора Ивлевой К.

А., действующей на основании устава, с одной стороны, и ООО «Бест Консалт», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице генерального директора Петрова А. А., с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», составили настоящий Акт к договору возмездного оказания услуг (далее — Договор) о нижеследующем: 1. В соответствии с Договором в период с 15 по 17 августа 2012 г.

Исполнитель провел по заданию Заказчика в установленном Договором порядке и в оговоренные сроки аудит кадровой документации сплошным методом с выдачей письменного заключения по итогам проведенного аудита.

2. Состав аудируемых документов включал: — приказы по личному составу за период 2010 — 2011 гг., — личные карточки работников за период 2010 — 2011 гг., — график отпусков за 2010 г. и за 2011 г., — Правила внутреннего трудового распорядка, — Правила работы с конфиденциальной информацией, — Положение об оплате труда, — Положение о рабочем времени и его учете. Всего — 362 документа. 1. К моменту подписания настоящего Акта Исполнитель передал Заказчику всю документацию, являющуюся предметом аудита, а также все материальные носители информации, выданные для целей проведения аудита.

2. Выявленные в ходе аудита недостатки в ведении кадровой документации, замечания и пожелания изложены в Заключении об итогах проведения аудита кадровой документации в ЗАО «Цветы России». К моменту подписания настоящего Акта Заказчику вручен 1-й экземпляр Заключения.

3. Заказчик не имеет претензий к ходу, содержанию и организации проведения аудита со стороны Исполнителя. 4. Согласно Перечню оказываемых услуг с указанием и их стоимости (приложение N 1 к Договору) вознаграждение Исполнителя составляет 92 000 руб. (в том числе НДС 18% в размере 16 560 руб.) и подлежит выплате в безналичном порядке единовременным платежом на расчетный счет Исполнителя не позднее трех рабочих дней после подписания обеими Сторонами настоящего Акта.

ЗАКАЗЧИК: ИСПОЛНИТЕЛЬ: Договор на проведение аудита кадровой документации заключается в соответствии с Гражданским кодексом РФ. Библиографический список 1. Белоусова Д.

В. Вариации на тему кадрового аудита // Кадровая служба и управление персоналом предприятия. 2007. N 2. 2. Румынина В. В., Сухотина К. А. Внешний кадровый аудит // Кадровая служба и управление персоналом предприятия.

2007. N 7. Л. Французова Юрист по трудовому праву ООО «Кадровый Холдинг «Бета Пресс» Подписано в печать 10.09.2012 10.10.2012 Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

1.

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Настоящий Договор заключен в целях оптимизации функционирования Заказчика за счет сосредоточения им усилий на ведении основной деятельности. 1.2. Предметом настоящего Договора является передача Заказчиком Исполнителю непрофильных функций в порядке и на условиях, установленных настоящим Договором.

Перечень передаваемых Заказчиком Исполнителю непрофильных функций (далее — «Перечень функций») содержится в Приложении N 1, являющемся неотъемлемой частью настоящего Договора.

1.3. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательство выполнять в интересах Заказчика переданные ему по настоящему Договору непрофильные функции Заказчика согласно Перечню функций (далее — «услуги»). 1.4. За оказание услуг по настоящему Договору Заказчик уплачивает Исполнителю вознаграждение в размере, порядке и сроки, установленные настоящим Договором.

Суть и содержание договора на предоставление услуг персонала

Стороны договора на предоставление персонала для выполнения работ:

  1. Исполнитель (частное агентство занятости или иное юрлицо, указанное в ст. 18.1 закона о занятости) — обязуется предоставить персонал для выполнения работы, порученной заказчиком, при этом трудовые отношения между исполнителем и персоналом не прекращаются;
  2. Заказчик (юридическое лицо или ИП) – поручает выполнение конкретной работы предоставленным в его распоряжение работникам.

Сотрудники, которые «передаются» из одной организации в другую, не являются сторонами соглашения и не подписывают договор.

В соответствии с условиями договора, заказчик услуг использует труд предоставленных ему сотрудников, но при этом он не становится работодателем по отношению к ним. Работодателем по-прежнему выступает исполнитель по договору — он платит работникам зарплату, перечисляет страховые взносы, является налоговым агентом по НДФЛ.

К заключенному договору на предоставление труда работников могут применяться общие положения ГК РФ и иных нормативно-правовых актов.

Обязательное условие, которое должно присутствовать в тексте договора о предоставлении персонала — обязанность обеспечения принимающей стороной безопасных условий и охраны труда, установленных трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права (п. 11 ст. 18.1 закона о занятости).

Важно учесть, что условия оплаты труда направляемых исполнителем работников должны быть не хуже, чем для работников заказчика, занимающих аналогичные должности при такой же квалификации (ст.

341.1 ТК РФ). Ниже приведен пример договора на предоставление персонала (аутстаффинг). Рубрики: Tags:

    , ,

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку Трудовые отношения Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 13:30 8 июля 2020 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 12:30 29 октября 2020 2016 Кадровое делопроизводство | 11:03 5 августа 2015 Кадровое делопроизводство | 13:13 19 февраля 2016 Кадровое делопроизводство | 15:51 18 августа 2016 Да, но за отдельную плату, считает Минтруд Кадровое делопроизводство Приказ о премировании

2.

Полномочия, компетенция и обязанности Управляющей компании

2.1. На период действия настоящего договора Общество передает Управляющей компании все полномочия постоянно действующего исполнительного органа Общества (указать наименование органа, например: генеральный директор или дирекция и т. д.), предусмотренные Уставом Общества, а также любые другие полномочия, которыми наделяются исполнительные органы акционерных обществ в соответствии с действующим законодательством РФ.

2.2. В соответствии с п. 2.1 настоящего договора Управляющая компания осуществляет управление всей текущей деятельностью Общества и решает все вопросы, отнесенные Уставом Общества и действующим законодательством к компетенции постоянно действующего исполнительного (указать единоличного и коллегиального) органа акционерного общества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции Общего собрания акционеров Общества и Совета директоров Общества. В том числе Управляющая компания в лице (указать наименование постоянно действующего исполнительного органа Управляющей компании, например: генеральный директор), действующего от имени Общества на основании Устава Общества без доверенности:

  1. от имени Общества заключает трудовые договоры с ее работниками, принимает на работу и увольняет с работы сотрудников Общества, в том числе назначает и увольняет главного бухгалтера, руководителей подразделений, филиалов и представительств;
  2. совершает сделки от имени и в интересах Общества, заключает договоры и т. д.;
  3. распоряжается имуществом Общества в пределах, установленных его Уставом, настоящим договором и действующим законодательством РФ;
  4. осуществляет координацию работы по реализации проектов развития Общества на всех этапах, контроль соответствия принимаемых решений и совершаемых действий основной концепции развития Общества;
  5. обеспечивает выполнение обязательств Общества перед бюджетом и контрагентами по хозяйственным договорам;
  6. представляет Общему собранию акционеров и в Совет директоров обоснованные предложения по освоению новых направлений бизнеса, освоению новых рынков;
  7. осуществляет организацию взаимодействия всех структур и отделов Общества по реализации проектов развития Общества;
  8. принимает решения о получении и использовании займов и кредитов;
  9. представляет интересы Общества в отношениях с другими организациями, предприятиями, учреждениями любых форм собственности, органами государственного управления, а также физическими лицами, в том числе представляет интересы Общества в суде со всеми процессуальными правами, предоставленными законодательством истцу, ответчику и т. д.;
  10. в пределах своей компетенции обеспечивает соблюдение законности в деятельности Общества;
  11. утверждает правила, положения и другие внутренние документы Общества, за исключением документов, утверждаемых Общим собранием акционеров Общества;
  12. определяет организационную структуру Общества, в том числе рассматривает перспективы изменения статуса отдельных структурных подразделений, создает новые отделы, структурные подразделения,
  13. принимает решения о предъявлении от имени Общества претензий и исков к юридическим и физическим лицам и об удовлетворении претензий, предъявляемых к Обществу;
  14. обеспечивает подготовку, организацию и проведение Общих собраний акционеров Общества;
  15. организовывает перспективное и текущее планирование производственной, финансовой, коммерческой деятельности Общества, в том числе основываясь на данных наблюдения, исследования и анализа производственных и коммерческих процессов Общества, возможностей финансового обеспечения программ, осуществляет разработку эффективной стратегии развития и основные разделы плана развития Общества, принимает стратегические решения по улучшению финансово-хозяйственной деятельности Общества и воплощает их в действие путем реализации конкретных программ развития и реструктуризации Общества, выносит соответствующие предложения и отчеты о проделанной работе по руководству деятельностью Общества Общему собранию акционеров и в Совет директоров Общества;
  16. определяет объемы производства продукции и услуг, а также порядок и условия сбыта, утверждает договорные цены на продукцию и тарифы на услуги;
  17. осуществляет контроль за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
  18. определяет приоритеты бюджетирования и проводит мониторинг расходов для обеспечения гарантий финансовой стабильности реализуемых программ, составляет расчеты эффективности от реализации проектов развития Общества;
  19. обеспечивает выполнение решений Общего собрания акционеров и Совета директоров Общества;
  20. осуществляет разработку проектов технической и административной модернизации предприятия;
  21. утверждает должностные инструкции для сотрудников Общества;
  22. разрабатывает методики и принимает меры по оперативному реагированию на кризисные и нестандартные ситуации, которые могут привести к срыву плана развития Общества, иным неблагоприятным для Общества последствиям;
  23. руководит разработкой и представлением Общему собранию акционеров (единственному акционеру) проекта годового отчета и годового баланса Общества;
  24. обеспечивает создание благоприятных и безопасных условий труда для работников Общества;
  25. открывает в банках расчетный, валютный и другие счета Общества;
  26. распределяет объем работ и подчиненность внутри структурных подразделений, изменяет порядок взаимоотношений с другими отделами, расширяет или ограничивает рамки полномочий руководителей соответствующих подразделений;
  27. издает приказы, дает указания и распоряжения, обязательные для исполнения всеми сотрудниками Общества;
  28. анализирует экономические, финансовые показатели на каждом этапе реализации проектов развития Общества и представляет соответствующие отчеты о достигнутых результатах и показателях деятельности Общества Общему собранию акционеров или Совету директоров Общества;
  29. решает другие вопросы текущей деятельности Общества.
  30. организует бухгалтерский и статистический учет и отчетность, в том числе налоговую отчетность;
  31. утверждает штатное расписание Общества, ее филиалов и представительств, утверждает должностные оклады сотрудников, определяет размер и порядок премирования и применения других мер поощрения сотрудников, в порядке, установленном законодательством, налагает на работников взыскания;

2.3. В течение _______ дней с момента вступления настоящего договора в силу Управляющая компания в лице (указать наименование постоянно действующего исполнительного органа) обязано обратиться в регистрирующий орган по месту нахождению Общества с заявлением о внесении соответствующих изменений в Единый государственный реестр юридических лиц о постоянно действующем исполнительном органе Общества.

2.4. От имени и в интересах Общества без доверенности действует только (указать должность руководителя постоянно действующего исполнительного органа Управляющей компании) Управляющей компании, а все остальные сотрудники Управляющей компании и Общества действуют от имени Общества только на основании доверенности, выдаваемой руководителем Управляющей компании. 2.5. Управляющая компания обязана предоставлять не реже, чем (указать периодичность, например: один раз в месяц и т. д.) или в любое время по требованию Общего собрания акционеров Общества (или Совету директоров Общества) отчет о результатах финансово-хозяйственной деятельности Общества, в том числе сведения о затратах на производство и реализацию продукции, отчет о фактическом движении потоков наличных денежных средств, с приложением соответствующих кассовых документов, бизнес-план Общества, финансовую, статистическую и налоговую отчетность, распорядительные документы (приказы, распоряжения), (перечислить другие документы и отчетность, предоставляемые Управляющей компанией), а также Акт сдачи-приемки оказанных услуг, который должен содержать реквизиты, отвечающие требованиям законодательства о бухгалтерском учете.

2.6. Ежемесячно в срок до _______ числа месяца, следующего за оплачиваемым, Управляющая компания обязана предоставлять Обществу Отчет, в котором указываются статьи расходов и суммы, уплаченные Управляющей компанией в процессе осуществления деятельности по управлению Обществом.

К отчету прикладываются копии платежных и иных документов, подтверждающих расходы Управляющей организации. 2.7. При осуществлении исполнительно-распорядительных функций в процессе руководства текущей деятельностью Общества Управляющая компания и лица, действующие по ее поручению, должны руководствоваться Уставом Общества, внутренними документами Общества и нормами действующего законодательства. В случае, если какое-либо положение Устава или внутреннего документа Общества противоречит законодательству, Управляющая компания будет руководствоваться непосредственно соответствующей нормой закона или иного правового акта.

2.8. Управляющая компания обязана обеспечить свободный доступ к соответствующим документам уполномоченным представителям Общего собрания акционеров, а также предоставлять исчерпывающую информацию по всем вопросам, возникающим в процессе проверки и контроля за исполнением Управляющей компанией обязательств, осуществлением полномочий, предоставленных настоящим договором.

В случае назначения Общим собранием акционеров Общества независимого аудитора Общества с целью проведения проверки финансово-хозяйственной деятельности Общества Управляющая компания обязана предоставить аудитору (аудиторской организации) всю необходимую информацию и документы для осуществления проверки.

2.9. Управляющая компания совершает крупные сделки и сделки, в которых имеется заинтересованность, в соответствии с порядком, установленным Федеральным законом «Об акционерных обществах». 2.10. В целях рационализации управления и уменьшения издержек на содержание управленческого аппарата Управляющая компания вправе уволить сотрудников Общества по основаниям, предусмотренным законодательством, и принять на себя осуществление всех управленческих и хозяйственных функций Общества.